V tomto článku sa naučíme Ako vyfarbiť čísla na základe hodnotového výsledku v programe Excel.
Scenár:
Formátovanie slúži iba na to, aby údaje vnímal divák. Kedykoľvek je do bunky v Exceli zadané číslo, bunka má všeobecné formátovanie. V predvolenom nastavení program Excel nepripisuje zadávaným číslam žiadny význam. Na lepšiu prezentáciu údajov však čísla vyžadujú rôzne formátovanie. Preto môže byť rozsah formátovaný ako dátum alebo mena alebo účtovníctvo, percento, zlomok atď. Táto funkcia nie je priradená k číslu, ale iba k bunke. Ak teda zadáte číslo 10/10/1986, bunka ho naformátuje ako dátum. Na karte panela vzorcov v hornej časti pracovného hárka však uvidíte iba 10/10/1986. Jednoduché číslo, ako napríklad „24“, môže znamenať takmer čokoľvek. Keď ale pred neho umiestnite znak $ alebo za neho znak %, zmení sa celá hodnota a rovnako aj vnímanie. Tieto formátované čísla a znaky nijako nezasahujú do výpočtov. Preto vo vzorcovom riadku stále uvidíte iba číslo.
Vlastné formátovanie čísel
Pri zadávaní údajov do buniek program Excel väčšinou navrhne formátovanie. Ak tomu tak nie je, môžete hľadať ďalšie možnosti v ponuke formátu čísel, ktorá je k dispozícii na domovskej karte. Ak v zozname nenájdete požadované formátovanie, môžete si vytvoriť svoj vlastný formát programu Excel.
Domov> Číslo> Ďalšie formáty čísel> karta Číslo> Vlastné. Tu nájdete existujúce číselné formáty. Toto je možné zmeniť a vytvoriť si vlastné. Pôvodný formát, z ktorého bol vytvorený vlastný formát čísel v programe Excel, zostane v zozname stále nezmenený. Ak už nechcete používať vlastný formát, ktorý ste vytvorili, vyberte ho a kliknite na tlačidlo Odstrániť.
Podmienené formátovanie
Podmienené formátovanie je úplne iný príbeh. Ide o formátovanie jednotlivých buniek v rozsahu, ktoré ovplyvňujú jeho farbu, písmo, orámovanie atď. Odkiaľ pochádza táto „podmienka“? Pomocou bunky môžete napríklad nastaviť rôzne podmienky na zmenu farby. Pre rovnakú bunku môžete ponechať viac ako jednu podmienku. Bunka A1 obsahujúca číslo menšie ako 50 bude napríklad biela; A2, 50 až 75 môže byť žltá a A3, 76 až 100 môže byť červená. Ak zmeníte výpočty alebo zadáte nové údaje a hodnota A3 klesne na 74, automaticky zmení farbu z červenej na žltú.
Prístup k podmienenému formátovaniu
Vyberte bunku. Kliknite na položku Domov> Štýly> podmienené formátovanie. Z možností môžete vytvoriť podmienky a vybrať si rôzne spôsoby, ako ich vystaviť. Môžete zvýrazniť určité čísla, ktoré sa opakujú alebo sú menšie ako/väčšie ako určité čísla atď. Ďalšou možnosťou je zadať podmienku na zvýraznenie % podmienky.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme na ľavej strane niekoľko hodnôt, na ktorých sa uplatňuje podmienené formátovanie.
A na pravej strane máme niekoľko hodnôt, na ktorých sú založené hodnoty podmieneného formátovania.
Musíme postupovať podľa niekoľkých krokov
Vyberte bunky A1: C9.
Choďte na domovskú stránku> Podmienené formátovanie> Zvýraznite pravidlá buniek> Väčšie ako…
Vpredu sa zobrazí dialógové okno. Vyberte bunku F3 v prvom luku a vyberte formátovanie buniek na žltú výplň s tmavožltým textom.
Kliknite na Ok.
Ako vidíte, formát všetkých hodnôt sa zmení vždy, keď sa podmienka zhoduje.
Môžete si tiež všimnúť, čo sa stalo s hodnotami medzi 42 a 50. Excel prepíše prvé pravidlo a dá prednosť poslednému použitému pravidlu. Ak chcete údaje zvýrazniť rôznymi farbami. Vytvorte nové pravidlo v podmienenom formátovaní
Teraz musíme zobraziť výsledky na základe inej hodnoty bunky. Aby to prešlo rovnakým procesom. Začíname od Výber rozsahu
Ísť do Domov> Podmienené formátovanie> Zvýraznite pravidlá buniek> Menej ako…
Vpredu sa zobrazí dialógové okno
Vyberte bunku G3 v prvom luku a vyberte formátovanie buniek na Zelenú výplň s tmavozeleným textom, ako je to znázornené na obrázku nižšie.
Kliknite na Ok.
Ako vidíte, nový formát hodnôt sa zmenil pomocou podmieneného formátovania na základe hodnôt buniek.
Výsledkom zmeny hodnôt v bunke sú zmeny.
Ako vidíte, zmenili sme hodnotu v bunke G3 z 50 na
40 a môže zobraziť aktualizované výsledky.
Použitie vzorca v podmienenom formátovaní:
Vyššie uvedenú úlohu môžete vykonať pomocou vzorcov v podmienenom formátovaní. Naučiť sa to zlepší vaše excelentné schopnosti.
Tu máme údaje o tržbách vykonaných rôznymi predajcami v mesiacoch rôznych rokov. Chcem zdôrazniť tržby v roku 2019, ktoré sú vyššie ako tržby v roku 2018.
Postupujte podľa týchto krokov.
Vyberte rozsah D2: D12 (predaj v roku 2019)
Prejdite na položku Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo. Tu vyberte „Použiť vzorec na určenie, ktorú bunku chcete formátovať“
Do poľa pre vzorec napíšte tento vzorec pre formátovanie programu Excel.
| = $ D2> $ C2 |
Ak je podmienka pravdivá, vyberte formátovanie bunky. Vybral som zelenú výplň.
Kliknite na tlačidlo OK.
A je hotovo. Všetky hodnoty v tržbách 2019, ktoré sú vyššie ako tržby v roku 2018, sú zvýraznené zelenou výplňou.
Vysvetlenie
Je to ľahké. Najprv vyberieme rozsah, na ktorý chceme vzorec použiť. Ďalej pomocou vzorca určíme, ktorú bunku chceme formátovať vo vybratom rozsahu. Vzorec je $ D2> $ C2. Tu máme zamknuté stĺpce a povolené riadky meniť. Toto sa nazýva polovičné absolútne referencovanie. Teraz je D2 porovnaný s C2, pretože D2 je väčší ako C2, D2 je vyplnený zelenou farbou. To isté sa stane s každou bunkou.
Ak ste chceli v roku 2019 namiesto predaja zvýrazniť mesiace, môžete priamo zmeniť „vzorec platí pre“ na rozsah A2: A12.
Vyberte ľubovoľnú bunku v D2: D12. Prejdite na podmienené formátovanie. Kliknite na „Spravovať pravidlá“.
Zmeňte rozsah v poli „Platí na“ na A2: A12.
Kliknite na tlačidlo OK.
Môžete vidieť, že na uvedený odkaz je použité formátovanie. Podobne môžete formátovať ľubovoľný rozsah na základe ľubovoľného stĺpca v programe Excel. Stĺpec môže byť aj na inom hárku. Musíte len spomenúť rozsah. Môžete tiež spomenúť nepripojené rozsahy. Stačí použiť čiarku medzi rozsahmi v sekcii „Použiť na“.
Výsledky môžete vidieť na snímke vyššie.
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel.
Poznámky:
- Formátovanie v Exceli je užitočný nástroj na zobrazenie údajov ľahko čitateľným spôsobom. Pomáha tiež pri analýze údajov pomocou vstavaných nástrojov podmieneného formátovania.
- Excel prepíše prvé pravidlo a dá prednosť poslednému použitému pravidlu. Ak chcete údaje zvýrazniť rôznymi farbami. Vytvorte nové pravidlo v podmienenom formátovaní
Dúfam, že tento článok o tom, ako vyfarbiť čísla na základe hodnotového výsledku v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Nájdite číslo čiastočnej zhody z údajov v programe Excel : nájdite podreťazce zodpovedajúce hodnoty buniek pomocou vzorca v programe Excel
Ako zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú konkrétny text v programe Excel : Zvýraznite bunky na základe vzorca a nájdite konkrétnu textovú hodnotu v bunke v programe Excel.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky v programe Excel : formátujte bunky v programe Excel na základe stavu inej bunky pomocou určitých kritérií.
IF funkcia a podmienené formátovanie v programe Excel : Ako používať podmienku IF v podmienenom formátovaní pomocou vzorca v Exceli.
Vykonajte podmienené formátovanie podľa vzorca 2016 : Naučte sa všetky predvolené funkcie podmieneného formátovania v programe Excel
Podmienené formátovanie pomocou VBA v programe Microsoft Excel : Zvýraznite bunky vo VBA na základe kódu v programe Excel.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.