Na zoskupenie a zhrnutie údajov môžeme v zozname údajov vytvoriť obrys až do ôsmich úrovní. Ak chcete odhaliť detaily pre každú skupinu, použite obrys na rýchle zobrazenie súhrnných riadkov a stĺpcov v programe Microsoft Excel 2010.
Prehľad: -Obrys pomáha pri oddeľovaní najvyššej úrovne od podrobností. Vytvorenie prehľadu je jednoduché - pomocou možnosti Automatický obrys v programe Microsoft Excel 2010.
Skupina: - Toto sa používa na automatické vytváranie obrysov alebo skupín riadkov a stĺpcov.
Môžete použiť klávesovú skratku (Shift+ Alt+ Doprava) alebo Alt> A> G> G.
Pri vytváraní Obrysu postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Otvorte vstavaný plán marketingového rozpočtu v zošite programu Excel.
- Prejdite na kartu Súbor a kliknite na položku Nový.
- Zobrazí sa nové okno.
- V navrhovaných vyhľadávaniach kliknite na položku Rozpočet.
- Search Budget plán rozpočtu.
- Vyberte ľubovoľnú šablónu.
- Otvorí sa súbor programu Excel pre plán rozpočtového hospodárenia.
- Vyberte celú stránku listu programu Excel.
- Prejdite na kartu Údaje a v skupine osnov kliknite na položku Automatická skupina prehľadov.
- Vidíme, že každá skupina bude vytvorená podľa riadka, stĺpca a tiež podľa hlavičky.
Skupinu vytvoríte nasledujúcim spôsobom:-
- Vyberte rozsah údajov, v ktorom chcete vytvoriť skupinu.
na kartu Údaje a kliknite na skupinu zo skupiny Obrys.
- Skupina bude vložená. Keď kliknete na úroveň, vybrané údaje sa skryjú a ak ich chcete znova zobraziť, kliknite na 2.
Ak chcete skopírovať alebo použiť farbu na skupinu a obrysy, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Kliknite na úroveň 2.
- Vyberte ľubovoľnú bunku v zostave, kliknite na úroveň 1 a potom stlačením kombinácie klávesov Ctrl+Shift+* vyberte zostavu.
- Stlačte Alt+; vyberte viditeľné bunky.
- Skopírujte a prilepte správu do inej bunky alebo použite farbu na viditeľné bunky výberom farby na karte Domov> Farba výplne zo skupiny písem.
Toto je spôsob, akým môžeme kopírovať alebo používať farby na skupiny a obrysy v programe Microsoft Excel.