Ak máte určitý rozsah dátumov a chcete údaje filtrovať za rok alebo mesiac, môžete to urobiť pomocou možnosti Formátovať bunky a Automatický filter v programe Microsoft Excel.
V tomto článku sa naučíme používať formátovacie bunky na formátovanie dátumu v mesiaci alebo roku podľa požiadavky na filtráciu.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme filtrovať údaje podľa dátumu.
Máme údaje v rozsahu A1: C18. Stĺpec A obsahuje dátum, stĺpec B obsahuje meno zákazníka a stĺpec C obsahuje sumu výnosov.
Ak chceme vložiť filter podľa mesiaca a roku, musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov:-
- Skopírujte rozsah A1: A18 a prilepte ho na pravú stranu do stĺpca A
- Vyberte rozsah dátumov A1: A18.
- Skopírujte stĺpec dátumu stlačením klávesov Ctrl+C na klávesnici.
- Vyberte bunku A1 a stlačte kláves Ctrl ++.
- Zobrazí sa dialógové okno Vložiť prilepenie.
- Vyberte položku Posunúť bunky vpravo a kliknite na tlačidlo OK.
- Opäť skopírujte rozsah a stlačte kláves Ctrl ++, v dialógovom okne Vložiť vloženie vyberte bunky na posun a kliknite na tlačidlo OK.
- Zmeňte názov pre 2 stĺpce na Mesiac a rok.
- Vyberte stĺpec Mesiac a stlačte kombináciu klávesov Ctrl+1.
- Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek.
- Prejdite na kartu čísiel a vyberte vlastnú.
- Do textového poľa zadajte formát mmmm (na zobrazenie celého názvu mesiaca) a kliknite na tlačidlo OK.
- Vyberte stĺpec roku a stlačte kombináciu klávesov Ctrl+1.
- Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek.
- Prejdite na kartu čísiel a vyberte vlastnú.
- Do textového poľa zadajte formát RRRR (zobrazí sa celý rok) a kliknite na tlačidlo OK.
Teraz je zoznam pripravený filtrovať údaje podľa kritérií mesiaca a roka.
- Ak chcete vložiť automatický filter, vyberte bunku A1 a stlačte kláves Ctrl+Shift+L.
Ak chcete vložiť automatický filter, vyberte bunku A1 a stlačte kláves Ctrl+Shift+L. A filtrovať údaje podľa mesiaca a roku.
Toto je spôsob, akým môžeme vložiť filter podľa poľa dátumu v programe Microsoft Excel.
