V tomto článku sa naučíme, ako použiť vstupnú správu na overenie údajov ako komentár k bunke v programe Excel.
Scenár:
Overenie údajov je nástroj, ktorý sa používa na obmedzenie zadávania v rozsahu alebo údajoch, aby sme mohli definovať, aký typ údajov by sa mal zadať do hárka. Umožňuje používateľovi zadať typ možnosti, ktorá je potrebná pre váš pracovný list. Tu je problém, musíme správu zadávať opatrne. Pridávame výstražnú správu, aby sme užívateľa informovali, aké hodnoty má zadať. Prečítajte si viac o vstupnej správe na overenie údajov v programe Excel tu.
Vstupná správa o overení údajov v programe Excel
Prejdite na položku Údaje> šípka overenia údajov> overenie údajov> názov nadpisu> zadať správu> kliknite na tlačidlo OK.
Poznámka: Varovnú správu môžete prispôsobiť aj zo správy s upozornením na chybu.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu použijeme na bunku validáciu údajov, aby používateľ mohol zadať ľubovoľnú hodnotu, ktorou je číslo. Nasleduje prehľad, ako používať validáciu údajov.
Tu ste si všimli po Select Vlastné od Povoliť zoznam metód, ktorý vám umožní použiť vzorec v bunke. Kliknutím na Ok sa prihlásite.
Pokúsili sme sa zadať textovú hodnotu, keď zadávame textovú hodnotu, zobrazí sa chyba „Táto hodnota sa nezhoduje s obmedzeniami overovania údajov definovanými pre túto bunku“.
Teraz sme vyskúšali číselnú hodnotu v bunke a bunka prijala číselnú hodnotu, ako je to znázornené na obrázku vyššie. Môžete tiež prispôsobiť chybové hlásenie a výstražné hlásenie, aby používatelia vedeli, aké hodnoty sú zakázané. Upravte upozornenie a správu podľa obrázka nižšie.
Vstupnú výstražnú správu napíšte na kartu Vstupná správa, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Na karte Upozornenie na chybu sa používa správa s upozornením na chybu. Tieto zmeny získate kliknutím na tlačidlo OK.
Ako vidíte upozornenie na opatrnosť, v žltom poli zavesenom pod bunkou C3. Teraz môžete skopírovať formát overenia údajov do zvyšku požadovanej bunky pomocou Ctrl + D.
Ako vidíte, tieto bunky možno teraz použiť iba na povolenie čísel. Teraz sa naučte, ako vykonávať validáciu údajov pomocou VBA
Alternatívny spôsob pomocou VBA
Názvy krajín máme v stĺpci D a v bunke A1 chceme vytvoriť rozbaľovací filter pre názvy krajín.
Chceme zvýrazniť bunku A1 a vytvoriť rozbaľovací zoznam s názvami krajín a odoslať správu, aby používatelia vedeli, ktoré položky je potrebné zadať do rozsahu.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov a kódu:-
Otvorte stránku VBE a stlačte kláves Alt+F11.
Vložte modul a napíšte kód.
Napíšte nižšie uvedený kód:-
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow As Long lastrow = Pracovné listy ("sheet1"). Bunky (riadky. počet, "D"). Koniec (xlUp). Riadok S rozsahom („A1: A10“). Overenie .Pridať typ: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, operátor: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Pravda .InCellDropdown = Pravda .InputTitle = "Správa" .InputMessage = "Zadajte iba názov krajiny" Rozsah ("A1: A10"). Interior.ColorIndex = 37 Ukončiť s Koniec pod |
Pridajte kód, ako je uvedené vyššie, a stlačením klávesu f5 na klávesnici aktivujte zmenu na hárku.
Najprv sme definovali všetky premenné, potom sme vytvorili rozsah, ktorý by pomohol vytvoriť dynamický rozbaľovací filter. Podobne sme definovali vstupný názov a vstupnú správu. Potom sme definovali cieľ, kde chceme vytvoriť rozbaľovací zoznam, a potom vyplníme bunku farbou.
Pomocou vzorca môžete povoliť iba textovú hodnotu, tj = ISTEXT (cel_ref). Na paneli vzorcov nástroja na overenie údajov môžete použiť ľubovoľný vzorec, ktorý vracia hodnotu True alebo False.
Tu sú všetky pozorovacie poznámky týkajúce sa použitia vzorca.
Poznámky:
- Použitím nástroja na overenie údajov obmedzte používateľa na zadanie neplatnej hodnoty, ktorá podmienku nespĺňa.
- Nástroj na overenie údajov môže pracovať s číslami aj s textom.
Dúfam, že tento článok o tom, ako použiť vstupnú správu na overenie údajov ako komentár k bunke v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Overenie údajov v programe Excel : Overenie údajov je nástroj, ktorý používateľom umožňuje obmedziť manuálne zadávanie hodnôt do bunky alebo pracovného hárka v programe Excel. Má zoznam možností, z ktorých si môžete vyberať.
Spôsob, ako používať funkciu Vlookup pri overovaní údajov : Obmedzte používateľov na povolenie hodnôt z vyhľadávacej tabuľky pomocou poľa vzorca na overenie údajov v programe Excel. Rámček vzorca pri overovaní údajov vám umožňuje vybrať požadovaný typ obmedzenia.
Obmedzte dátumy pomocou overovania údajov : Obmedziť používateľa na povolenie dátumov z daného rozsahu v bunke, ktorá je v programe Excel vo formáte dátumu v programe Excel.
Ako dávať varovné správy pri overovaní údajov : Obmedziť používateľov na prispôsobenie vstupných informácií v pracovnom hárku a sprevádzať vstupné informácie prostredníctvom chybových hlásení pri overovaní údajov v programe Excel.
Vytvorte rozbaľovacie zoznamy v programe Excel pomocou overenia údajov : Obmedzte používateľov na povolenie hodnôt z rozbaľovacieho zoznamu pomocou možnosti Zoznam na overenie údajov v programe Excel. Pole so zoznamom pri overovaní údajov vám umožňuje vybrať požadovaný typ obmedzenia.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.