Excel graf je vynikajúci nástroj na vizualizáciu údajov. Grafy programu Excel môžu najľahšie zobrazovať komplexné údaje a používateľ z nich môže získať zmysluplné informácie.
Grafy programu Excel majú mnoho šablón grafov, ktoré sú dostatočné na vizualizáciu väčšiny údajov. Užívateľ však väčšinou potrebuje grafy prispôsobiť. Niekedy preto, že musia zodpovedať téme hlavného panela alebo prezentácie, a niekedy preto, že predvolené grafy programu Excel nespĺňajú požiadavku úplne.
Prispôsobenie grafu môžeme vykonať ručne, ak je to jednorazová úloha, ale nie je múdre vykonávať rovnaké prispôsobenie grafov znova a znova. V takom prípade vytvoríme vlastný graf programu Excel a uložíme ho ako šablóny grafov programu Excel, aby sme ich mohli použiť neskôr v prehľadoch. V tomto článku sa naučíme, ako vytvoriť vlastný graf a uložiť ho ako šablónu grafu programu Excel.
Vytvorte šablónu grafu v programe Excel
Najprv teda musíme vytvoriť šablónu grafu. Na to potrebujeme súbor údajov.
Tu máme údaje o tržbách a produktivite oddelenia v rôznych mesiacoch.
Teraz vyberte tieto údaje a stlačením klávesovej skratky CTRL+F1 spustíte vloženie predvoleného vloženého grafu do programu Excel. Alebo môžete ísť vložiť-> grafy a vložiť graf podľa vlastného výberu. Na vloženie grafu som použil skratku. Predvolený graf vyzerá takto.
Teraz táto predvolená hodnota nereprezentuje údaje presne. Môžeme vidieť iba stĺpce predaja. Stĺpce produktivity nemožno jasne vidieť, pretože sú v porovnaní s tržbami príliš malé. Graf nemá žiadnu tému ani príťažlivosť. Rozhodne ho musíme upraviť a prispôsobiť svojim potrebám.
Majú sekundárnu os pre produktivitu
Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a kliknite na možnosť zmeniť typ grafu. Prejdite na kombinovanú možnosť.
Tu kliknite na začiarkavacie políčko sekundárnej osi pre sériu produktivity. Zmeňte typ grafu pre série produktivity tak, aby bol v súlade so značkami.
Kliknite na tlačidlo OK. Máme graf, ktorý vyzerá takto a rozpráva viac príbehu ako predvolený graf.
Formátujte graf podľa témy hlavného panela:
Téma môjho grafu je fialová. Stĺpce a čiaru v grafe som zafarbil na purpurové odtiene z možnosti formátu grafu.
Vyfarbil som aj pozadie grafu. Bol pridaný názov grafu ako „Predaj a produktivita“. Odstránené čiary mriežky pre čistejší vzhľad.
Šírku stĺpcov som zväčšil zmenšením šírky medzery medzi nimi. Pridané štítky údajov pre obe série. Vykonajte ďalšie foramovanie, ktoré môžete vidieť na obrázku nižšie. Nevysvetľujem, ako som ich urobil. Som si istý, že si urobíte vlastné formátovanie.
Teraz mám tento graf, ktorý vyhovuje môjmu palubnému panelu. Na vytvorenie tohto grafu som vykonal niekoľko formátovaní. Ak mám teraz vytvoriť tento graf s rôznymi údajmi, možno si nepamätám, čo som robil (väčšinu času zabúdam). V takom prípade uložím tento graf ako šablónu a použijem ho kedykoľvek budem chcieť.
Ako uložiť vlastný graf ako šablónu v programe Excel?
Ak chcete tento graf uložiť ako šablónu grafu, postupujte takto:
1: Kliknite pravým tlačidlom myši na graf a kliknite na možnosť „Uložiť ako šablónu …“.
Krok 2: Pomenujte a uložte šablónu grafu na požadovanom mieste.
Vyššie uvedeným krokom sa otvorí dialógové okno Uložiť ako. Ukladací filter je nastavený na súbor šablóny grafu. Rozšírenie šablóny grafu je .crtx, ktoré nemusíte uvádzať. Predvolené umiestnenie šablón grafov je Microsoft/Šablóny/grafy. Môžete sa zmeniť, ak chcete.
Kliknite na tlačidlo uložiť. A je hotovo. Šablóna grafu sa uloží.
Ako používať uloženú šablónu grafu v programe Excel?
Preto sme uložili našu šablónu grafu. Teraz mám nové údaje o predajcoch a priemerných tržbách za rôzne roky.
Tieto údaje sa teraz líšia od údajov, ktoré sme použili predtým, ale štruktúra je rovnaká. Na analýzu predaja a produktivity môžeme použiť ten istý graf, ktorý sme vytvorili.
Vyberte údaje a prejdite na:
Vložiť -> Grafy -> Odporúčané grafy. Tu Excel zobrazí niekoľko odporúčaných grafov pre vaše údaje. Ignorujte ich a prepnite na kartu Všetky grafy.
V hornej časti uvidíte priečinok s názvom šablóny. Kliknite naň. Tu máte všetky svoje uložené šablóny grafov. Zatiaľ tu máme iba jednu šablónu grafu.
Vyberte graf a kliknite na tlačidlo OK. A máte vlastný graf pripravený. Nie je potrebné ho veľmi upravovať, aby vyhovoval štýlu palubnej dosky.
Napriek tomu, že graf má rovnaký formát ako predchádzajúci graf, všimnite si niekoľko bodov. Názov grafu nie je nastavený. Veľkosť grafu nie je nastavená. Tieto si musíte nastaviť sami. Čo je vysvetliteľné.
Nastavte teda názov grafu a upravte jeho veľkosť, aby sa zmestil.
A je hotovo.
Ľahko! nie? To šetrí veľa času na investovanie do dôležitejších myšlienok.
Takže áno, chlapci, takto môžete vytvoriť šablónu grafu v programe Excel a použiť ju. Dúfam, že to bolo užitočné. Ak máte akékoľvek pochybnosti týkajúce sa tohto článku alebo akejkoľvek inej témy súvisiacej s programom Excel/VBA, opýtajte sa ho v sekcii komentárov nižšie.
4 rebríčky úspechov Creative Target Vs v programe Excel : Tieto štyri pokročilé grafy Excelu je možné efektívne použiť na reprezentáciu údajov o úspechoch a cieľoch. Tieto grafy sú veľmi kreatívne a samovysvetľujúce. Prvá tabuľka vyzerá ako bazén s plavcami. Pozri sa.
Najlepšie grafy v programe Excel a ako ich používať : Toto sú niektoré z najlepších grafov, ktoré Excel poskytuje. Mali by ste vedieť, ako používať túto tabuľku a ako sa interpretujú. Čiarový, stĺpcový a koláčový graf sú niektoré bežné, ale efektívne grafy, ktoré sa používajú od začiatku grafov v programe Excel. Excel však má na preskúmanie viac grafov …
Iskry v Exceli: Drobné grafy v bunke : Tieto malé grafy sa nachádzajú v bunkách programu Excel. Sú noví v tom, ako vynikajú, a nie sú príliš skúmaní. V programe Excel existujú tri typy grafov Excel Sparkline. Tieto 3 majú podkategórie, pozrime sa na ne.
Zmeniť údaje grafu podľa vybratej bunky:Na zmenu údajov pri výbere rôznych buniek používame udalosti pracovného hárka programu Excel VBA. Zdroj údajov grafu meníme tak, ako meníme výber alebo bunku. Takto to urobíte.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity | Vykonajte svoju úlohu rýchlejšie. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať funkciu Excel VLOOKUP| Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať Excel Funkcia COUNTIF| Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnej hodnoty nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.