Najlepšie grafy v programe Excel a ako ich používať

Na vizualizáciu numerických údajov sú najvhodnejšie tabuľky a grafy. A ako každý analytický nástroj, aj Excel poskytuje niekoľko druhov grafov pre rôzne druhy údajov.

koľko typov grafov ponúka excel?
V programe Excel 2016 existuje viac ako 14 kategórií grafov, ktoré obsahujú niekoľko typov grafov. Ak použijeme kombináciu permutácií, bude to viac ako 100 typov grafu.

Samozrejme, nebudeme hovoriť o nich všetkých, ale predstavíme vám niektoré z najužitočnejších typov tabuliek programu Excel. V tomto článku sa naučíme, kedy použiť týchto niekoľko typov grafov v programe Excel.

Všetky grafy sa nachádzajú na páse s nástrojmi. Vo vložke? Grafy? Všetky grafy

Tieto typy grafov sú:

Stĺpcový graf
Stĺpcový graf
Čiarový graf
Plošný graf
Koláčový graf
Schéma šišiek
Radarová mapa
XY bodový graf
Graf histogramu
Kombinované grafy
Niektoré špeciálne grafy

Bez ďalšieho zdržania začnime.
Stĺpcová tabuľka programu Excel
Stĺpcový graf je najčastejšie používaným typom grafu v každom nástroji. Stĺpcové grafy sa najlepšie používajú na porovnanie dvoch alebo viacerých dátových bodov naraz. Tieto dátové body sú zobrazené ako zvislé stĺpce na osi x a výška stĺpca predstavuje veľkosť údajového bodu.
V programe Excel existujú 3 typy stĺpcových grafov.
1. Klastrovaný stĺpcový graf

Kedy použiť zoskupenú stĺpcovú tabuľku programu Excel?
Použite ho, ak je porovnanie v rámci skupiny dôležitejšie než celkom.

Klastrovaný stĺpcový graf sa používa na porovnanie dvoch údajových bodov alebo sérií v rámci skupiny.
Najlepšie je použiť ho, ak máte viacero sérií údajov vo viacerých skupinách a chcete ich v rámci skupín porovnať.

Na vyššie uvedenom grafe môžeme porovnať údaje za 1. štvrťrok vo Veľkej Británii a USA.

Skupiny Q1, Q2, Q3 a Q4 je možné tiež porovnávať. Aj keď to s ľudskými očami nemusí byť také jasné.

2. Skladaný stĺpcový graf

Skladané stĺpcové grafy sa najlepšie používajú na porovnanie dvoch alebo viacerých skupín, ako aj na porovnávanie sérií v rámci skupín.
V skladanom grafe je veľkosť jednej série naskladaná na veľkosť druhej série, čo nám dáva celú veľkosť skupiny ako stĺpca.

Kedy použiť stohovaný stĺpcový graf programu Excel?

Keď je súčet rozhodujúcejší ako časť, použite skladaný stĺpcový graf.

Skladaný stĺpcový graf je užitočný, keď chcete porovnávať viac skupín a série v rámci skupín.

Vo vyššie skladanom stĺpcovom grafe môžeme priamo porovnávať Q1, Q2, Q3 a Q4. a ak chceme porovnať Veľkú Britániu a USA so skupinami, dokážeme to aj my.

3. 100% skladaný stĺpcový graf

100% skladanie sa používa na reprezentáciu časti k celým údajom. Séria hodnôt je uvedená ako percento z celkového počtu v stĺpci.

Kedy použiť 100% skladaný stĺpcový graf?
100% skladaný stĺpcový graf je najlepší, keď chcete vidieť, ako sa niekto (niečo) podieľal na celom výsledku v skupine.
Môžete tiež porovnať percentuálny príspevok medzi skupinami.
Nemôžete ho použiť na porovnanie celkového počtu skupín, pretože celkový počet je 100% pre každú skupinu.
So stĺpcovými grafmi môžete byť naozaj kreatívni. Tu je odkaz na jeden taký graf.
Kreatívna stĺpcová tabuľka, ktorá obsahuje súčty.

Barový graf programu Excel
Stĺpcový graf programu Excel je veľmi podobný stĺpcovému grafu programu Excel. Jediným rozdielom je orientácia stĺpcov. V stĺpcovom grafe sú stĺpce horizontálne orientované.
Stĺpcový graf alebo graf má tri variácie rovnaké ako stĺpcový graf.
Klastrovaný barový graf

Skladaný stĺpcový graf

100% skladaný stĺpcový graf

Stĺpcový graf Vs Barový graf

Vynára sa otázka, prečo používať stĺpcový graf, ak okrem orientácie neexistuje žiadny rozdiel v stĺpcovom a stĺpcovom grafe.
Stĺpcový graf sa používa väčšinou vtedy, keď sú štítky dlhé a dôležité. Ak máte dlhé popisné štítky ako na vyššie uvedených obrázkoch, stĺpcový graf nebude užitočný. Bude sa to čítať ťažko.
Ďalším dôvodom je vyzerať a cítiť sa. Každý graf má svoj vzhľad a dojem, rovnako ako stĺpcový graf. Stĺpcový graf dáva pocit postupu vpred, zatiaľ čo stĺpcový graf poskytuje zvislý postup.
Tento článok si môžete prečítať a získať kreatívne nápady pomocou panelových a iných typov grafov.
4 rebríčky úspechov Creative Target Vs v programe Excel
Riadkový graf Excel
Čiarové grafy sa často používajú na zobrazenie trendov v čase. Možno ho použiť aj na porovnanie dvoch alebo viacerých skupín.

Každý údajový bod je spojený čiarou (rovnou alebo hladkou), ktorá nám dáva pohľad na trend. Os y predstavuje veľkosť, kde x-predstavuje časový interval (väčšinu času).

Dátové body môžu mať značky (nazývané čiarový graf so značkami) alebo nie.

V programe Excel existujú tri hlavné variácie čiarového grafu, rovnaké ako stĺpcový alebo stĺpcový graf.

1. Riadkový graf programu Excel

V jednoduchom čiarovom grafe je každý údajový bod reprezentovaný ako body na osi y v danom čase. Tieto body sú spojené s čiarou, ktorá dáva vizuálny dojem o trendoch. V dvoch alebo viacerých premenných sa ich čiary navzájom prekrývajú.

Kedy použiť čiarový graf v programe Excel?

Ak chcete len vidieť trendy v čase, použite čiarový graf. Tiež sa najlepšie používa na sledovanie konkurencie medzi dvoma štítkami.

Na obrázku vyššie vidíme, kde Spojené kráľovstvo upadlo a kde porazilo USA.

Na finančných informačných paneloch je bežné používať čiarové grafy.

S dvoma mnohými premennými je čiarový graf mätúci.

2. Skladaný čiarový graf

Skladaný čiarový graf sa používa vtedy, ak si dve série nekonkurujú, ale fungujú kumulatívne. Prvá séria začína od 0 na osi y a končí v bode N. Ďalšia séria začína od N na osi y.

Pretože body sú kumulatívne, skladaný čiarový graf sa nikdy navzájom nepretína.

Kedy použiť skladaný čiarový graf?
Keď rôzne série pracujú kumulatívne, použite skladaný čiarový graf.

Na vyššie uvedenom obrázku neporovnávame USA a Spojené kráľovstvo, ale analyzujeme kumulatívny účinok oboch z nich.

3. 100% skladaný čiarový graf

Tento čiarový graf slúži na zobrazenie časti celého efektu dvoch alebo viacerých sérií. Riadky predstavujú percento dátových bodov. Ak v dvojriadkovom grafe bod predstavuje 10%, zvyšok predstavuje 90% v hornom riadku. Horná čiara je vždy rovná čiara, pretože ju dokončí na 100%.

Kedy použiť 100% skladaný čiarový graf?
Ak chcete vidieť trendy ako celok, použite 100% skladaný čiarový graf.
Pri príliš veľkom počte sérií to môže byť mätúce. Použite, ak máte obmedzený počet sérií.

Existujú ďalšie 4 typy čiarových grafov. Tri z nich sa nachádzajú nad grafom, ale so značkami v dátovom bode. Štvrtý je 3D-čiarový graf. O 3D čiarovom grafe sa dozvieme v ďalších článkoch.
Plošný graf Excelu
Plošný graf alebo graf programu Excel je variáciou čiarového grafu. V plošnom grafe je oblasť pod sériou vyplnená farbou. Ak má dve alebo viac sérií, horná séria sa prekrýva s nasledujúcimi radmi.
Má tiež rovnaké 3 variácie ako čiarový graf.

1. Plošný graf Excelu

Tento typ grafu sa najlepšie používa, keď chcete zistiť, či posledná skupina, ktorá sa pokúšala o pokus, zatienila prvú skupinu, ktorá sa pokúšala o pokus. Napríklad v zápase, ak tím Spojeného kráľovstva dosiahol niekoľko bodov v rôznych mesiacoch. USA získali niekoľko bodov. Teraz, ak chceme skontrolovať, kde USA zápas vyhrali, môžeme použiť tento graf.

2. Graf skladanej oblasti programu Excel

Rovnako ako ostatné skladané grafy, aj skladaný plošný graf sa používa, keď chceme v grafe vidieť kumulatívne výsledky a tiež individuálne úsilie.

Kedy použiť skladaný plošný graf?
Skladaný plošný graf sa najlepšie používa, keď chceme vidieť, koľko z danej oblasti sme kumulatívne pokryli.
Väčšina grafov denného svetla je vytvorená pomocou skladaného plošného grafu. Môžete si to pozrieť tu.

3. Excel 100% skladaný plošný graf
100% skladaný plošný graf sa používa na zobrazenie časti celého pokrytia, rovnako ako ostatné 100% skladané grafy. Údaje sa prevedú na percento z celkového počtu a potom sa graf naplní týmto percentom.

Kedy použiť 100% skladanú plošnú tabuľku?

Samozrejme, použijeme 100% skladaný plošný graf, keď chceme vidieť celkové percento príspevku rôznych skupín.

Pre všetky 100% skladané grafy musia existovať najmenej dve série. V opačnom prípade bude graf vyzerať iba ako farebný stĺpec, pruh, čiara alebo oblasť.

Koláčový graf Excel
Koláčový graf vyzerá ako koláč. Dah !.

Vo všetkých vyššie uvedených grafoch sme videli jednu verziu pre časť celého grafu. Pie Chart/Graph je však najlepší a najpoužívanejší graf na zobrazenie časti celých údajov. Jedná sa o kruhový kotúč rozrezaný na rôzne pomery. Každý podiel predstavuje zloženie disku.

Takmer každý pozná koláčový graf. V správach, zábave a každodennej kancelárskej práci sme si zvykli vidieť tento graf. Používa ho takmer každé odvetvie. Dôvodom je jednoduchosť a čitateľnosť.

Existujú tri typy koláčového grafu. Koláč, koláč a tyčinka. Existuje jeden špeciálny typ koláča, ktorý sa nazýva Donut chart. Aj my tým prechádzame. Preskočíme graf 3D Pie.

Jednoduchý koláčový graf
Jednoduchý koláčový graf slúži na zobrazenie zloženia celku v rôznych kategóriách. V školách sme videli podobné zloženie vzduchu v koláčovom grafe.

Každý môže ľahko vidieť, že väčšinu vzduchu tvorí dusík. Podobne, ak máme obmedzené kategórie (nie viac ako 7), je najlepšie na zobrazenie tohto druhu údajov použiť koláčový graf.

Kedy použiť koláčový graf v programe Excel?

Koláčový graf použite, keď potrebujete zobraziť kompozíciu alebo časť celých údajov. Najlepšie sa používa na zobrazenie percenta z celkového počtu.

Koláčový graf môže mať iba jednu sériu. Pre viac sérií používame graf šišiek.

Graf koláča

Na vyššie uvedenom grafe nemôžete vidieť koláč oxidu uhličitého, pretože je príliš malý. V takom prípade použijeme graf Pie of Pie.
Graf koláča vyberie menšiu skupinu údajov a zobrazí ich v inom koláči. Tento nový koláč je spojený s hlavným kusom koláča pomocou dvoch riadkov.

Kedy použiť koláčový koláč?
Ak máte príliš malé časti koláča, ktoré nie je možné vidieť na hlavnom koláči, použite graf Pie of Pie. Na hlavnom koláči vidíme kombinovaný kus pre tieto menšie časti koláča.

Vo vyššie uvedenom príklade vidíme, že argón a oxid uhličitý sú príliš malé na to, aby sa mohli zobrazovať na rovnakom koláči. Na koláčový graf sme použili iný koláčový graf, ktorý zobrazuje iba tieto kompozície. V hlavnom koláči je to 0,97 a táto 0,97 sa ďalej skúma v rôznych koláčových grafoch.
Tabuľka koláčového grafu
Je to rovnaké ako koláčový koláčový graf. Jediným rozdielom je, že namiesto kruhového koláča zobrazuje menšiu časť v pruhu/stĺpci spojenú s hlavným koláčom.

S koláčovým grafom sme skončili. Pamätajte si jednu vec, v koláčovom grafe nemôžeme zobraziť viac sérií. Pre viac sérií máme Donut Chart.
Tabuľka šišiek Excel
Donutov diagram je ďalšou variáciou koláčového grafu s celkom v strede, ktorého veľkosť je možné zachovať.

Koláčový graf má obmedzenie na zobrazenie iba jednej série súčasne. Schéma šišky toto obmedzenie nemá. Viacnásobné série v prstencovom grafe môžete zobraziť ako kruhy. Ale musíte byť naozaj opatrní. Niekedy to začína byť mätúce.

Pomocou koláčového a prstencového grafu môžete vytvárať skutočne kreatívne grafy. Tu je jeden slávny návod na tabuľku rýchlomera.
Radarová/pavúčia tabuľka v Exceli
Radarový diagram, známy tiež ako diagram pavučiny, je užitočný, keď chcete entitou zobraziť pokrytie v rôznych poliach. Rovnako ako v hre PUBG je výkonnosť hráča zobrazená na radarovom grafe.

Je ľahké vizuálne analyzovať, ako dobrý bol hráč v hre v rôznych oblastiach. Personálne oddelenie často používa tento druh grafu na sledovanie predstavenia výkonu zamestnancov.

V pavučinovom grafe každý roh predstavuje schopnosť/kompetenciu/atď. Bodky/čiary/oblasť predstavujú skóre alebo veľkosť. Každý cyklus čiar je značkou na osi y.

Je to ako čiarový graf iba s osou y.

Na porovnanie dvoch alebo viacerých sérií môžete použiť radarový graf.

V Exceli existujú 3 typy radarových grafov, ale nie je medzi nimi žiadny významný rozdiel. Ide o radary, radary so značkami a plnené radary.

Na porovnanie dvoch hráčov/entít môžeme mať tento druh pavučinového diagramu.

Kedy použiť radarový graf v programe Excel?

Radarový graf použite, keď chcete predviesť schopnosti alebo čokoľvek v porovnaní s centrálnou hodnotou. Keď chcete ukázať šírenie niečoho, dá sa použiť radarový graf. Je dobré, keď nemáte potrebnú os x.
Radarový diagram s násobkom a príliš veľkým počtom sérií je mätúci. Ak nemáte viac ako 5 sérií, použite radarový graf.
Na prvý pohľad to jednotlivec nemusí pochopiť. Možno budete musieť vysvetliť radarový diagram, ktorý ste použili.
XY bodový graf

Rozptylový graf XY sa používa na zobrazenie vzťahu medzi dvoma premennými. Hovorí sa mu tiež korelačný diagram alebo tabuľka medzi dvoma premennými.

Na vyššie uvedenom grafe to vidíme, pretože zvyšujeme predaj reklamy, aby sme vstali.
Do Excelu môžeme tiež pridať trendovú čiaru a korelačnú rovnicu čiary do grafu.

Použitie bodového grafu môžete vidieť v Regresnej analýze v Exceli.
Kedy použiť XY-Scatter Chart?
Ak chcete ukázať vzťah medzi dvoma premennými, použite bodový graf XY. V niektorých štúdiách sa najlepšie používajú na preukázanie účinku jedného faktora na druhý. Tieto grafy sú základnou súčasťou analytiky.
Bublinový graf
Bublinový graf je variáciou bodového grafu xy. V bublinovom grafe je pridaná tretia dimenzia pomocou farby a veľkosti bubliny.

Rôzne farby predstavujú rôzne série a veľkosť bubliny predstavuje veľkosť.

Kedy použiť bublinovú tabuľku programu Excel?

Keď musíte ukázať vzťah medzi dvoma premennými na grafe xy spolu s veľkosťou.
Pred použitím bublinového grafu buďte opatrní. Ak nie je správne naformátovaný, môže poskytnúť nesprávne informácie. Veľké bubliny niekedy tieňujú malé bubliny. Ak chcete, aby sa to stalo, je to nečinné, inak použite namiesto Bubble Chart jednoduchý xy bodový graf.
Graf histogramu programu Excel
Histogram je graf, ktorý zobrazuje frekvenciu niečoho v rozsahu hodnôt.

Na vytvorenie histogramu sa väčšinou používajú stĺpce/stĺpce, ale nie sú stĺpcové grafy.

V grafe histogramu výška stĺpca predstavuje frekvenciu premennej v rozsahu alebo v bin. Čím vyššia je výška stĺpca, tým vyššia je frekvencia.

Veľmi dôležitá je aj oblasť pokrytá histogramom. Šírka stĺpca predstavuje kôš (rozsah).

Naučte sa vytvárať histogramový diagram v programe Excel.

Kedy použiť graf histogramu?

Histogramový diagram je široko používaný v analytických projektoch na reprezentáciu oblasti pokrytej rôznymi rozsahmi. Použite ho, ak chcete vizualizovať frekvenciu rôznych skupín údajov.
Na obrázku vyššie sme ukázali frekvenciu vekových skupín. Väčšina ľudí má 10 až 20 rokov. 10-15 rokov ľudí je 5.

Kombinované grafy programu Excel
Kombinácia viacerých typov grafov sa nazýva kombinovaný graf. V programe Excel môžeme kombinovať iba dva typy grafov.

Ak jeden typ grafu nestačí na vizualizáciu informácií, použijeme kombináciu grafov programu Excel. Rovnako ako stĺpcový graf s čiarovým grafom, koláčový graf s prstencovým grafom atď.

Kombinovaný graf je ľahko čitateľný a obsahuje zásuvku na pozornosť. Ľahko môže nezávisle zobrazovať vzťah medzi dvoma radmi.
Graf rýchlomera je vytvorený kombináciou koláčového a prstencového grafu.
Niektoré špeciálne grafy programu Excel
Excel ponúka niekoľko špeciálnych typov grafov.
Graf Treemap

Toto je hierarchická tabuľka, ktorá sa používa na vizualizáciu hierarchických údajov. Graf mapy stromov používa farebné políčka na reprezentáciu rozdielových vetiev/kategórií.

Počet políčok predstavuje kategórie a veľkosť políčok predstavuje veľkosť alebo hodnotu.
Tu som vytvoril samostatný článok, ktorý ilustruje použitie mapy treemap v programe Excel. Prečítaj si to.

Graf Sunburst

Toto je tiež typ hierarchického grafu. Schéma slnečného svitu vyzerá ako prstencový, ale má aj ďalšie vlastnosti. Keďže ide o špeciálny graf, pripravil som na to iný článok.
Excel Box & Whisker Chart

Box and whisker chart je analytický graf, ktorý ukazuje päťmiestnu analýzu pomocou mediánu. Jedná sa o komplexný typ grafu, ktorý sa používa v analytike, a preto máme samostatný článok o programe Excel Box a whisker chart.
Tabuľka Excel vodopád

Vodopádové grafy sú grafy postavené na logike, že počiatočná hodnota nasledujúceho stĺpca začína od koncovej hodnoty predchádzajúcich pruhov grafu. Tabuľka Waterfall sa široko používa na riadenie projektov a finančné sledovanie. Excel poskytuje niekoľko vstavaných vodopádových diagramov, ktoré používam, ale ja radšej používam svoj vlastný vodopádový graf. Ak sa chcete dozvedieť, ako zostaviť vodopádový graf v programe Excel, kliknite na tento odkaz.
Takže áno, chlapci, toto sú niektoré hlavné typy grafov programu Excel, ktoré používame v programe Excel. V tomto článku som vám ich len predstavil. Naučili sme sa, ako a kedy použiť tento graf. Pre každý z týchto grafov mám samostatné články. K článkom sa dostanete kliknutím na nadpisy. V týchto článkoch som vysvetlil, ako ich používať, s príkladmi a scenármi. Tiež sme sa zaoberali výhodami a nevýhodami typov grafov.