Ako vrátiť iba výsledky z prázdnych buniek v programe Microsoft Excel

Anonim

V tomto článku sa naučíme, ako vrátiť výsledky iba z prázdnych buniek v programe Microsoft Excel.

Čo je prázdna a prázdna bunka v programe Excel?

V Exceli niekedy nechceme, aby vzorec narušili aj prázdne bunky. Väčšinu času nechceme pracovať s prázdnou bunkou, pretože pomocou funkcie vytvára chyby. Napríklad funkcia VLOOKUP vráti chybu #NA, ak hodnota typu zhody zostane prázdna. Existuje mnoho funkcií, ako napríklad ISERROR, ktoré ošetrujú chyby, ale v tomto prípade vieme, že chyba je kvôli prázdnej hodnote. Naučíme sa teda funkciu ISBLANK vo vzorci s funkciou IF.

IF - ISBLANK vzorec v programe Excel

Funkcia ISBLANK vracia TRUE alebo FALSE booleovské hodnoty na základe podmienky, že použitý odkaz na bunku je prázdny alebo nie. Potom použite požadovaný vzorec v druhom alebo treťom argumente.

Syntax vzorca:

= IF (ISBLANK (cell_ref), [formula_if_blank], [formula_if_false]

Odkaz na bunku: bunka na kontrolu, či je bunka prázdna alebo nie.

Formula_if_true: vzorec alebo hodnota, ak je bunka prázdna. Použiť prázdnu hodnotu ("") ak na oplátku chcete prázdnu bunku

Formula_if_false: vzorec alebo hodnota, ak bunka nie je prázdna. Použiť prázdnu hodnotu (""), ak chcete na oplátku prázdnu bunku

Príklad:

Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme niektoré hodnoty v zozname 1 a chceme, aby vzorec vrátil rovnakú hodnotu, ak nie je prázdny, a prázdnu hodnotu, ak je prázdny.

Vzorec:

= IF (ISBLANK (D5)= PRAVDA,"", D5)

Vysvetlenie:

ISBLANK: funkcia kontroluje bunku D5.

"" : vráti namiesto Nula prázdny reťazec prázdneho reťazca.

AK funkcia vykoná test logiky, ak je test pravdivý, vráti prázdny reťazec, inak vráti rovnakú hodnotu.

Výsledný výstup bude podobný

Ako vidíte, vzorec vracia rovnakú hodnotu alebo prázdnu bunku na základe logického_testu.

Príklad funkcie ISBLANK

Funkcia ISBLANK vracia ako vstup hodnotu TRUE alebo FALSE s odkazom na bunku.

Syntax:

= ISBLANK (cell_ref)

Cell_ref: odkaz na bunku na kontrolu napr. B3

Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme niekoľko hodnôt na testovanie funkcie, okrem bunky A5. Bunka A5 má vzorec, ktorý vracia prázdny text.

Použite vzorec

= ISBLANK (A2)

Vráti hodnotu False, pretože v bunke A2 je text.

Použitie vzorca v iných bunkách pomocou Ctrl + D klávesová skratka.

Asi sa čudujete, prečo funkcia nevrátila hodnotu False. Bunka A5 má vzorec, ktorý ju robí prázdnou.

Dúfam, že tento článok o tom, ako vrátiť iba výsledky z prázdnych buniek v programe Microsoft Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o prázdnych hodnotách a súvisiacich vzorcoch Excelu. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.

Úprava vzorca tak, aby vracal Blank : Vzorec upravuje svoj výsledok na základe toho, či je bunka prázdna alebo nie. Kliknutím na odkaz zistíte, ako používať funkciu ISBLANK s funkciou IF v programe Excel.

Kontrola, či sú bunky v rozsahu prázdne, a počítanie prázdnych buniek : Ak sú bunky v rozsahu prázdne a počítajú sa prázdne bunky v programe Excel, porozumiete viac kliknutím na odkaz.

Ako vypočítať, iba ak bunka nie je prázdna v programe Excel : Vypočítajte iba vtedy, ak bunka nie je prázdna, potom v programe Excel použite funkciu ISBLANK.

Odstráňte rozbaľovací zoznam v programe Excel : Rozbaľovací zoznam slúži na obmedzenie vstupu používateľov na údaje a poskytuje možnosť výberu zo zoznamu. Rozbaľovací zoznam musíme odstrániť alebo odstrániť, pretože používateľ bude môcť namiesto výberu zo zoznamu zadávať akékoľvek údaje.

Odstránenie všetkých komentárov k bunkám v programe Excel 2016 : Komentáre v Exceli, aby sme si pripomenuli a informovali niekoho iného o tom, čo bunka obsahuje. Na pridanie komentára do bunky Excel 2016 poskytuje funkciu vloženia komentára. Po vložení komentára sa zobrazí s malými červenými trojuholníkmi.

Ako odstrániť iba filtrované riadky bez skrytých riadkov v programe Excel :Mnoho z vás sa pýta, ako odstrániť vybraté riadky bez rušenia ostatných riadkov. V Exceli použijeme možnosť Nájsť a vybrať.

Ako odstrániť hárky bez výziev na potvrdenie pomocou VBA v programe Excel :Sú chvíle, keď musíme vytvoriť alebo pridať hárky, a neskôr tento list nevyužijeme, a preto musíme listy zo zošita rýchlo odstrániť.

Populárne články:

Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.

Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.

Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.

Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.