Excel vám umožňuje ukladať stránky s nastavením stránok pomocou vlastných zobrazení a doplnok Správca zostáv umožňuje vytvárať a ukladať stránky v ľubovoľnom počte zostáv.
Poznámka: CD s balíkom Office XP (2002) a Office 2003 neobsahuje doplnok Report Manager; Disk CD Excel 97 a Excel 2000 áno. Názov súboru doplnku je Reports.xla.
Inštalácia doplnku Report Manager:
1. Stiahnite si doplnok z webovej stránky spoločnosti Microsoft: http://office.microsoft.com/downloads/2002.
2. Z ponuky Nástroje vyberte položku Doplnky.
3. Ak sa doplnok Správca správ nachádza v zozname dostupných doplnkov, nie je potrebné ho inštalovať. Prejdite na krok 6.
4. Kliknite na položku Prehľadávať.
5. Vyhľadajte a vyberte názov súboru Reports.xla a potom kliknite na tlačidlo OK.
6. V časti Dostupné doplnky vyberte Správca zostáv a potom kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete pridať správu a uložiť ju v Správcovi zostáv:
1. V ponuke Zobraziť vyberte položku Správca zostáv.
2. Kliknite na položku Pridať.
3. Do poľa Názov zostavy zadajte názov zostavy.
4. Z časti na pridanie otvorte zobrazenie alebo hárok.
5. Vyberte prvé zobrazenie, ktoré chcete pridať do správy: Výkazy ziskov a strát.
6. Kliknite na položku Pridať. Zobrazenie výkazu ziskov a strát sa presunie do bieleho poľa v spodnej časti sekcií v tomto poli správy.
7. Podľa potreby zopakujte tieto kroky a pridajte ďalšie zobrazenia.
8. Ak chcete v spodnej časti stránky vytlačiť súvislé čísla, začiarknite políčko Použiť číslo nepretržitej strany.
Problém:
Pri použití možnosti Použiť nepretržité číslo stránky:
Nie je možné nastaviť číslo prvej strany ani číslovať ďalšie strany (napríklad stránku pridanú z programu Word) tak, aby sa tlačili v zostave. Prvá vytlačená strana bude očíslovaná 1.
Riešenie:
Vložte do prehľadu ďalšie zobrazenia (napríklad znova vložte zobrazenie výkazu ziskov a strát) a použite prehľad so správnym číslom v päte (môžete odstrániť ďalšie strany s nesprávnymi číslami).
1. Používanie vlastných zobrazení na pridávanie stránok do zostáv
Použitie vlastných zobrazení na pridávanie stránok do zostavy je ako nákup poistky pre bezpečnú tlač. Strany sa vytlačia podľa predtým definovaných a uložených možností tlače.
Ak chcete vytlačiť správu:
1. V ponuke Zobraziť vyberte položku Správca zostáv.
2. Vyberte správu, ktorú chcete vytlačiť, a potom kliknite na položku Tlačiť.
Ak chcete zmeniť, pridať alebo zatvoriť správu alebo zariadiť tlač jej stránok:
Kliknite na položku Upraviť.
Ak chcete odstrániť prehľad:
Vyberte správu a kliknite na položku Odstrániť.
Snímka obrazovky // Tlač už uloženej zostavy pomocou Správcu zostáv