V tomto článku sa naučíme, ako používať funkciu… v programe Excel.
Scenár :
V Exceli môžete hodnoty zoradiť vzostupne alebo zostupne. Neexistuje však žiadny predvolený spôsob, akým by program Excel zvrátil alebo prevrátil zoznam hodnôt. Nemohli sme takto sedieť, úlohu môžeme vykonať pomocou daných vzorcov programu Excel. Pochopme vzorec, ako je vysvetlené nižšie.
OFFSET - vzorec COUNTA na obrátenie zoznamu hodnôt
Na tento účel použijeme kombináciu troch funkcií a trochu sa s nimi zoznámime. Nasledujúci vzorec vráti poslednú hodnotu z rozsahu v (A2: A7).
vzorec:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (pole) -ROW ()+1,0) |
pole: zoznam hodnôt začínajúcich bunkou A2
$ A $ 2: odkaz na prvú bunku poľa
INDEX - ROWS vzorec na obrátenie zoznamu hodnôt
Teraz zostrojíme vzorec pomocou vyššie vysvetlenej funkcie a jednoduchej logiky. Po prvé, musíme dostať poslednú hodnotu zoznamu do prvej hodnoty nového reverzného zoznamu. Potom musíme pokračovať vo vzorci do ďalších buniek pomocou jednoduchej logiky. V bunke D6 použite vzorec.
Vzorec v bunke D6:
| = INDEX (pole, ROWS (pole) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
pole: zoznam hodnôt začína
$ D $ 5: jedna bunka pred prvou výstupnou bunkou. (D6 - 1 = D5)
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme zoznam hodnôt a stĺpec Nový zoznam.
Hodnoty nového zoznamu musíme vyplniť v opačnom poradí ako hodnoty v zozname. Pole je brané ako pomenovaný rozsah pre pole A1: A10.
V bunke D6 použite vzorec:
| = INDEX (pole, ROWS (pole) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Vysvetlenie:
- ROW () vráti 6, číslo zodpovedajúceho riadka bunky.
- ROW ($ D $ 5) odkaz na bunku pre predchádzajúcu bunku vráti 5, číslo riadka pre bunku D5.
- Znak $ s odkazom na bunku sa používa na opravu odkazu na bunku, pretože Excel predlžuje odkaz na bunku, pretože rozširujete používanie vzorca.
- ROWS (pole) vráti počet hodnôt v poli, ktorý je v tomto prípade 10.
- Indexová funkcia potom vyhľadá {10-6 +5 +1}. Prvok v poli = 10. prvok, ktorý je posledným prvkom v poli.
Tu sú hodnoty funkcie uvedené ako odkaz na bunku.
Stlačte Zadajte aby ste dosiahli výsledok.
Ako vidíte na obrázku vyššie, vzorec vráti posledný prvok v prvej bunke nového zoznamu.
Skopírujte vzorec do zvyšných buniek pomocou klávesovej skratky Ctrl + D alebo v programe Excel potiahnite nadol.
Ako vidíte na vyššie uvedenej snímke, stĺpec Nový zoznam je podľa potreby naplnený hodnotami.
Existuje jednoduchý spôsob, ako urobiť to isté. Ale je to len kvôli úspore času a orientácii na výsledky.
- Do prvého a druhého stĺpca hodnôt zadajte číslo 1 a 2.
- Potom vyberte dve bunky a ťahajte ju nadol, kým sa stĺpec Index nevyplní.
- Ctrl + Shift + L na použitie možnosti filtra v programe Excel.
- Potom obrátite triedenie čísel na Najväčšie na najmenšie a obráti sa aj triedenie zoznamov hodnôt.
Ako môžete vidieť na gify vyššie, stĺpec Hodnoty je v opačnom poradí.
Jedna poznámka: Vyššie vysvetlený vzorec funguje dobre, keď požadované pole môže byť kdekoľvek.
Vzorec použite, keď požadované hodnoty začínajú od prvého riadka pracovného hárka.
| = INDEX (pole, ROWS (pole) - ROW () + 1) |
OFFSET - vzorec COUNTA na obrátenie zoznamu hodnôt
Na tento účel použijeme kombináciu troch funkcií a trochu sa s nimi zoznámime. Nasledujúci vzorec vráti poslednú hodnotu z rozsahu v (A2: A7).
vzorec:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW ()+1,0) |
pole: zoznam hodnôt začínajúcich bunkou A2
$ A $ 2: odkaz na prvú bunku poľa
Skopírujte a prilepte vzorec pomocou klávesovej skratky Ctrl + D alebo presuňte pole v pravom dolnom rohu bunky. Tým sa vytvorí zoznam hodnôt v opačnom poradí
Tu je niekoľko pozorovacích výstupov pomocou vyššie uvedeného vzorca.
Poznámky:
- Na vrátenie zoznamu hodnôt môžete použiť ktorýkoľvek zo vzorcov
- Vzorec funguje dobre pre číselné aj textové hodnoty.
Dúfam, že tento článok o obrátení poradia hodnôt v zozname v programe Excel je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako používať klávesové skratky na triedenie a filtrovanie v programe Excel : Použite Ctrl + Shift + L z klávesnice na použitie zoradenia a filtrovania v tabuľke v programe Excel.
Funkcia SORT v Exceli 365 (nová verzia) : Funkcia SORT vráti zoradené pole podľa daného čísla stĺpca v poli. Funguje to aj na horizontálnych dátach.
Zoradenie čísel pomocou funkcie Excel SMALL : Ak chcete zoradiť čísla pomocou vzorca v programe Excel 2016 a staršom, môžete použiť funkciu MALÉ s inými pomocnými funkciami.
Zoradenie číselných hodnôt pomocou funkcie Excel RANK : Na zoradenie číselných hodnôt môžeme použiť funkciu Rank. Vzorec je
Excel vzorec na triedenie textu : Na triedenie textových hodnôt pomocou vzorca v programe Excel jednoducho používame funkciu COUNTIF. Tu je vzorec
Excel vzorec na extrahovanie jedinečných hodnôt zo zoznamu : Na nájdenie všetkých jedinečných hodnôt zo zoznamu v programe Excel 2016 a starších verziách používame tento jednoduchý vzorec.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.