V tomto článku sa naučíme Ako vysledovať chyby vo výsledkoch vzorca v programe Excel.
Scenár:
Kedykoľvek pracujeme na nejakom nástroji, pri práci s výpočtami sa bežne vyskytujú chyby. V programe Excel je to rovnaké, ale tu je pravdepodobnejšie nájsť zdroj chyby. Chybu môžete ľahko opraviť, ak závisí od pevne zakódovaných hodnôt alebo od 1 alebo dvoch referencií, ale keď je vzorec závislý od nepriamej série referencií, je to veľmi ťažké. Je možné, že vzorec zobrazujúci chybu neobsahuje samotnú chybu, ale odkazy, na ktorých závisí, áno. To znamená, že môžete túto chybu vyriešiť spolu so všetkými súvisiacimi chybami.
Na sledovanie chýb poskytuje program Excel nástroj na sledovanie chýb. Nachádza sa na karte vzorcov na páse s nástrojmi v skupine auditovania vzorcov v časti Kontrola chýb. Naučme sa vyhľadať možnosť chyby sledovania
Chyba sledovania v programe Excel
Ak chcete v programe Excel vyhľadať možnosť Sledovať chyby, postupujte podľa týchto pokynov.
Prejdite na položku Vzorce> Kontrola chýb> Chyba sledovania.
Toto ukáže referenčnú štruktúru na hárku pomocou farebných čiar.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu musíme nájsť zdroj chyby v danom vzorci. Aby som vám ukázal, ako používať sledovanie chýb programu Excel, pripravil som jednoduchý príklad v programe Excel. Tu mám sériu. V bunke C2 máme celkom sérií.
V bunke C8 mám priemer sérií. Ako vidíme, priemerná bunka zobrazuje chybu #N/A. Tu to môžete urobiť ručne, ale ak bol tento hárok dostatočne veľký, aby ste nevideli všetky predchádzajúce bunky naraz, mohla by to byť riadna úloha. So sledovaním chýb je to jednoduché. Pozrime sa, ako to funguje
- Vyberte chybu obsahujúcu bunku, ktorú chcete vysledovať. Tu vyberám sériu C8.
- Teraz ísť do? karta vzorca? Audit formule? Chyba pri kontrole rozbaľovacieho zoznamu? Stopové chyby.
Tieto červené čiary ukazujú, odkiaľ pochádza chyba. Tu C8 získava svoju chybu z C2 a C2 z B5. Ak teda vyriešime chybu B5, môžeme vyriešiť všetky ostatné chyby. Ak do B5 napíšeme 0, všetky chyby budú odstránené. Červené šípky zmodrejú.
Takto teda používate sledovanie chýb. Teraz sa môžete čudovať, čo sa stane, ak chybu spôsobí nejaká bunka v inom hárku. Skúsme to.
Tu v bunke B5 som uviedol odkaz na bunku A2 z listu 2 a obsahuje chybu #DIV/0. Teraz vyberte priemernú bunku A2 a urobte rovnaké sledovanie chýb.
Na vyššie uvedenom obrázku môžete vidieť chybu rozdelenia pochádzajúcu z ikony listu. Ak dvakrát kliknete na koniec tejto šípky, otvorí sa dialógové okno Prejsť na s odkazom na bunku spôsobujúcu chybu. Kliknite na tento odkaz a kliknite na tlačidlo OK. Budete presmerovaní na bunku spôsobujúcu chybu. Vyriešte to a presuňte sa do iného.
Dôležité: Ak je chyba spôsobená odkazom na iný zošit, sledovanie chýb programu Excel nebude fungovať. Funguje iba pre jeden pracovný zošit.
Odstráňte šípky na sledovanie chýb
Pri sledovaní chyby sa zobrazia chybové šípky. Teraz CTRL+Z tieto šípky nespustí, aj keď ste chybu vyriešili. Ak sa chcete týchto šípok zbaviť, kliknite na šípku odstrániť v skupine auditovania vzorcov. Všetky chyby okamžite zmiznú.
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Chyby sú súčasťou Excelu, ktorý vám pomáha naučiť sa, čo nerobiť, pomocou Excelu.
- Rôzny typ chyby označuje rôzne problémy.
Dúfam, že tento článok o sledovaní chýb vo výsledkoch vzorcov v programe Excel je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
PREČO #HODNOTA! Vyskytla sa chyba a ako ju opraviť v programe Excel : Zistite vo vzorci nepodporovanú premennú pomocou #HODNOTY! Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #HODNOTY! Chyba v Exceli.
Ako opraviť #ČÍSLO! Chyba : Zistite nepovolené číslo pomocou niektorých funkcií, ako je napríklad funkcia SQRT, pomocou #ČÍSLO! Chyba. Vyriešte túto chybu pomocou funkcie ISERROR, aby ste získali lepšie čitateľné údaje v programe Excel.
Prečo #NÁZOV? nastať a ako opraviť #NAME? Chyba : Rozpoznať vo vzorci nepodporované alebo nerozpoznané kľúčové slovo pomocou #NAME? Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #NAME? Chyba v Exceli.
Prečo #DIV/0! dôjsť a ako opraviť #DIV/0! Chyba : Odhaľte matematické chyby, ako je delenie nulou vo vzorci, pomocou #DIV/0! Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #DIV/0! Chyba v Exceli.
Prečo sa vyskytuje #N/A a ako opraviť #N/A chybu : Pomocou chyby #N/A zistite nedostupnosť hodnoty v množine údajov pomocou vzorca. Vyriešte túto chybu pomocou funkcií IFERROR alebo IFNA, aby ste získali lepšie čitateľné údaje v programe Excel.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.