V tomto článku sa dozvieme, ako pomocou podmieneného formátovania porovnať dve polia a ukázať rozdiel v programe Excel.
Podmienené formátovanie Na zvýraznenie údajov na základe niektorých kritérií sa používa Excel. Bolo by ťažké vidieť rôzne trendy len pri skúmaní pracovného hárka programu Excel. Podmienené formátovanie v programe Excel poskytuje spôsob, ako vizualizovať údaje a uľahčiť pochopenie pracovných hárkov.
Ako problém vyriešiť?
Najprv musíme pochopiť logiku tejto úlohy. Na porovnanie zoznamu musíme priradiť hodnoty buniek a udržať si záznam zhodných hodnôt. Na základe záznamu zvýrazníme bunky, ktoré sa líšia od ostatného zoznamu.
Najprv pochopíme logiku, ktorá je za tým, pomocou vzorca v dátach.
PRÍKLAD:
Tu máme zoznam mien, jeden je zoznam mien a druhý je príslušná krajina, do ktorej patria.
Existujú dva spôsoby, ako urobiť to isté, ale majú malý rozdiel.
- Rozlišovanie malých a veľkých písmen
- Nie je to citlivý na prípad
Rozlišovanie malých a veľkých písmen
Zostrojíme vzorec na porovnanie a zvýraznenie buniek, ktoré zodpovedajú hodnote.
Musíme vyzdvihnúť krajinu, ktorá pochádza z brasil. Na to použijeme funkciu PRESNÉ. Funkcia EXACT porovnáva a vracia hodnotu TRUE, ak sa zhoduje alebo je FALSE.
Generický vzorec:
= PRESNÉ (bunka1, "hodnota")
bunka1: prvá hodnota v zozname
hodnota: hodnota, s ktorou sa má zhodovať, môže byť zadaná ako odkaz na bunku alebo ako znak úvodzovky (").
Na zdôraznenie týchto rozdielov použijeme vzorec v bunke podmieneného formátovania.
Teraz použijeme tento vzorec na zvýraznenie hodnôt buniek. Na tento účel použijeme nástroj podmieneného formátovania programu Excel.
Teraz na prvý zoznam použijeme podmienené formátovanie. Potom prejdeme k druhému zoznamu
Vyberte prvé pole alebo pole1.
Vyberte Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo.
Zobrazí sa dialógové okno a zvoľte Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať možnosť. Potom sa zobrazí pole so vzorcom.
Použite vzorec v poli pre vzorce.
= PRESNE (E2, "Brazília")
Vysvetlenie:
Funkcia EXACT sa zhoduje s hodnotou bunky C2 s hodnotou „Brasil“ a vráti hodnotu TRUE alebo FALSE.
Podmienené formátovanie zvýrazní hodnotu, pre ktorú funkcia vracia hodnotu TRUE.
Vyplniť Formát so zelenou farbou a kliknite OK.
Kliknite Ok aby ste získali mená, ktoré patria z „Brazílie“.
Ako vidíte, program Excel dokáže zmeniť farbu bunky na základe hodnoty inej bunky pomocou nástroja Podmienené formátovanie.
Nie je to citlivý na prípad
Na porovnanie a zvýraznenie buniek, ktoré zodpovedajú hodnote, použijeme vzorec.
Musíme vyzdvihnúť krajinu, ktorá pochádza z UK. Na tento účel použijeme možnosť referencie na bunku.
Syntax generického vzorca:
= cell1 = fixed_cell_reference (hodnota)
Premenné:
bunka1: prvá hodnota v zozname
hodnota: hodnota, s ktorou sa má zhodovať, môže byť zadaná ako odkaz na bunku alebo ako znak úvodzovky (").
Na zdôraznenie týchto rozdielov použijeme vzorec v bunke podmieneného formátovania.
Teraz použijeme tento vzorec na zvýraznenie hodnôt buniek. Na tento účel použijeme nástroj podmieneného formátovania programu Excel.
Teraz na prvý zoznam použijeme podmienené formátovanie. Potom prejdeme k druhému zoznamu
Vyberte prvé pole alebo pole1.
Vyberte Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo.
Zobrazí sa dialógové okno a zvoľte Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať možnosť. Potom sa zobrazí pole so vzorcom.
Použite vzorec v poli pre vzorce.
= E2 = $ G $ 4
Vysvetlenie:
Vzorec skontroluje hodnotu bunky E2 s hodnotou bunky G4 a vráti hodnotu TRUE alebo FALSE.
$ G $ 4: pevný referenčný formát bunky.
Vyplniť Formát so zelenou farbou a kliknite OK.
Kliknite Ok aby ste získali mená, ktoré patria z „Brazílie“.
Ako vidíte, program Excel dokáže zmeniť farbu bunky na základe hodnoty inej bunky pomocou nástroja Podmienené formátovanie.
Poznámky:
- Opatrne používajte odkaz na bunku a pevný odkaz na bunku.
- Pred použitím nástroja podmieneného formátovania vyberte bunku.
- Textovú hodnotu je možné zadať ako odkaz na bunku alebo priamo vo funkcii pomocou úvodzoviek (").
- PRESNÁ funkcia je funkciou rozlišujúcou malé a veľké písmená.
Dúfam, že ste sa naučili používať podmienené formátovanie v programe Excel používané na rozlíšenie buniek, ktoré sa rovnajú a zvýrazňujú rozdiely. Tu nájdete ďalšie podmienené vzorce v programe Excel. Podmienené formátovanie môžete vykonávať v Exceli 2016, 2013 a 2010. Ak máte akékoľvek nevyriešené otázky týkajúce sa tohto článku, uveďte to nižšie. Pomôžeme vám.
Ako používať funkciu Countif v programe Excel
Rozšírenie referencií v programe Excel
Relatívna a absolútna referencia v programe Excel
Skratka na prepínanie medzi absolútnymi a relatívnymi referenciami v programe Excel
Referencia dynamického pracovného hárka
Všetko o pomenovaných rozsahoch v Exceli
Celkový počet riadkov v rozsahu v programe Excel
Dynamické pomenované rozsahy v programe Excel
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity
Funkcia VLOOKUP v programe Excel
COUNTIF v Exceli 2016
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel
