V tomto článku sa naučíme, ako vytvárať Ganttove diagramy podľa týždňov v programe Excel.
Scenár:
Niekedy potrebujeme údaje reprezentovať vo formáte týždňov. Čo znamená formát týždňa? Uvažujme, že musíme naplánovať rozvrh kurzu pre osnovu. Musíme si teda predstaviť týždne strávené nad každou kapitolou údajov osnov. Ďalším príkladom môže byť, ak chcete reprezentovať týždne strávené pri každom kroku výroby produktu v programe Excel. Problém nastáva, pretože nenájdete typ grafu, ktorý hľadáte. Nasleduje vysvetlenie typu grafu, ktorý by ste mohli chcieť. Je to Ganttov diagram.
Čo je to Ganttov diagram v programe Excel?
Ako sme už študovali, ako vytvoriť graf GANTT podľa dní v programe Excel. Určite sa čudujete, prečo Excel neponúka tento Ganttov diagram ako šablónu. Nebojte sa, pretože to je ľahké. MS Excel má funkciu stĺpcového grafu, ktorý je možné použiť na vytvorenie Ganttovho diagramu programu Excel. Ak potrebujete vytvoriť alebo aktualizovať Ganttov diagram pre opakujúcu sa komunikáciu, bude to jednoduchšie a rýchlejšie ako všetky ostatné používané grafy. Poďme pochopiť Ganttov diagram a ako ho vytvoriť. Poskytnem vám podrobné pokyny na vytvorenie Ganttovho diagramu podľa týždňov v programe Excel tak, že začnete s stĺpcovým grafom.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Otestujme teda tento vzorec spustením na príklade uvedenom nižšie. Tu máme údaje ukazujúce plány výstavby domu. Každá úloha má dátum začiatku, začiatok týždňa v roku a koniec týždňa v roku a trvanie (v týždňoch).
Teraz, keď máme údaje, môžeme pristúpiť k vytvoreniu grafu. Aby ste lepšie porozumeli, postupujte podľa nižšie uvedených krokov s obrázkami.
- Vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku.
- Kliknite Vložiť -> vyberte ľubovoľné Stĺpcový graf v ktorom chcete pokračovať, zo zoznamu uvedeného nižšie.
- Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na grafe a kliknite na Vyberte položku Údaje možnosť, ako je znázornené na obrázku nižšie.
- Teraz ukážete a Vyberte položku Zdroj údajov dialógové okno, ktoré zaberie vstupné polia s údajmi. Dialógové okno sa zobrazí ako je uvedené nižšie.
- Teraz začneme pridávať údaje do súboru Upraviť sériu dialógové okno … Najprv pridáme číslo počiatočného týždňa (D3) ako Názov série: a spustite pole týždňa D4: D10, ako je uvedené nižšie. ($ char zmrazí odkaz na bunku). Kliknite OK.
- Teraz pridáme ďalšie hodnoty, ktorými je trvanie dní. Kliknite Pridať -> Vyplňte pole trvania podľa nižšie uvedeného postupu. Kliknite OK.
- Do tohto kroku sme vytvorili stĺpcový graf a nasledujúce kroky by sa použili na prispôsobenie stĺpcového grafu tak, aby bol požadovaný ganttov diagram po týždňoch. Rozloženie uvidíte ako je uvedené nižšie.
Teraz pokračujeme Ganttovým diagramom:
- Kliknite Upraviť so žltou tieňovanou časťou, ako je znázornené na obrázku vyššie, na výber úloh, ktoré sa majú nahradiť číslami na zvislej osi.
- Vyššie uvedený proces vypĺňa Stĺpec popisu ako je uvedené nižšie, a teraz kliknite na Enter.
- Teraz zmeníme vonkajšie rozloženie. Tieto prispôsobenia je možné vykonať v súlade s predpismi. Pridajte názov grafu a povoľte ho legendy kliknutím + možnosť vpravo tesne nad možnosťou štetca.
- Teraz povoľte legendu (štítok) aj v spodnej časti grafu, ako je to znázornené na obrázku vyššie.
- Teraz kliknite na pravá strana kefa vyzerať podobne možnosť grafu, vyberte typ štýlu, ktorý chcete vybrať.
- Odstráňte súbor názov nepodstatnej osi a Vyplňte názov grafu. (Tento krok je možné vykonať kedykoľvek.
- Teraz musíme zmiznúť modré pruhy. Klikneme teda raz na lištu. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na modrý pruh a kliknite na položku Formátovať rad údajov -> Potom sa na pravej strane zobrazí panel Format Data Series, ako je uvedené nižšie.
- Teraz naplňte lištu pomocou Bez výplne aby to zmizlo. Uvidíte, modré pruhy teraz zmizli.
- Obráťte poradie údajov. Dátumové hodnoty v hornej časti. Vyberte zvislú os a začiarknite políčko Kategórie v opačnom poradí ako je uvedené nižšie.
- Teraz bude váš stôl niečo také, ako je uvedené nižšie.
Toto je náš graf požadovaný pre graf.
Ganttove grafy znázorňujú týždne (trvanie) ako stĺpce úloh spolu s popisom úloh plánu výstavby domu. Tu sú všetky pozorovacie poznámky týkajúce sa použitia vzorca.
Štruktúra Ganttovho diagramu pomocou podmieneného formátovania:
Tu vytvoríme štruktúru Ganttovho grafu pomocou možnosti vzorca v podmienenom formátovaní. Skontrolujeme, či je hodnota dátumu medzi počiatočným dátumom a koncovým dátumom. Dátumy sú uvedené pozdĺž oblasti zeleného pozadia.
Teraz použijeme podmienené formátovanie v programe Excel. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Vyberte bunku E5 (prvá bunka) a zvoľte Podmienené formátovanie - > Nové pravidlo ako je znázornené na obrázku nižšie.
Vpredu sa zobrazí dialógové okno. Vyberte možnosť Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať. A box vám ukáže pole vzorca, ako je uvedené nižšie.
Použite vzorec:
| = AND (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Vysvetlenie:
- Excel ukladá dátumy ako čísla. Skontrolujeme teda dátum, ktorý musí byť po dátume začiatku a pred dátumom ukončenia.
- Tento vzorec vráti bunku s formátovaním, ak podmienka platí, prázdna bunka True else.
Teraz kliknite na položku Formátovať a vyberte požadovaný formát formátovania. Tu sme vybrali, že farba pozadia bunky sa zmení na modrú, ak je stav pravdivý, ako je uvedené vyššie.
Kliknite na tlačidlo OK a skopírujte vzorec pozdĺž stĺpca pomocou klávesov Ctrl + D a skopírujte vzorec v konkrétnom riadku pomocou klávesov Ctrl + R.
Ako vidíme na obrázku vyššie, zobrazuje sa štruktúra grafu. Tento graf je dosť podobný typu Ganttovho diagramu vytvoreného predtým. Každý blok tu označuje trvanie týždňa. Každý farebný blok označuje, či práca pokračuje alebo nie. Farebné pole môžete tiež priradiť k popisu, aby ste vedeli, ktorá úloha sa deje.
Tu je niekoľko pozorovacích výsledkov.
Poznámky:
- Ganttovove grafy je možné použiť na zobrazenie aktuálneho stavu plánu pomocou hodnôt týždňa začiatku a trvania.
- Optimalizácia Ganttovho diagramu, hustoty týždňov v grafe a zahustenia Panely úloh sú niektoré nástroje na dokončenie, ktoré spravidla leštia váš graf.
- Hodnoty dátumu a času sa v programe Excel ukladajú ako čísla, a preto na zadanie dátumu počítajte dni opatrne
Dúfam, že tento článok o tom, ako vytvoriť Ganttove diagramy v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o rôznych typoch grafov a im zodpovedajúcich rozšírených grafoch. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel : Ganttov diagram ukazuje dni ako trvanie úloh spolu s úlohami.
4 rebríčky úspechov Creative Target Vs v programe Excel : Tieto štyri pokročilé grafy Excelu je možné efektívne použiť na reprezentáciu údajov o úspechoch a cieľoch. Tieto grafy sú veľmi kreatívne a samovysvetľujúce. Prvá tabuľka vyzerá ako bazén s plavcami. Pozri sa.
Najlepšie grafy v programe Excel a ako ich používať : Toto sú niektoré z najlepších grafov, ktoré Excel poskytuje. Mali by ste vedieť, ako tieto grafy používať a ako sa interpretujú. Čiarový, stĺpcový a koláčový graf sú niektoré bežné, ale efektívne grafy, ktoré sa používajú od začiatku grafov v programe Excel. Excel však má na preskúmanie viac grafov.
Iskry v Exceli: Drobné grafy v bunke : Tieto malé grafy sa nachádzajú v bunkách programu Excel. Sú noví v tom, ako vynikajú, a nie sú príliš skúmaní. V programe Excel existujú tri typy grafov Excel Sparkline. Tieto 3 majú podkategórie, pozrime sa na ne.
Zmeňte údaje grafu podľa vybratej bunky : Na zmenu údajov pri výbere rôznych buniek používame udalosti pracovného hárka programu Excel VBA. Zdroj údajov grafu meníme tak, ako meníme výber alebo bunku. Takto to urobíte.
Populárne články:
50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu : Zrýchlite sa vo svojej úlohe. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať tFunkcia VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.