Prečo sa #NA vyskytuje a ako opraviť #NA v programe Excel

Obsah:

Anonim

V tomto článku sa naučíme, prečo sa #N/A vyskytuje a ako opraviť #N/A v programe Excel.

V programe Excel sa niekedy zobrazí chyba #N/A. K tejto chybe dochádza, keď chýba niečo dôležité s niečím, čo nemožno nájsť alebo identifikovať vo vzorci, ktorý ste zadali do bunky, a Excel ho rozpozná tak, že chybu zobrazí. Podľa oficiálnych stránok spoločnosti Microsoft a #N/A je spôsob, akým Excel hovorí, hodnota, ktorú hľadáte, je nie je k dispozícií v zozname, ktorý ste uviedli.

Ak hľadáte v tabuľke nejakú hodnotu a nemôžete ju nájsť alebo identifikovať, táto chyba vám odporúča skontrolovať niektoré body uvedené nižšie.

Poďme pochopiť, ako k tejto chybe došlo a ako ich opraviť pomocou niekoľkých príkladov

#N/A chyba z dôvodu, že hodnota nebola nájdená.

Najzákladnejším dôvodom chyby #N/A je, keď sa v zozname nenachádza hodnota bunky. Excel vo všeobecnosti zhoduje hodnotu s každým prvkom vyhľadávacieho poľa a vráti prvú zodpovedajúcu hodnotu, ak sa nájde, inak vráti #N/A chybu. Tu #N/A chyba naznačuje, že hodnota, ktorú hľadáte v zozname, nebola nájdená. Viac pochopíte v nižšie uvedenom príklade.

Napríklad funkcia LOOKUP sa zhoduje s hodnotou v prvom poli a vracia hodnotu zo zodpovedajúceho druhého poľa. V nižšie uvedených údajoch.

Pozrite sa na snímku vyššie a uvedomte si, že chyba sa práve stala. Vyššie uvedená funkcia hľadá v stĺpci ID hodnotu „Purple“, ktorú zrejme nemôže nájsť.

Ako to opraviť! Chybu pre výsledok nemôžete opraviť, ak vo výsledku nie je žiadna zodpovedajúca hodnota. Ale prvým problémom je, že sa pozeráme na nesprávne pole. Skontrolujte pole, ktoré dávate ako argument pre funkciu.

dvoma spôsobmi, ako zachytiť túto chybu, ktorá vráti chybu #N/A

Prvá metóda je pomocou funkcie IFERROR na zachytenie chyby funkciou

Všeobecný vzorec:

= IFERROR (FUNCTION, "response")

Vysvetlenie:

  • Funkcia plní svoju úlohu tak, ako by mala.
  • Funkcia IFERROR vráti hodnotu, ak je nájdená.
  • Funkcia IFERROR však vráti „odpoveď“, ak sa nájde akákoľvek chyba.


Na vyššie uvedenom obrázku funkcia namiesto chyby vráti odpoveď „Prepáčte, nenašlo sa“.

Druhá metóda je prostredníctvom funkcie IFNA zachytiť chybu funkciou. Táto funkcia je určená výhradne na zachytenie chyby #N/A.

Všeobecný vzorec:

= IFNA (FUNKCIA, "odpoveď")

Vysvetlenie:

  • Funkcia plní svoju úlohu tak, ako by mala.
  • Funkcia IFNA vráti hodnotu, ak je nájdená.
  • Funkcia IFNA vráti „odpoveď“, ak sa nájde akákoľvek chyba


Na vyššie uvedenom obrázku funkcia namiesto chyby vráti odpoveď „Prepáčte, nenašlo sa“.

Ako vidíte, #N/A Pri prevádzke s funkciami je možné zvládnuť chybu.
#N/A Hodnota splatnosti chyby nebola identifikovaná

Najzákladnejším dôvodom chyby #N/A je, keď v zozname nie je uvedená hodnota bunky. Excel vo všeobecnosti zhoduje hodnotu s každým prvkom vyhľadávacieho poľa a vráti prvú zodpovedajúcu hodnotu, ak sa nájde, inak vráti #N/A chybu. Tu #N/A chyba naznačuje, že hodnota, ktorú hľadáte v zozname, nie je identifikovaná. Viac pochopíte v nižšie uvedenom príklade.

Napríklad funkcia LOOKUP sa zhoduje s hodnotou v prvom poli a vracia hodnotu zo zodpovedajúceho druhého poľa. V nižšie uvedených údajoch.

Pozrite sa na snímku vyššie a uvedomte si, že sa chyba stala. Vyššie uvedená funkcia hľadá ID "C6" v stĺpci ID, ktorý je označený ČERVENÝM políčkom. Prečo teda funkcia neposkytuje výstup.

Ako to opraviť! Túto chybu môžete opraviť vo výsledku, postupujte podľa bodov uvedených nižšie.

  1. Hľadaná hodnota je napísaná správne a neobsahuje medzery.
  2. Hodnoty vo vyhľadávacej tabuľke sú napísané správne a neobsahujú medzery.
  3. Vyhľadávacia tabuľka obsahuje všetky požadované hodnoty.
  4. Rozsah vyhľadávania poskytovaný tejto funkcii je kompletný.
  5. Typ vyhľadávanej hodnoty = typ vyhľadávacej tabuľky (t. J. Oba sú textové, obidve sú čísla atď.)
  6. Zhoda (približná vs. presná) je nastavená správne.


Na vyššie uvedenej snímke sa vyskytla chyba s ďalším priestorom.

Ako vidíte, #N/A Pri prevádzke s funkciami je možné vyriešiť chybu.

Chyba v pasci #N/A a žiadna správa „odpoveď“

dvoma spôsobmi, ako zachytiť túto chybu, ktorá vráti chybu #N/A

Prvá metóda je pomocou funkcie IFERROR na zachytenie chyby funkciou

Všeobecný vzorec:

= IFERROR (FUNCTION, "")

Vysvetlenie:

  • Funkcia plní svoju úlohu tak, ako by mala.
  • Funkcia IFERROR vráti hodnotu, ak je nájdená.
  • Ak však zistíte akúkoľvek chybu, funkcia IFERROR vráti prázdny reťazec ("").

Na vyššie uvedenej snímke sa vyskytla chyba s ďalším priestorom.

Ako vidíte, #N/A Pri prevádzke s funkciami je možné vyriešiť chybu.

Chyba v pasci #N/A a žiadna správa „odpoveď“

dvoma spôsobmi, ako zachytiť túto chybu, ktorá vráti chybu #N/A

Prvá metóda je pomocou funkcie IFNA na zachytenie chyby funkciou
Všeobecný vzorec:

= IFNA (FUNKCIA, "")

Vysvetlenie:

  • Funkcia plní svoju úlohu tak, ako by mala.
  • Funkcia IFNA vráti hodnotu, ak je nájdená.
  • Ale ak funkcia IFNA nájde akúkoľvek chybu, vráti prázdny reťazec ("").

Na vyššie uvedenom obrázku funkcia namiesto chyby vráti prázdny reťazec ("").

Trapping #N/A chyba s INDEX a ZÁPAS funkciu

AK POUŽÍVATE funkciu INDEX a MATCH namiesto funkcie VLOOKUP. Pozrite si nižšie uvedenú snímku a vzorec použitý v tabuľke. Použite vzorec.

= IFERROR (INDEX (B2: B9, MATCH (D3, A2: A9, 0)), "Nenašlo sa")

Ako vidíte, chyba #N/A s funkciou vráti chybu #N/A a po oprave funguje vzorec dobre.

V prípade Excelu môžete vynútiť chybu #N/A, ak sa výsledok nemusí zobrazovať. Použitie NA funkcie Excelu.

Použite vzorec:

= IF (A3 = "", NA (), "Neprázdne")

Dúfam, že tento článok o tom, prečo sa vyskytuje #N/A a ako opraviť #N/A chybu v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o chybových funkciách programu Excel. Podeľte sa o svoj dotaz nižšie v poli pre komentáre. Pomôžeme vám.

Chyba #HODNOTA a ako ju opraviť v programe Excel

Ako opraviť #ČÍSLO! Chyba

Ako používať zástupné znaky v programe Excel

Ako odstrániť text v programe Excel z pozície

Overovanie textových záznamov

Vytvorte rozbaľovací zoznam v Exceli s farbami

Odstráňte úvodné a koncové medzery z textu v programe Excel

Populárne články

Upravte rozbaľovací zoznam

Absolútna referencia v Exceli

Ak s podmieneným formátovaním

Ak so zástupnými znakmi

Vlookup podľa dátumu

Pripojte meno a priezvisko v Exceli

Spočítajte bunky, ktoré sa zhodujú s A alebo B

V programe Excel 2016 preveďte palce na nohy a palce

50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu