V tomto článku sa naučíme, ako používať zmenšiť, aby sa zmestili možnosť upraviť text v bunkách v programe Excel.
Scenár:
Kedykoľvek pracujeme s údajmi, vždy dostávame údaje neupraveným spôsobom. Najprv teda musíme vyčistiť údaje prostredníctvom buniek úprav, aby boli prezentovateľné. Tento článok vám teda pomôže zmenšiť dlhé textové údaje v bunkách. Nasleduje podrobné pochopenie možnosti zmenšenia na text.
Ako problém vyriešiť?
Tu sa budeme riadiť procesom, ktorý vám pomôže pochopiť, ako Excel interpretuje dlhé textové údaje v bunke. Bunky programu Excel zvyčajne prelejú text do ďalšej bunky, keď je dĺžka reťazca väčšia ako dĺžka bunky. Ak je však susedná bunka obsadená, buď je prekročený text skrytý, alebo sa v bunke zobrazuje #####. Môžeme teda vybrať iba celý stĺpec a dvakrát kliknúť na pravú stranu stĺpca, ako je to znázornené nižšie.
Tu vo vyššie uvedenom gify ukazuje tabuľku, kde je dĺžka stĺpca G predĺžená na hranicu najdlhšieho reťazca v stĺpci. Nasleduje podrobné pochopenie možnosti zmenšenia na mieru a ďalších možností použitých spolu s touto možnosťou.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Vezmime si teda vzorku neupravených údajov a vyčistime ich krok za krokom a nakoniec pochopíte, ako bunka interpretuje údaje v programe Excel.
Tu máme vzorku údajov o zákazníkoch, ktorí si kúpili výrobky v supermarkete. Teraz chce správca vidieť údaje na overenie čísel, ale tieto údaje dostane. Niektoré údaje sa preliali cez text, niektoré hodnoty #####. Preto budeme postupovať podľa nižšie uvedeného postupu na čistenie údajov vrátane možnosti zmenšenia na mieru. Tu v procese opravíme veľkosť riadkov a stĺpcov údajov.
Vyberte údaje a pomocou možnosti zarovnania na stred zarovnajte všetok text na stred vertikálne a horizontálne.
Teraz vyberieme malý trojuholník v ľavej hornej časti údajov a dvakrát klikneme na medzeru v stĺpci a medzeru v riadku, ktorá upraví dĺžku bunky podľa najväčšej dĺžky v konkrétnom stĺpci, ako je to znázornené nižšie.
Ako vidíte z vyššie uvedeného gifu, všetky hodnoty sú viditeľné a zarovnané na stred.
Teraz opravíme priemernú dĺžku všetkých riadkov v dátach. Vyberte riadky z čísel na ľavej strane a potom použite kliknite pravým tlačidlom myši -> Výška riadku -> fixujte dĺžku na 30.
Ako vidíte, dĺžka riadkov sa predlžuje. Pri požadovaných stĺpcoch postupujte rovnako, ako je uvedené nižšie. Tu je požadovaný stĺpec v stĺpci G.
Teraz sme opravili dĺžku buniek. Teraz my znova vyberte všetky údaje -> kliknite pravým tlačidlom myši -> vyberte Formátovať bunky z rozbaľovacieho zoznamu, ako je uvedené nižšie.
Zobrazí sa dialógové okno Formátovať bunku, teraz vyberte kartu Zarovnanie. Políčko sa zobrazí ako je uvedené nižšie.
Vyberte možnosť Zmenšiť, aby sa zmestili možnosť, Ak je táto možnosť zakázaná. Potom najskôr zrušte výber obtekanie textu a potom vyberte položku Zmenšiť, aby sa zmestili ako je uvedené nižšie.
Tabuľka sa zobrazí ako na obrázku nižšie.
Ako vidíte v tabuľke na vyššie uvedenom obrázku, dlhšie textové hodnoty sa zmenšia, aby sa zmestili. Pri úprave hodnoty sa automaticky zmení dĺžka textu. Môžete tiež použiť obtekanie textu možnosť zabaliť reťazce do riadkov v tej istej bunke, ako je vysvetlené nižšie.
Vyberte údaje a kliknite na položku zalamovať text v dialógovom okne bunky s formátom alebo na možnosť zalamovať text na prednom paneli.
Teraz kliknite na možnosť a hodnoty tabuľky sa zmenšia zabalením textu do rôznych riadkov, ako je uvedené nižšie.
Teraz môžete tieto kroky vykonať akýmkoľvek spôsobom, pretože neovplyvní ani neupraví žiadnu bunku. Tento proces sa používa na zmenšenie hodnôt v dátach buď zmenou veľkosti písma hodnoty, alebo zalamovaním textu do rôznych riadkov. Riadok a stĺpec dĺžky môžete zmeniť presunutím koncového limitu na požadovanú dĺžku.
Dúfame, že tento článok o možnosti zmenšenia tak, aby zodpovedal textu v bunke programu Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o textových vzorcoch. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi prvými na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Skratky programu Excel výrazne zvyšujú efektivitu práce. Týchto 50 skratiek môže výnimočne zvýšiť vašu produktivitu v Exceli
Skratka pre vloženie riadka v programe Excel: Tieto skratky vám pomôžu rýchlo vložiť jeden a viac riadkov.
Klávesové skratky Excelu na zlúčenie a zarovnanie na stred: Táto skratka Zlúčiť a Stred vám pomôže rýchlo zlúčiť a zrušiť zlúčenie buniek.
Nahradiť text od konca reťazca začínajúc od premennej polohy: Na nahradenie textu z konca reťazca používame funkciu REPLACE. Funkcia REPLACE používa na nahradenie pozíciu textu v reťazci.
Ako vybrať celý stĺpec a riadok pomocou klávesových skratiek v programe Excel: Výber buniek je v programe Excel veľmi bežnou funkciou. Pomocou Ctrl + medzerník vyberte stĺpce a Shift + medzerník vyberte riadky v programe Excel.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Exceln : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.