Na uloženie kritérií pri filtrovaní údajov musíte použiť vlastné zobrazenie v programe Microsoft Excel.
Čo je to vlastné zobrazenie?
Tento nástroj sa používa na uloženie aktuálnych nastavení zobrazenia a tlače ako vlastného zobrazenia, ktoré môžete rýchlo použiť v budúcnosti.
Vezmime si príklad a pochopíme, ako môžeme uložiť kritériá filtrovania -.
Na panel s nástrojmi pridajte ikonu „Vlastné zobrazenie“.
- Na páse s nástrojmi kliknite na panel s ponukou „Súbor“.
- Kliknite na „Možnosti“.
- Zobrazí sa okno „Možnosti programu Excel“.
- Kliknite na „Prispôsobiť pás s nástrojmi“ v rozbaľovacom zozname „Vybrať príkazy z“ vyberte „Zobraziť“, vyberte „Vlastné zobrazenia“, kliknite na „Pridať >>“ a potom kliknite na tlačidlo OK. Skratku vlastného zobrazenia môžete vidieť nižšie.
Mám údaje v rozsahu A1: E19. V ktorom stĺpec A obsahuje „Región“, stĺpec B „Mesto“, stĺpec C „Produkt“, stĺpec D „Celkové výnosy“ a stĺpec E obsahuje „Čisté výnosy“.
Uložte kritériá filtrovania
- Vyberte bunku zo stĺpca obsahujúceho kritériá, pomocou ktorých chcete filtrovať.
- Prejdite na kartu „Údaje“ v skupine „Zoradiť a filtrovať“ a vyberte „Filter“.
- Vo filtri stĺpca C vyberte z rozbaľovacieho zoznamu produkt ovocie a zelenina.
- Kliknite na „Vlastné zobrazenia“, zobrazí sa dialógové okno
- Kliknite na možnosť „Pridať“, zadajte názov tohto zobrazenia ako „Ovocie a zelenina“ a kliknite na tlačidlo OK.
Ak chcete skontrolovať „Vlastné zobrazenia“, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Otvorte filter stlačením klávesu „CTRL+Shift+L“.
- Kliknite na ikonu „Vlastné zobrazenie“.
- Zobrazí sa dialógové okno, kliknite na Zobraziť.
- Zobrazí sa uložené vlastné zobrazenie.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
