Ako použiť začiarkavacie políčka na vytvorenie šablóny kontrolného zoznamu v programe Excel

Anonim

V tomto článku sa naučíte, ako vkladať začiarkavacie políčka a vytvoriť tak šablónu kontrolného zoznamu. Vytvoríme svadobný kontrolný zoznam a plánovač rozpočtu. Keď plánujeme niečo vyrobiť alebo kúpiť, v mysli máme niekoľko vecí, ako napríklad:-

Prečo to potrebujeme a aký je účel?

Ako to môžeme využiť?

Aké sú výhody svadobného kontrolného zoznamu?

Prečo to potrebujeme a aký je účel?

Pre každého je svadba najdôležitejšou oslavou života. Na oslavu musíme zorganizovať a zvládnuť toľko vecí. Niekedy kvôli mnohým veciam zabúdame na málo vecí, a aby sme sa vyhli takýmto neporiadkom, musíme vytvoriť svadobný kontrolný zoznam.

Ako to môžeme využiť?

Môžeme ho použiť podľa nášho rozpočtu a na kontrolu, či je všetko kryté alebo nie.

Aké sú výhody svadobného kontrolného zoznamu?

Budeme schopní sledovať všetko a všetko, aby sme zvládli rozpočet, a na nič nezabudneme.

Na prípravu svadobného kontrolného zoznamu potrebujeme zoznam položiek na svadobnú prípravu, príležitosť, rozpočet a kontrolný zoznam.

  1. Položky a príležitosti:- Nasleduje zoznam hlavných položiek a príležitostí:-

  1. Rozpočet a %veku položiek a príležitostí je potrebné minúť: -Nasleduje zoznam rozpočtov

Pokračujme položkami:-

Krok 1:-Pre každú položku musíme definovať podpoložky, do ktorých zahrnieme každú a všetko. Pripravili sme zoznam pre každú položku a príležitosť:-

Krok 2:-

Pred zoznam zadajte Predbežný rozpočet, Skutočný rozpočet a Kontrolný zoznam:-

Napríklad: -Máme zoznam oblečenia v rozsahu C6: C26.

  • Vložte 3 stĺpce: prvý pre odhadovaný rozpočet, druhý pre skutočne vynaložené peniaze a tretí pre šeky
  • V bunke D6 budeme mať odhadovaný rozpočet, ktorý je prepojený s listom 2, kde sme spomenuli odhadovaný rozpočet

  • Skutočný by bol súčet skutočného rozsahu = SUM (E7: E25)

  • Začiarkavacie políčka vložte podľa nasledujúcich pokynov:-

Prejdite na kartu Vývojár> Skupina ovládacích prvkov> Vložiť> Začiarkavacie políčko (ovládací prvok formulára)

  • Po vložení začiarkavacieho políčka kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko

  • Po vložení začiarkavacieho políčka kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko, zobrazí sa vyskakovacie okno

Ako vytvoriť kontrolný zoznam?

  • Kliknite na položku Upraviť text a odstráňte začiarkavacie políčko

  • Opäť kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčko a v rozbaľovacom zozname kliknite na položku Formátovať ovládací prvok
  • Zobrazí sa dialógové okno Ovládanie formátu
  • Na karte Farba a čiary> Začiarknite políčko farby pre farbu výplne

  • Na karte Farba a čiary> Začiarknite políčko farby pre

  • Ešte raz kliknite pravým tlačidlom myši na začiarkavacie políčka> Ovládanie formátu> Ovládanie

  • Spojte bunku s bunkou G7. Keď začiarkneme a zrušíme začiarknutie políčok, prepojené bunky sa zmenia na pravdivé a nepravdivé

  • Kliknite na ok.

  • Teraz skopírujte začiarkavacie políčko v rozsahu a zmeňte prepojenú bunku pre každé začiarkavacie políčko

  • Podľa začiarkavacích políčok vrátime celkom č. dokončených kontrolných bodov a počtu vecí, ktoré zostali

  • Zadajte vzorec pre celkové čísla:- = COUNTA (G7: G25)

  • Zadajte vzorec pre celkový počet dokončených:- = COUNTIF (G7: G25, „pravda“)

Poznámka: Keď začiarkneme políčko, prepojená bunka sa zobrazí ako pravdivá a pri nezaškrtnutí bude výsledok nepravdivý.

  • Ak sa chcete vrátiť, čakajúce č. dokončené čísla odpočítame od celkových čísel

Táto tabuľka vám pomôže sledovať, koľko položiek v zozname čaká na vybavenie.

Teraz umiestnime podmienené formátovanie na čakajúcu bunku, ak je počet čakajúcich buniek nula, farba bunky by bola zvýraznená zelenou farbou; v prípade, že je väčšia ako nula, bude zvýraznená červenou farbou.

Postupujte podľa nasledujúcich krokov:-

  • Vyberte bunku Čakajúce čísla
  • Prejdite na kartu Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo

  • Zobrazí sa dialógové okno s novým pravidlom formátovania> Na základe vzorca určte, ktoré bunky chcete formátovať> Zadajte vzorec do poľa hodnôt formátu> = $ F $ 31 = 0
  • Kliknite na položku Formát> Zobrazí sa dialógové okno Formátovať bunky> Karta Výplň> Vybrať zelenú farbu

  • Kliknite na OK

  • Po druhé, postupujte rovnakým spôsobom
  • Karta Domov> Podmienené formátovanie> Zobrazí sa dialógové okno s novým pravidlom formátovania> Na základe vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať> Zadajte vzorec do poľa hodnôt formátu> = $ F $ 31> 0
  • Kliknite na Formát> Karta Výplň> Vyberte červenú farbu> Kliknite na ok> Kliknite na ok

Poznámka: - Ak ste na niektorú položku zabudli, táto bunka vám pomôže pripomenúť, že položky v kontrolnom zozname stále čakajú.

Teraz urobíme to isté pre každý kontrolný zoznam a potom bude pripravený náš svadobný kontrolný zoznam.

Kľúčové body so sebou:-

  • Po prečítaní tohto článku si budete môcť vytvoriť vlastný rýchly kontrolný zoznam
  • Po vytvorení šablóny kontrolného zoznamu si môžete viesť evidenciu rozpočtu kancelárie alebo domova
  • V kontrolnom zozname môžete tiež sledovať nespracované položky

Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku