V tomto článku sa naučíme Ako skryť bunky pred tlačou v programe Excel.
Ako skryť bunky v programe Excel
Problém nastáva, keď používateľ potrebuje vytlačiť stránku. Povedzme, že stránka má chybové hodnoty alebo mnoho nulových hodnôt a môže byť interpretovaná ako prázdne bunky na vytlačenej stránke. Napríklad skrytie stĺpca Kód zamestnanca pred vytlačením stránky. V takýchto situáciách skryjeme bunky obsahujúce hodnoty/text pred tlačou, použite jednu z nasledujúcich techník: Poznámka: Tieto techniky menia iba farbu písma tak, aby sa bunka javila ako neviditeľná, neupravuje hodnotu údajov.
Formátujte vybraté bunky v programe Excel
Vyberte všetky bunky a potom prepnite farbu písma na rovnakú ako farbu pozadia bunky. Môžete to dosiahnuť mnohými spôsobmi.
- Ak je menší počet buniek na skrytie. Vyberte bunky> Domov> Farba písma (Prepnúť na bielu alebo rovnakú farbu pozadia).
- Vyberte bunky> Dialógové okno Otvoriť formát (Ctrl + 1)> Písmo (Prepnúť na biele alebo rovnaké ako farba pozadia).
Alternatívny spôsob pomocou podmieneného formátovania
Ak existuje viac buniek a tieto bunky spadajú pod niektoré kritériá, napríklad obsahujú nulové hodnoty alebo obsahujú chyby. Túto podmienku používajú.
Vyberte celú tabuľku> Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo> Použiť vzorec (ako vzorec použiť kritériá)> Vlastný formát> Písmo> Farba (Prepnúť na bielu alebo rovnakú farbu pozadia).
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme ukážkové údaje na tlač. Ale nevyzerá to dobre pri tlači. Musíme teda skryť niektoré údaje, ktoré sú na stole nepotrebné. Bunky teda vyberieme podľa nižšie uvedenej tabuľky a vykonáme ďalšie kroky.
Choďte na plochu> Kliknite na možnosť šípky vedľa A > Kliknite na biele pozadie 1.
Alebo môžete prejsť do dialógového okna Formát buniek. Dialógové okno OTVORIŤ formát pomocou troch spôsobov.
- Prejdite na položku Domov> Čísla> Ďalšie formáty čísel.
- Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté bunky> Formátovať bunky …
- Klávesová skratka Ctrl + 1.
Potom prejdite na položku Písmo> Farba> rozbaľovací zoznam farieb> Vyberte bielu.
Alternatívny spôsob pomocou podmieneného formátovania
Toto použijeme, ak máte veľké množstvo buniek na skrytie v dátach, ktoré spĺňajú určité kritériá. Aby bola vyššie uvedená metóda zaujímavá. Môžeme použiť podmienené formátovanie. Vytvorte nové pravidlo v podmienenom formátovaní. Na určenie buniek na zafarbenie použite vzorec a teraz použite formát písma ako priehľadný alebo biely. Teraz sa naučíme, ako to urobíme krok za krokom pre príklad Skrytie chybových hodnôt a nulových hodnôt
Vyberte bunky> Domov> Podmienené formátovanie> Nové pravidlo> Na určenie použite vzorec
Použite vzorec
| = ALEBO (ISERROR (A1), A1 = 0) |
Operátor ALEBO vráti hodnotu True alebo False a upraví iba bunky, kde vzorec vráti hodnotu True. Tu operátor ALEBO vráti hodnotu TRUE iba vtedy, ak má bunka chybovú hodnotu alebo obsahuje nulovú hodnotu.
Ako vidíte, údaje sú úhľadné a sú vytlačené spôsobom. Teraz teda skontrolujte stránku a rozloženie a kliknite na položku Tlačiť. V poli vzorca pre podmienené formátovanie, ktoré vracia hodnotu TRUE alebo FALSE, môžete použiť ľubovoľnú funkciu alebo vytvoriť ľubovoľný vzorec.
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Tieto techniky menia iba farbu písma, takže bunka vyzerá neviditeľne a neupravuje údajovú hodnotu.
- Podmienené formátovanie vám umožňuje použiť základ formátovania na hodnoty buniek, ako sú farby, ikony a dátové pruhy.
- Vzorec funguje pre text aj pre čísla.
Dúfam, že tento článok o tom, ako skryť bunky pred tlačou v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako vybrať celý stĺpec a riadok pomocou klávesových skratiek v programe Excel : Použiť Ctrl + Vesmír vyberte celý stĺpec a Smena + Vesmír vyberte celý riadok pomocou klávesovej skratky v programe Excel
Podmienené formátovanie pre kontingenčnú tabuľku : Podmienené formátovanie v kontingenčných tabuľkách je rovnaké ako podmienené formátovanie na bežných údajoch. Pri podmienenom formátovaní kontingenčných tabuliek však musíte byť opatrní, pretože údaje sa dynamicky menia.
Nájdite číslo čiastočnej zhody z údajov v programe Excel : nájdite podreťazce zodpovedajúce hodnoty buniek pomocou vzorca v programe Excel
Ako zvýrazniť bunky, ktoré obsahujú konkrétny text v programe Excel : Zvýraznite bunky na základe vzorca a nájdite konkrétnu textovú hodnotu v bunke v programe Excel.
Podmienené formátovanie na základe inej hodnoty bunky v programe Excel : formátujte bunky v programe Excel na základe stavu inej bunky pomocou určitých kritérií.
IF funkcia a podmienené formátovanie v programe Excel : Ako používať podmienku IF v podmienenom formátovaní pomocou vzorca v Exceli.
Vykonajte podmienené formátovanie podľa vzorca 2016 : Naučte sa všetky predvolené funkcie podmieneného formátovania v programe Excel
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.