Ako používať funkciu IFERROR v programe Excel

Anonim

V tomto článku sa naučíme používať funkciu IFERROR v programe Excel.

ako použiť funkciu IFERROR na ignorovanie chyby #N/A zo vzorca

Návratová hodnota alebo chyba vzorca. Niekedy potrebujeme poznať typ chyby, ku ktorej dochádza. Ale niekedy nepotrebujeme. Na oplátku potrebujeme prázdnu bunku alebo nejaký text ako Nenašla sa žiadna hodnota alebo Nepoužiteľný alebo Neviem (text definovaný užívateľom). Na tento účel nám Excel poskytne možnosť alebo použije funkciu s názvom funkcia IFERROR. V tejto funkcii použite vzorec a vráťte akúkoľvek hodnotu, ktorú potrebujete nahradiť chybou.

IFERROR Funkcia v programe Excel

IFERROR funkcia spustí test logiky v programe Excel. Zachytí chybu vo vzorci a po zistení chyby vráti alternatívny výsledok alebo vzorec. #N/A, #HODNOTA!, #REF!, #DIV/0!, #ČÍSLO!, #NÁZOV?a #NULOVÝ! Tieto chyby sú skontrolované pod IFERROR.

Syntax:

= IFERROR (vzorec, hodnota_ak_ chyba)

vzorec: použite vzorec vo vnútri funkcie IFERROR

value_if_error: text ako „Nenašla sa žiadna hodnota " alebo "Nepoužiteľný" alebo "Neviem " sú niektoré texty definované používateľom (použite úvodzovky)

Príklad:

Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu uvádzame niekoľko predajných hodnôt a objednávok. V programe Excel musíme použiť jednoduchý vzorec, ktorý vráti hodnotu a chyby ignoruje, kdekoľvek sa vyskytnú.

V bunke C2 použite vzorec.

= A2/B2

Skopírujte vzorec do iných buniek, vyberte bunky preberajúce prvú bunku, v ktorej je vzorec už použitý, použite klávesovú skratku Ctrl + D

Ako vidíte, generuje tu chybu rozdelenia.

Použite vzorec IFERROR

= IFERROR (A2/B2, “”)

Tento vzorec vráti prázdnu bunku, ak je v operátore delenia generovaná chyba, vráti hodnotu po delení.

Stlačte Zadajte a Skopírujte vzorec do iných buniek, vyberte bunky preberajúce prvú bunku, v ktorej je vzorec už použitý, použite klávesovú skratku Ctrl + D

To je rozdiel, ktorý to robí.

Funkcia IFERROR pomocou ďalších funkcií, ako je VLOOKUP

Vezmime si príklad a pochopíme, ako môžeme v programe Excel ignorovať chybu VLOOKUP #N/A.

Tu máme dva listy, musíme získať NAROZENINY z tabuľky LIST 1 do tabuľky LIST 2 pomocou funkcií.

LIST 1:

LIST 2:

Napíšte vzorec IFERROR do bunky C2 v LISTU 2.

= IFERROR (VLOOKUP (A2, Sheet1! A: F, 6, FALSE), "NotFound")

Ako to funguje:

VLOOKUP (A2, List1! A: F, 6, FALSE): The VLOOKUP funkcia hľadá šiesty stĺpec LISTU 1, ktorý zodpovedá REC_ID v LISTU 1 z LISTU 2.

IFERROR zachytí chybu vo vzorci VLOOKUP a vráti „nenájdené“ (definované používateľom)

Skopírujte vzorec do iných buniek, vyberte bunky preberajúce prvú bunku, v ktorej je vzorec už použitý, použite klávesovú skratku Ctrl + D

Ako vidíte na obrázku vyššie, tento vzorec funguje dobre. A používateľ môže pracovať bez toho, aby bol podráždený chybou #NA.

Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou funkcie IFERROR v programe Excel
Poznámky:

  1. Môžete vrátiť ľubovoľný text alebo prázdnu hodnotu a nahradiť tak akúkoľvek chybu, ku ktorej došlo pomocou ľubovoľného vzorca
  2. Použite text v dvojitých úvodzovkách, ako je to znázornené na príklade.
  3. Nebudete schopní zistiť typ chyby, pretože funkcia funguje rovnako pre všetky chyby.

Dúfam, že tento článok o tom, ako používať funkciu IFERROR v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.

PREČO #HODNOTA! Vyskytla sa chyba a ako ju opraviť v programe Excel : Zistite vo vzorci nepodporovanú premennú pomocou #HODNOTY! Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #HODNOTY! Chyba v Exceli.

Ako opraviť #ČÍSLO! Chyba : Zistite nepovolené číslo pomocou niektorých funkcií, ako je napríklad funkcia SQRT, pomocou #ČÍSLO! Chyba. Vyriešte túto chybu pomocou funkcie ISERROR, aby ste získali lepšie čitateľné údaje v programe Excel.

Prečo #NÁZOV? nastať a ako opraviť #NAME? Chyba : Rozpoznať vo vzorci nepodporované alebo nerozpoznané kľúčové slovo pomocou #NAME? Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #NAME? Chyba v Exceli.

Prečo #DIV/0! dôjsť a ako opraviť #DIV/0! Chyba : Odhaľte matematické chyby, ako je delenie nulou vo vzorci, pomocou #DIV/0! Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #DIV/0! Chyba v Exceli.

Prečo sa vyskytuje #N/A a ako opraviť #N/A chybu : Pomocou chyby #N/A zistite nedostupnosť hodnoty v množine údajov pomocou vzorca. Vyriešte túto chybu pomocou funkcií IFERROR alebo IFNA, aby ste získali lepšie čitateľné údaje v programe Excel.

Prečo #NULL! dôjsť a ako opraviť chybu #NULL : Zistite vo vzorci nepovolený formát pomocou #ČÍSLO! Chyba. Naučte sa správny vzorec na vyriešenie chyby #NULL v programe Excel.

Prečo #REF! nastať a Ako opraviť #REF! chyba : Zistite nesprávny odkaz vo vzorci pomocou #REF! Chyba. Naučte sa správny vzorec na vyriešenie #REF! Chyba v Exceli.

Populárne články:

Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.

Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.

Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.

Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.