V tomto článku sa naučíme, ako zabrániť duplicitným záznamom v rozsahu s validáciou údajov.
Dozvieme sa, ako užitočná a užitočná je táto funkcia a ako sa používa, aby sa predišlo chybám alebo omylom pri písaní. Nielenže bráni používateľom v zadávaní nesprávnych údajov do zoznamu, ale tiež šetrí veľa času.
Zoberme si príklad, ako môžeme používateľovi zabrániť v zadávaní duplicitných hodnôt v rozsahu:-
Ako vidíme na obrázku vyššie, máme stĺpec C, v ktorom je málo produktov a do tohto rozsahu zadáme ďalšie produkty. Chceme, aby nás program Excel upozornil správou, ako napríklad „Duplicitný produkt“, v okamihu, keď zadáme akýkoľvek duplicitný záznam do rozsahu alebo „Tento produkt už bol pridaný do zoznamu“. Takže láskavo zadajte iný produkt, alebo inými slovami, chceme len, aby bola bunka obmedzená tak, aby mala v rozsahu iba jedinečné položky.
A aby sme zabránili duplicitným záznamom v rozsahu, jednoducho vykonáme 3 jednoduché kroky.
- Najprv vyberieme celý stĺpec C
- Dialógové okno na overenie údajov zobrazíte kliknutím na položku Overenie údajov alebo stlačením klávesov ALT + D + L
- Vyberte „Vlastné“ z kategórie povolení, pretože v „vzorcovom riadku“ budeme mať funkciu, ktorá zabráni používateľom zadávať duplicitné položky
- Zadajte funkciu COUNTIF:- = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Vynecháme teda vstupnú správu a prejdeme priamo na kartu „Chybové upozornenie“
- Necháme „STOP“ ako štýl chyby a potom v názve napíšeme „Duplikovať / neplatný záznam!“
- Potom do poľa s chybovým hlásením napíšeme „Zadali ste produkt, ktorý už v tomto stĺpci existuje. Zadajte teda iný výrobok, ktorý je jedinečný. “
- Kliknite na Ok
Teraz vidíme, že v ponuke je už päť produktov. Do bunky A14 teda zadáme „produkt 06“ a bunka bez chyby prijme nový produkt, pretože „produkt 05“ nikde v rozsahu neexistoval.
A teraz sa pokúsime zadať „produkt 04“ do bunky A145 a stlačiť kláves Enter. Tu sa zobrazí chybové hlásenie, ktoré sme nastavili pre duplicitné položky. Je to preto, že keď sa pozriete na rozsah, „produkt 04“ už existuje v bunke A12.
Toto overovacie kritérium platí pre celý rozsah. Takže aj keď pôjdeme a zadáme do bunky C1 akúkoľvek duplicitnú hodnotu, nebude akceptovať a zobrazovať rovnaké chybové hlásenie o prispôsobení, aké sme nastavili.
Znamená to jednoducho, že ak sa používateľ pokúsi zadať duplicitnú hodnotu kdekoľvek v rozsahu, bude odmietnutý a zobrazí sa dialógové okno s chybovým hlásením. Kliknutím na „Skúsiť znova“ alebo „Zrušiť“ chybové hlásenie vymažete a do zoznamu zadajte jedinečný kód produktu.
Takto môžete zabrániť používateľom v zadávaní duplicitných záznamov v rozsahu pomocou overovania údajov v programe Excel.
Kliknutím na odkaz na video získate rýchly prehľad o jeho použití. Prihláste sa na odber nášho nového kanála a učte sa s nami!
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku