Ako VYHĽADAŤ súbor s poslednou verziou

Anonim

V tomto článku sa naučíme, ako získať najnovšiu verziu súboru pomocou funkcie Excel LOOKUP.

Funkcia LOOKUP nájde hodnotu v rozsahu a vráti hodnotu z rozsahu alebo jej zodpovedajúcu hodnotu. Tu však použijeme jednu z vlastností funkcie LOOKUP, tj. Ak funkcia LOOKUP nemôže nájsť presnú zhodu s hodnotou vyhľadávania, bude sa zhodovať s poslednou najväčšou hodnotou v rozsahu. (najväčšia hodnota v rozsahu, ale menšia ako vyhľadávaná hodnota).

Generický vzorec:

= LOOKUP (2, FIND (názov súboru, rozsah), rozsah)

Poďme to pochopiť pomocou vyššie uvedeného vzorca v príklade

Tu máme verzie súborov v prvom stĺpci a musíme nájsť poslednú verziu súboru FileA.


V bunke D4 použite vzorec:

= LOOKUP (2, FIND (D3, range), range)

Vysvetlenie:

  • Ak sa nájde zhoda názvu súboru, vráti sa funkcia FIND 1 pre priradené hodnoty.
  • Ak sa zhoda nenájde, funkcia FIND vráti chybu #HODNOTA. A vráti pole chýb 1 a #HODNOTA.
  • Teraz hodnota vyhľadávania funkcie vyhľadávania ( 2 ) v zozname polí 1 a #HODNOTA! Chyby.
  • Keď funkcia nenájde hodnotu 2. Vráti teda poslednú hodnotu, ktorá bola najväčšou hodnotou, ale menšou ako 2.


Tu je rozsah pomenovaný rozsah pre pole A2: A9.
Výsledky získate stlačením klávesu Enter.

Ako vidíte, poslednú verziu súboru sme získali pomocou funkcie LOOKUP & FIND.

Poznámky:

  1. Vzorec vráti chybu #NA, ak sa v poli nenájde žiadna zhoda.
  2. Vzorec najskôr skontroluje vyhľadávaciu hodnotu a potom vyhľadá práve predchádzajúcu hodnotu, ak sa vyhľadávaná hodnota nenájde.
  3. Všetky vzorce Excel vždy vrátia prvú hodnotu nájdenú v poli tabuľky.
  4. Vo vyššie uvedenom vzorci vyhľadajte poslednú verziu súboru v poli s názvom súboru.

Dúfam, že ste pochopili, ako používať funkciu LOOKUP v programe Excel. Tu nájdete ďalšie články o hodnote vyhľadávania. Neváhajte a uveďte svoje otázky nižšie v poli pre komentáre. Určite vám pomôžeme.

Na vyhľadanie hodnoty použite INDEX a MATCH

Ako používať funkciu INDEX v programe Excel

Ako používať funkciu MATCH v programe Excel

Ako používať funkciu LOOKUP v programe Excel

Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel

Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Excel

Populárne články

Upravte rozbaľovací zoznam

Ak s podmieneným formátovaním

Ak so zástupnými znakmi

Vlookup podľa dátumu