Doplňujú sa čiastočne vyplnené údaje

Anonim

Na tento tip som prišiel pred rokmi a pamätám si, že som ho vtedy ohromil (aj keď teraz je to len súčasť môjho repertoáru).

Často sa stretnete s údajmi, kde je v stĺpci iba jeden záznam (napr. Pre dátum) a o prázdnych bunkách, ktoré nasledujú, sa predpokladá, že majú rovnakú hodnotu ako posledná vyplnená bunka vyššie. To môže nastať pre niekoľko stĺpcov, ako ukazuje priložený súbor, pričom druhý stĺpec sa používa pre oddelenie. Na tlačenej správe to môže vyzerať dobre, ale nie je to veľmi užitočné, ak chcete údaje analyzovať pomocou vzorcov ako SUMIF alebo SUMPRODUCT alebo ak chcete v údajoch nastaviť kontingenčnú tabuľku. Jednoduchý spôsob vyplnenia týchto prázdnych buniek, aby sme mali súvislé údaje, je nasledujúci:

počnúc kurzorom niekde v tabuľke údajov,
stlačte kláves F5 (GoTo), potom kliknite na položku Špeciálne a potom na položku Aktuálna oblasť;
znova stlačte kláves F5, potom kliknite na položku Špeciálne a potom na položku Prázdne miesta;
začnite zadávať vzorec zadaním „=“ (bez úvodzoviek)
kliknite na bunku bezprostredne nad aktívnou bunkou (biela farba vo zvýraznenom bloku);
potom podržte kláves CTRL a stlačte kláves Enter.

Tým sa tento vzorec naplní do všetkých buniek, ktoré boli zvýraznené - úžasné !!

Dúfam, že to pomôže.

Peťo

ÚPRAVA: Ako Marvin zdôraznil nižšie, ak máte v úmysle urobiť niečo s údajmi, ktoré zahŕňajú presúvanie riadkov (napríklad triedenie), mali by ste hodnoty opraviť pomocou [kopírovanie], [vložiť špeciálne | hodnoty | OK], potom stlačte kláves [Esc].