The ZÍSKAJTE ÚDAJE funkcia extrahuje údaje uložené v zostave kontingenčnej tabuľky. Túto funkciu môžete použiť na načítanie údajov, pokiaľ sú viditeľné v kontingenčnej tabuľke.
Najľahší spôsob, ako pochopiť, ako funguje funkcia Getpivotdata:
- Jednoducho zadajte „=“ do bunky
- Kliknite na hodnotu kontingenčnej tabuľky, ktorú chcete vrátiť.
- Excel automaticky vloží funkciu Getpivotdata do aktívnej bunky.
Ak chcete extrahovať údaje z bunky v kontingenčnej tabuľke, môžeme do bunky D14 zadať normálny odkaz na bunku, napríklad = C6. GetPivotData funkcia automaticky vygeneruje vzorec, ako je znázornené na obrázku nižšie:
Syntax = GETPIVOTDATA (pole_data, kontingencna_tabulka, pole, polozka, …)
Poďme tomu porozumieť
vzorec =GETPIVOTDATA („Predaj“, $ B $ 2, „Mesiac“, „Jan“, „Región“, „Arizona“)
- Prvým parametrom je “Predaj” čo je dátové pole, z ktorého extrahujeme čísla.
- Druhý argument je pivot_table v našom prípade je to bunka B2, odkiaľ pochádza naša
Spustí sa kontingenčná tabuľka. - Polia sú mesiac a región.
- Položky sú Jan & Arizona.
Pole a položky sú zadané ako pár a môžeme použiť maximálne 126 argumentov, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Použitie odkazov na bunky v GetPivotData
Vo vzorci GetPivotData sa obráťte na kontingenčnú tabuľku a polia a položky, pre ktoré chcete údaje. Tento vzorec napríklad získa súčet z kontingenčnej tabuľky v D14 za Mesiac pole a Washington položka.
Ak chcete vytvoriť a GetPivotData vzorec pružnejší, môžeme namiesto zadávania názvov položiek alebo polí do argumentov odkazovať na bunky pracovného hárka.
Na rovnakom príklade môžeme vstúpiť „Apríl“ v bunke L4 & “Washington” v bunke L5. Potom namiesto písania zmeňte vzorec v bunke D14 tak, aby odrážal L4 a L5 „Apríl“ & "Washington" vo vzorci.
Vzorec v bunke D14 =GETPIVOTDATA („Predaj“, $ B $ 2, „mesiac“, L4, „región“, L5)
Ak nechcete automaticky generovať súbor Funkcia GetPivotData Môžete sa ho zbaviť nasledujúcimi krokmi:
- Kliknite na ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke
- V kontextovej ponuke Nástroje kontingenčnej tabuľky prejdite na páse s nástrojmi do ponuky Analyzovať.
- Kliknite na kontingenčnú tabuľku
- V časti Možnosti
- Kliknite na Generujte údaje GetPivotData
Prípadne v časti Súbor? Možnosti? Kliknite na položku Vzorce a zrušte výber použitia funkcií GetPivotData pre referencie v kontingenčnej tabuľke. Kliknite na Ok.
Týmto spôsobom môžeme extrahovať údaje z kontingenčnej tabuľky.