Automatické rozšírenie grafu typu dátumu v programe Microsoft Excel

Anonim

Pri práci na prehľadoch, kde sa budú údaje aktualizovať, môže byť potrebné aktualizovať graf ručne. S využitím funkcií OFFSET & COUNTA môžete získať dynamicky aktualizovaný graf. V tomto článku sa naučíme, ako automaticky rozbaliť graf typu dátumu.

Pochopme to na príklade:

Máme údaje, v ktorých stĺpec A obsahuje pole Dátum, stĺpec B obsahuje tržby.

  • Kliknite na pásku so vzorcom
  • V skupine Definované mená kliknite na Definované mená

  • V dialógovom okne Nový názov zadajte meno ako zľava, zadajte vzorec OFFSET = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)v Odkazuje na pole

  • Kliknite na tlačidlo OK
  • Podobne definujte dátum ako pomenovaný rozsah
  • V dialógovom okne Nový názov zadajte meno ako Dátum, zadajte vzorec OFFSET = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) do poľa Odkazuje na pole

  • Vytvorte graf
  • Pravým tlačidlom myši kliknite na graf a vyberte položku Vybrať údaje

  • V položke Legend Entries (Series) kliknite na položku Upraviť

  • Kliknite na hodnoty série a odstráňte rozsah $ B $ 2: $ B $ 10, neodstraňujte údajový list, ktorý je referenčným listom

  • Definovaný názov zadajte stlačením klávesovej skratky F3

  • Kliknite na OK

  • Na štítkoch osí horizontálnych (kategórií) kliknite na tlačidlo Upraviť

    • V dialógovom okne Označenia osí odstráňte rozsah $ A $ 2: $ A $ 10
    • Zadajte názov stlačením klávesovej skratky F3 a vyberte položku Dátum

  • Kliknite na tlačidlo OK

  • Kliknutím na tlačidlo ok nájdete interaktívnu graf predaja

Pridali sme údaje o predaji za októbrový mesiac a okamžite sa graf dynamicky aktualizoval.

Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.

Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na e -mailová stránka