V tomto článku sa naučíme zdieľať a umožniť používateľom upravovať zmeny v programe Microsoft Excel 2010.
Program Microsoft Excel umožňuje viacerým používateľom súčasne upravovať údaje v hárku. Môžete vytvoriť zdieľaný zošit a umiestniť ho na zdieľané miesto, kde môže veľa ľudí súčasne vykonávať zmeny obsahu súboru. Ak zamestnanec pracuje na viacerých projektoch a potrebuje po dokončení úlohy aktualizovať stav, aby boli informácie odoslané členom skupiny, ktorí s ňou pracujú. Minimalizuje to akúkoľvek šancu, že dvaja ľudia budú vykonávať rovnakú úlohu. Všetky zúčastnené osoby môžu zadať informácie o svojich projektoch do rovnakého zošita.
Vlastník zdieľaného zošita ho môže spravovať tak, že zo zdieľaného zošita odstráni používateľov a vyrieši všetky konfliktné zmeny. Po vykonaní všetkých zmien môžete prestať zdieľať zošit.
Zdieľajte zošit
1) Vytvorte nový zošit alebo otvorte existujúci zošit, ktorý chcete zdieľať s viacerými používateľmi, a upravte tak všetky zmeny.
V zdieľanom zošite existujú určité obmedzenia a sú podporované všetky funkcie.
Nasledujúce funkcie nefungujú v zdieľanom zošite:
- Podmienené formátovanie
- Overovanie dát
- Vytvorte alebo zmeňte grafy
- Obrázky
- Zlúčené bunky
- Hypertextové odkazy
- Objekty vrátane kresliacich predmetov
- Scenáre
- Obrysy
- Zostava kontingenčnej tabuľky
- Medzisúčty
- Dátové tabuľky
- Ochrana zošita a pracovného listu
- Makrá.
Po zdieľaní zošita nemôžete vykonávať zmeny v týchto funkciách.
Ak chcete zahrnúť ktorúkoľvek z vyššie uvedených funkcií, mali by ste ich pridať predtým, ako zošit uložíte ako zdieľaný zošit.
Kroky na zdieľanie zošita
- Kliknite na pás s nástrojmi Skontrolovať
- V skupine Zmeny kliknite na položku Zdieľať zošit
Ak potom uvidíte tieto informácie
- Musíte kliknúť na pásku so súborom
- Vyberte Centrum dôveryhodnosti
- Kliknite na položku Nastavenia centra dôveryhodnosti
- Zrušte začiarknutie políčka „Odstrániť osobné údaje z vlastností súboru pri ukladaní“.
- Kliknite na OK
- Budete môcť zdieľať zošit
- Začiarknite políčko „Povoliť zmeny viacerým používateľom naraz. To tiež umožňuje zlúčenie zošita “.
- Kliknite na kartu Rozšírené a vyberte možnosti, ktoré chcete použiť na sledovanie a aktualizáciu zmien.
- Kliknite na OK
- Uvidíte, že sa zobrazí dialógové okno s otázkou: Chcete pokračovať v zdieľaní zošita?
- Kliknite na OK.
- Potom si všimnete, že súbor bol zdieľaný