V tomto článku sa dozviete o:
- Význam funkčných klávesov v programe MS-Excel
- Funkčné klávesy v kombinácii s modifikačnými klávesmi (Ctrl, Alt, Shift)
- Kľúčové odbery
Funkčné klávesy fungujú ako preddefinované vzorce v programe MS-Excel. Jedná sa o jednoduché skratky, ktoré nám uľahčujú používanie programu MS-Excel.
Zábavný fakt:
Pred rokom 1984 bolo použitých iba 10 funkčných klávesov (F1 až F10). Neskôr pribudli ďalšie dve a teraz tu máme 12 funkčných klávesov.
Poďme sa krátko pozrieť na význam každého funkčného klávesu a jeho použitia.
Kláves F1:
| Funkčný kláves | Použitie |
|---|---|
| F1 | „F1“ sa používa na otvorenie „Pomocníka programu Excel“. Po kliknutí na kláves F1 sa zobrazí pomocník programu Excel. Tu môžete položiť otázku / dotaz do vyhľadávacieho poľa a vstavaná pomoc pre program Excel vám pomôže so súvisiacimi článkami. |
| Alt+F1 | Ak použijete súčasne klávesy „Alt a F1“, vloží nový graf do zošita programu Excel. Excel otvorí predvolený graf, ktorý je možné prispôsobiť podľa požiadaviek používateľa tak, aby sa v predvolenom nastavení otvoril stĺpcový graf, stĺpcový graf alebo iný graf. |
| Ctrl + F1 | Na minimalizáciu alebo maximalizáciu pásky v Exceli môžeme spoločne použiť klávesy „Ctrl a F1“. Po minimalizácii pása s nástrojmi sa na páse s nástrojmi zobrazia iba názvy kariet. |
| Alt + Shift + F1 | Súčasným stlačením klávesov Alt + Shift + F1 sa vloží nový pracovný hárok do aktívneho zošita, v ktorom práve pracujete. |
| Ctrl + Shift + F1 | Skryje pás s nástrojmi a ich príkazy. Tým sa maximalizuje okno programu Excel, ak je to režim obnovenia. |
a) F1
- Na klávesnici stlačte kláves F1
- Zobrazí sa dialógové okno pomocníka programu Excel, v ktorom vám môžeme pomôcť s akýmkoľvek dotazom programu Excel
- Pozrite sa na príklad
b) Alt + F1
- Vyberte údaje, pre ktoré chceme vložiť graf
- Stlačte kláves Alt+F1
- Stĺpcový graf bude vytvorený na rovnakom hárku
c) Ctrl + F1
- Stlačte klávesovú skratku Ctrl+F1
- Príkazy sa skryjú z pásky a budú viditeľné iba hlavné karty
d) Alt + Shift + F1
- Stlačte kláves Alt+Shift+F1
- Vloží sa nový pracovný list
e) Ctrl + Shift + F1:- Nasledujú kroky na použitie Ctrl+Shift+F1
- Otvorte pracovný list
- Stlačte kláves Ctrl+Shift+F1
- Karty a príkazy sa skryjú pred pásom s nástrojmi
Pred:-
Po:-
Kláves F2:
| Funkčný kláves | Použitie |
|---|---|
| F2 | Na úpravu v bunke používame klávesy F2 |
| Alt+F2 | Ak súčasne stlačíte klávesy „Alt + F2“, otvorí sa dialógové okno „Uložiť ako“ na uloženie súboru programu Excel. |
| Ctrl + F2 | Stlačením klávesov CTRL + F2 sa otvoria možnosti tlače |
| Shift + F2 | Spoločným stlačením klávesov Shift + F2 sa vloží komentár do aktívnej bunky. Existujúci komentár môžete tiež upraviť stlačením klávesov Shift + F2 pre vybratú bunku. |
| Alt + Shift + F2 | „Alt + Shift + F2“ uloží aktívny zošit, ak ešte nie je uložený, otvorí sa dialógové okno Uložiť ako. |
| Alt + Ctrl + Shift + F2 | Tieto klávesy otvoria možnosť tlače; rovnaké ako klávesy „Ctrl + F2“. |
a) F2: V bunke A1 môžeme priamo vykonávať zmeny textu stlačením klávesu F2.
Vybraná bunka:-
Upravená bunka:-
Ak tiež chcete obmedziť úpravy priamo v bunkách, postupujte podľa nasledujúcich krokov:-
- Kliknite na ponuku Súbor
- Vyberte položku Možnosti> vyberte položku Rozšírené
- V Rozšírenej možnosti, ak chcete zabrániť používateľovi v úpravách priamo v bunke programu Excel, môžete zrušiť začiarknutie políčka (Povoliť úpravy priamo v bunkách) a ak chcete povoliť úpravu bunky priamo, uistite sa, že je začiarknuté políčko
Poznámka: - Kláves F2 je možné použiť na lište vzorcov aj na úpravu obsahu, ak je úprava priamo zastavená.
b) Alt + F2:
- Ak chcete dokument uložiť, stlačte kombináciu klávesov Alt+F2
- Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako
- Potom môžete súbor uložiť, kedykoľvek je to potrebné
c) Ctrl + F2
- Ak chcete vytlačiť dokument, stlačte kombináciu klávesov Ctrl+F2
- Zobrazí sa možnosť tlače
- Kde môžete nastaviť všetky kritériá podľa požiadavky
d) Shift + F2
- Vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť komentár
- Stlačte kláves Shift+F2
- Teraz môžete do poľa zadať komentár
e) Alt + Shift + F2
- Ak ste zošit ešte neuložili, stlačením tohto klávesu sa otvorí dialógové okno „Uložiť ako“
- Uložte súbor na požadované miesto
f) Alt + Ctrl + Shift + F2
- Tento kľúč sa používa aj pre možnosť tlače
- V pracovnom hárku stlačte klávesy Alt + Ctrl + Shift + F2
- Zobrazí sa možnosť tlače
- Kde môžete nastaviť všetky kritériá podľa požiadavky
Kláves F3:
| Funkčný kláves | Použitie |
|---|---|
| F3 | Kláves „F3“ vám pomôže prilepiť názov už vytvoreného zoznamu. F3 nebude fungovať, ak neexistuje takto definovaný pomenovaný rozsah. |
| Ctrl + F3 | Súčasným stlačením klávesov „Ctrl + F3“ sa otvorí dialógové okno „Správca mien“, ktoré nájdete na obrázku nižšie. |
| Shift + F3 | Klávesy „Shift + F3“ otvoria okno Vložiť funkciu, do ktorého môžete vložiť ľubovoľnú funkciu podľa vlastného výberu. |
| Ctrl + Shift + F3 | Tým sa otvorí okno Vytvoriť mená z výberu a použijú sa na vytváranie mien zo štítkov riadkov alebo stĺpcov. Názvy vybratých buniek môžete vytvoriť zo 4 možností, tj z horného riadka, ľavého stĺpca, dolného riadka alebo pravého stĺpca. Vytvorenie pomenovaného rozsahu závisí od používateľa. |
a) F3: V hárku programu Excel stlačte kláves F3
- Môžeme prilepiť názov už vytvoreného zoznamu
Poznámka: - F3 nebude fungovať, ak neexistuje takto definovaný pomenovaný rozsah
b) Ctrl+F3
- Zobrazí sa dialógové okno Správca mien
c) Shift+F3:
- Ak chcete vložiť funkciu, stlačte kláves Shift+F3
- Zobrazí sa dialógové okno Vložiť funkciu
d) Ctrl+Shift+F3
- Vyberte rozsah, pre ktorý chcete vytvoriť názov
- Stlačte kláves Ctrl+Shift+F3
- Otvorí sa okno Vytvoriť mená z výberu
Kláves F4:
| Funkčný kláves | Použitie |
|---|---|
| F4 | Kláves „F4“ má dve rôzne funkcie: - 1. je referencia (absolútna, relatívna a zmiešaná referencia) a 2. opakuje naposledy vykonanú akciu. To isté sa však dá dosiahnuť pomocou klávesov CTRL + Y |
| Alt+F4 | Použitím klávesov „Alt + F4“ sa zobrazí dialógové okno uložiť zmeny, ktoré vám umožní uložiť a potom zatvoriť súbor alebo ho možno zavrieť bez uloženia alebo výberom klávesu Zrušiť nerobiť nič. |
| Ctrl + F4 | Aktuálny otvorený zošit môžete zavrieť pomocou klávesov „Ctrl & F4“. Je to podobné ako tlačidlo Zavrieť okno v pravom hornom rohu okna. |
| Shift + F4 | Klávesy „Shift + F4“ fungujú podobne ako príkaz CTRL + F. |
| Alt + Shift + F4 | Klávesy „Alt + Shift + F4“ budú fungovať rovnako ako klávesy „Alt + F4“, t.j. zatvoria aktívny súbor programu Excel a zatvoria všetky zošity programu Excel. |
| Ctrl + Shift + F4 | „Ctrl + Shift + F4“ je podobné ako „Shift + F4“, rozdiel je v predchádzajúcej vôli sprava doľava. Vyhľadá text alebo hodnotu alebo akýkoľvek znak sprava doľava. |
| Alt + Ctrl + F4 | Klávesy „Alt + Ctrl + F4“ fungujú podobne ako klávesy „Alt + F4“, čím sa zatvoria všetky otvorené súbory programu Excel. |
| Alt + Ctrl + Shift + F4 | Klávesy „Alt + Ctrl + Shift + F4“ zatvoria všetky otvorené excely, tj. Fungujú podobne ako klávesy „Alt + F4“. |
a) F4: Kľúč F4 môžeme použiť dvoma rôznymi spôsobmi, nižšie sú uvedené kroky na použitie klávesu F4 ako referencie:
- V programe Excel sme zadali vzorec a odkazy, ktoré chceme, aby boli absolútne
- Upravte v bunke vzorca
- Vyberte odkazy na vzorec, ktoré chceme zmraziť
- Potom stlačte kláves F4
Poznámka: Zopakuje aj poslednú vykonanú akciu. To isté sa však dá dosiahnuť pomocou klávesov CTRL + Y
napr .: ak ste ako poslednú akciu zvýraznili bunku v celom riadku a chcete zvýrazniť ďalší riadok, potom môžete posledný krok zopakovať pomocou klávesu F4.
b) Alt + F4: Na zatvorenie súboru používame klávesy Alt+F4, nižšie sú uvedené kroky na jeho použitie:-
- Stlačte kláves Alt+F4.
- Pred zatvorením dokumentu sa zobrazí pole so správou na potvrdenie.
Poznámka: - Súbor je možné zatvoriť bez uloženia alebo vybratia klávesu Zrušiť, aby ste nerobili nič.
c) Ctrl + F4: Na zatvorenie súboru používame klávesy Ctrl+F4:
- Stlačte klávesovú skratku Ctrl+F4
- Pred zatvorením dokumentu sa zobrazí dialógové okno na potvrdenie
Poznámka: - Táto klávesová skratka bude fungovať rovnakým spôsobom ako klávesová skratka Alt+F4.
d) Shift+ F4: Na otvorenie možnosti Hľadať a nahradiť používame klávesy Shift+F4:
- Keď chceme v hárku niečo nájsť alebo keď chceme niečo nahradiť iným textom, použijeme to
- Stlačte kláves Sift+F4
- Zobrazí sa dialógové okno Hľadať a nahradiť
Poznámka: Klávesy „Shift + F4“ fungujú podobne ako príkaz CTRL + F.
e) Alt + Shift + F4: Používame klávesy Alt+Shift+F4 rovnako ako klávesy Alt+F4.
f) Ctrl + Shift + F4: Používame klávesy Ctrl+Shift+F4 rovnako ako klávesy Shift+F4. Toto je možné použiť aj ako:
- V Exceli, ak chceme nájsť posledný nájdený text, stlačte Ctrl+Shift+F4.
- Bunka sa vyberie bez otvorenia dialógového okna Hľadať a nahradiť.
g) Alt + Ctrl + F4: Klávesy „Alt + Ctrl + F4“ fungujú podobne ako klávesy „Alt + F4“ zatvorením všetkých otvorených súborov programu Excel.
h) Alt + Ctrl + Shift + F4: Klávesy „Alt + Ctrl + Shift + F4“ zatvoria všetky otvorené súbory programu Excel, tj. Fungujú podobne ako klávesy „Alt + F4“.
Kláves F5:
| Funkčný kláves | Použitie |
|---|---|
| F5 | Kláves „F5“ sa používa na zobrazenie dialógového okna „Prejsť na“; pomôže vám pri prezeraní pomenovaného rozsahu. |
| Ctrl + F5 | Obnoví sa tým veľkosť okna aktuálneho zošita programu Excel. Po opätovnom stlačení Ctrl + F5 nič neurobí, pretože veľkosť okna sa už obnoví. |
| Shift + F5 | Klávesy „Shift + F5“ otvoria okno „Nájsť a nahradiť“. |
- F5: V hárku programu Excel stlačte kláves F5.
- Ísť do konkrétnej bunky; Všetko, čo musíte urobiť, je zadať bunku, povedzme E3, do poľa Referencia a budete prijatí do konkrétnej bunky
- V dialógovom okne Prejsť na môžeme pomocou tlačidla Špeciálne preskúmať všetky dostupné funkcie, ako sú komentáre, konštanty, vzorce, medzery, aktuálna oblasť, aktuálne pole atď.
a) Ctrl + F5: Ak chcete obnoviť aktuálnu veľkosť okna
- Stačí stlačiť klávesovú skratku Ctrl+F5
- Veľkosť sa obnoví
b) Shift + F5:- Klávesy „Shift + F5“ otvoria okno „Nájsť a nahradiť“.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku