Zdieľanie a umožnenie používateľom upravovať zmeny v programe Microsoft Excel 2010

Anonim

V tomto článku sa naučíme zdieľať a umožniť používateľom upravovať zmeny v programe Microsoft Excel 2010.

Program Microsoft Excel umožňuje viacerým používateľom súčasne upravovať údaje v hárku. Môžete vytvoriť zdieľaný zošit a umiestniť ho na zdieľané miesto, kde môže veľa ľudí súčasne vykonávať zmeny obsahu súboru. Ak zamestnanec pracuje na viacerých projektoch a potrebuje po dokončení úlohy aktualizovať stav, aby boli informácie odoslané členom skupiny, ktorí s ňou pracujú. Minimalizuje to akúkoľvek šancu, že dvaja ľudia budú vykonávať rovnakú úlohu. Všetky zúčastnené osoby môžu zadať informácie o svojich projektoch do rovnakého zošita.

Vlastník zdieľaného zošita ho môže spravovať tak, že zo zdieľaného zošita odstráni používateľov a vyrieši všetky konfliktné zmeny. Po vykonaní všetkých zmien môžete prestať zdieľať zošit.

Zdieľajte zošit

1) Vytvorte nový zošit alebo otvorte existujúci zošit, ktorý chcete zdieľať s viacerými používateľmi, a upravte tak všetky zmeny.

V zdieľanom zošite existujú určité obmedzenia a sú podporované všetky funkcie.

Nasledujúce funkcie nefungujú v zdieľanom zošite:

  • Podmienené formátovanie
  • Overovanie dát
  • Vytvorte alebo zmeňte grafy
  • Obrázky
  • Zlúčené bunky
  • Hypertextové odkazy
  • Objekty vrátane kresliacich predmetov
  • Scenáre
  • Obrysy
  • Zostava kontingenčnej tabuľky
  • Medzisúčty
  • Dátové tabuľky
  • Ochrana zošita a pracovného listu
  • Makrá.

Po zdieľaní zošita nemôžete vykonávať zmeny v týchto funkciách.

Ak chcete zahrnúť ktorúkoľvek z vyššie uvedených funkcií, mali by ste ich pridať predtým, ako zošit uložíte ako zdieľaný zošit.

Kroky na zdieľanie zošita

  • Kliknite na pás s nástrojmi Skontrolovať
  • V skupine Zmeny kliknite na položku Zdieľať zošit


Ak potom uvidíte tieto informácie

  • Musíte kliknúť na pásku so súborom
  • Vyberte Centrum dôveryhodnosti

  • Kliknite na položku Nastavenia centra dôveryhodnosti
  • Zrušte začiarknutie políčka „Odstrániť osobné údaje z vlastností súboru pri ukladaní“.

  • Kliknite na OK
  • Budete môcť zdieľať zošit
  • Začiarknite políčko „Povoliť zmeny viacerým používateľom naraz. To tiež umožňuje zlúčenie zošita “.

  • Kliknite na kartu Rozšírené a vyberte možnosti, ktoré chcete použiť na sledovanie a aktualizáciu zmien.

  • Kliknite na OK
  • Uvidíte, že sa zobrazí dialógové okno s otázkou: Chcete pokračovať v zdieľaní zošita?

  • Kliknite na OK.
  • Potom si všimnete, že súbor bol zdieľaný