Vytvorenie grafu predaja podľa regiónov a štvrťrokov je dôležitou úlohou každého obchodného analytika. V tomto článku sa naučíme, ako vytvoriť stĺpcový graf predaja podľa štvrťrokov so stĺpcami zoskupenými podľa regiónov.
Príprava údajov pre klastrované grafy
Zo zdrojových údajov pripravte správu, ktorá ukazuje tržby uskutočnené v rôznych regiónoch v rôznych štvrťrokoch roka. Môžete použiť kontingenčnú zostavu alebo formulovanú zostavu.
Správa by mala vyzerať asi takto.
Vkladanie zoskupeného stĺpcového grafu
Teraz vyberte celú správu. Na páse s nástrojmi prejdite na kartu Vložiť. V skupine grafov nájdite 2D stĺpcový graf. Vyberte klastrovaný stĺpcový graf.
A je hotovo. Máte graf, ktorý ukazuje tržby dosiahnuté v rôznych štvrtiach v zoskupených oblastiach. Ale vyzerá to zmysluplne? Na … Poďme to teda naformátovať, aby ste tento graf mohli predložiť na schôdzi.
Formátovanie štvrťročnej tabuľky
V súčasnosti teda máme zoskupené stĺpce príliš od seba. Zmenšime šírku medzery.
Kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný stĺpec v grafe a kliknite na formát údajov. V programe Excel sa otvorí bočný panel na formátovanie grafu.
Kliknite na možnosť Series. Tu znížte prekrývanie sérií na 0. Vytvorte šírku medzery medzi klastrami 50%.
Náš štvrťročný graf teraz vyzerá o niečo lepšie.
Stĺpce môžeme navzájom porovnávať, ale stále je ťažké zistiť, ktorý región dosiahol objem predaja v každom štvrťroku. Na to potrebujeme štítky s údajmi. Poďme teda,
Pridajte do grafu štítky s údajmi
Kliknite na znamienko plus na pravej strane grafu a skontrolujte štítky s údajmi. Štítky údajov sa zobrazia v hornej časti stĺpcov. Pozície štítkov môžete upraviť pomocou viacerých možností. Chcem ich navrchu.
Čísla sú však príliš veľké na to, aby sa mohli zobrazovať v grafe, a tak ich skrátime o tisíce.
Vyberte ľubovoľný štítok s údajmi. Prejdite na možnosť Štítky pre formátovanie. Tu rozbaľte možnosť čísel. V kategórii vyberte vlastnú. Teraz do kódexu napíšte toto:
| [> 1000]#, ## 0, „K“; 0 |
Kliknite na tlačidlo Pridať.
Tým sa pridá K, čo bude predstavovať tisíce. To sa vykoná pre sériu, ktorú ste vybrali. Ak chcete použiť na každú sériu, vyberte každú zo sérií a pomocou vyberte toto vlastné formátovanie z typu
Zmenšite veľkosť písma, ak stále nezodpovedá skupine stĺpcov.
Ak chcete, zmeňte farby lišty.
Teraz je graf takmer pripravený na prezentáciu. Ešte pár vecí, ktoré musíme vyčistiť. Os už nepotrebujeme, pretože máme štítky s údajmi. Nepotrebujeme ani horizontálne čiary. To nás privádza k…
Čistenie grafu
Vyberte os a kliknite na tlačidlo Odstrániť. Os je teraz nadobro preč. Podobne odstráňte čiary mriežky z grafu. Nepotrebujeme ich.
Upravte legendy
Legendy sú aktuálne zobrazené v spodnej časti grafu. Chcem ich navrchu. Urobiť tak,
Vyberte legendy, prejdite na možnosť formátovania legiend. Tu skontrolujte vrchol. Teraz sú všetky regióny zobrazené v hornej časti grafu
Vhodne pomenujte graf
To je skutočne dôležité. Popisujúci názov grafu je skutočne dôležitý pre presné poskytnutie informácií. Ak to chcete urobiť, vyberte textové pole Názov grafu. Teraz napíšte meno. V tomto prípade by názov grafu mal byť „Graf štvrťročných tržieb podľa regiónov“.
Ak chcete, zmeňte pozadie grafu. Teraz je graf pripravený na prezentáciu na schôdzach alebo na použitie na informačnom paneli.
Môžete si pozrieť tento graf, ktorý ukazuje celkový počet klastrov spolu so stĺpcami klastra v jednom grafe. Tento graf môžete použiť na zobrazenie štvrťročných tržieb podľa regiónov a zapôsobiť na všetkých okolo vás.
Dúfam, že vám tento návod k grafu pomôže. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa tohto článku alebo akékoľvek ďalšie otázky týkajúce sa programu Excel/VBA, dajte mi vedieť v sekcii komentárov nižšie. Veľmi rád vám s tým pomôžem.
Do tej doby sa učte, pokračujte v excelovaní.
10 a viac kreatívnych pokročilých grafov Excelu, pomocou ktorých môžete ovládať svoj informačný panel | Tieto kreatívne grafy vás môžu odlíšiť od davu. Tieto grafy je možné použiť pre rôzne typy zostáv. Váš prístrojový panel bude výraznejší než kedykoľvek predtým.
Ako uložiť a používať šablónu grafu programu Excel | Je dôležité uložiť šablóny grafov pre opakujúce sa grafy, aby ste ušetrili čas a energiu. Ak chcete uložiť šablóny grafov v programe Excel, postupujte nasledovne.
4 rebríčky úspechov Creative Target Vs v programe Excel : Tieto štyri pokročilé grafy Excelu je možné efektívne použiť na reprezentáciu údajov o úspechoch a cieľoch. Tieto grafy sú veľmi kreatívne a samovysvetľujúce. Prvá tabuľka vyzerá ako bazén s plavcami. Pozri sa.
Najlepšie grafy v programe Excel a ako ich používať : Toto sú niektoré z najlepších grafov, ktoré Excel poskytuje. Mali by ste vedieť, ako tieto grafy používať a ako sa interpretujú. Čiarový, stĺpcový a koláčový graf sú niektoré bežné, ale efektívne grafy, ktoré sa používajú od začiatku grafov v programe Excel. Excel však má na preskúmanie viac grafov …
Iskry v Exceli: Drobné grafy v bunke : Tieto malé grafy sa nachádzajú v bunkách programu Excel. Sú noví v tom, ako vynikajú, a nie sú príliš skúmaní. V programe Excel existujú tri typy grafov Excel Sparkline. Tieto 3 majú podkategórie, pozrime sa na ne.
Zmeňte údaje grafu podľa vybratej bunky : Na zmenu údajov pri výbere rôznych buniek používame udalosti pracovného hárka z programu Excel VBA. Zdroj údajov grafu meníme tak, ako meníme výber alebo bunku. Takto to urobíte.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity | Vykonajte svoju úlohu rýchlejšie. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať funkciu Excel VLOOKUP| Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať Excel Funkcia COUNTIF| Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnej hodnoty nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.