V tomto článku sa naučíme Rozšírenú pásku s filtrami v programe Excel.
Zoradiť a filtrovať v programe Excel
Možnosť filtrovania v programe Excel skryje nežiaduce riadky a zobrazí iba filtrované riadky. Riadky sú filtrované podľa kritérií. Problémy nastávajú, keď potrebujete filtrovať údaje mnohokrát denne. Buď môžete na údaje použiť filtre a filtrovať každý stĺpec jeden po druhom. Toto je hektické. Alebo si môžete vytvoriť vzorovú tabuľku kritérií a filtrovať údaje, koľkokrát chcete. Existujú dve možnosti filtrovania. Oba spôsoby sú uvedené nižšie.
- Zoradiť a filtrovať
- Rozšírený filter
Možnosť zoradiť a filtrovať v programe Excel
Možnosť Zoradiť a filtrovať je bežnou praxou a ľahko sa používa.
Prvým dôležitým krokom je výber stĺpca údajov. Potom prejdite na položku Domov> Zoradiť a filtrovať> Filtrovať alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + L
Rozšírené triedenie a filtrovanie v programe Excel
Rozšírená možnosť filtrovania v programe Excel vám umožňuje rýchlo kopírovať jedinečné informácie z jednej tabuľky do druhej. Filtrovanie je jednoduchý, úžasný a účinný spôsob analýzy údajov. Použitie pokročilých filtrov je veľmi jednoduché. Umožňuje používateľovi rýchlo odstrániť duplikáty a extrahovať záznamy, ktoré spĺňajú určité kritériá. Funguje to skvele, keď používame zástupné znaky v rámci dvoch kritérií dátumu. Tu je návod, ako môžete použiť pokročilé možnosti filtrovania programu Excel.
Prejdite na Údaje> Rozšírené> Vybrať rozsah tabuliek> Vybrať rozsah kritérií> Ok
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme ukážkové mená zákazníkov s údajmi o predaji, množstve a zisku a musíme na tabuľku použiť niektoré filtre.
Túto úlohu môžeme v programe Excel dosiahnuť dvoma spôsobmi. Prvým spôsobom je použitie možnosti Štandardný filter.
Za týmto účelom vyberte ľubovoľnú bunku s názvom stĺpca (A5: D5). Na obrázku vyššie je vybratý A5. Teraz môžete buď prejsť na položku Domov> Zoradiť a filtrovať> Filtrovať alebo použiť klávesovú skratku Ctrl + Shift + L. Vaša tabuľka bude taká, ako je uvedené nižšie.
Teraz kliknite na tlačidlá šípok v stĺpcoch, vyplňte kritériá a kliknite na tlačidlo OK. Teraz zopakujte tento krok v každom stĺpci, kde je potrebné filtrovanie. Tu sa použije filter Predaje viac 200 a Množstvo nad 2 a Zisk väčší ako 0.
Iba jeden riadok prešiel všetkými kritériami, ako je znázornené na obrázku vyššie.
Alternatívna metóda
Ďalším spôsobom, ako ísť, je postup vopred. Vytvorte novú tabuľku s rovnakými stĺpcami a kritériami, ako je uvedené nižšie.
Tabuľka rozsahu kritérií je A2: D3 a rozsah zoznamu sú naše údaje z A5: D11. Teraz prejdite na Údaje> Rozšírené, ako je uvedené nižšie
Vpredu sa zobrazí dialógové okno rozšíreného filtra, ako je to znázornené nižšie.
Vyberte rozsah zoznamu A5: D11 a rozsah kritérií ako A2: D3. Kliknite na Ok
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Excel považuje tabuľku za prázdny riadok. Tabuľka pod prázdnym riadkom sa bude považovať za druhú tabuľku. V údajoch teda nesmie byť prázdny riadok, inak sa zoradenie a filter použijú iba do posledného riadka pred prvým prázdny riadok.
- Pred použitím možnosti štandardného filtra vyberte horný riadok tabuľky (riadok s názvom stĺpca). Pred prechodom na možnosť rozšíreného filtra nie je potrebné vyberať žiadnu bunku.
- Do rozsahu kritérií môžete pridať viacero riadkov a do jedného stĺpca pridať viac kritérií, napríklad predaj medzi 200 a 300. Hodnoty dátumu medzi dvoma dátumami.
- V textových stĺpcoch používajte zástupné znaky.
Dúfam, že tento článok o páse s nástrojmi Rozšírené filtre v programe Excel je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o triedení a filtrovaní hodnôt programu Excel a súvisiacich vzorcoch. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Funkcia SORT v Exceli 365 (nová verzia) : Funkcia SORT vráti zoradené pole podľa daného čísla stĺpca v poli. Funguje to aj na horizontálnych dátach.
Zoradenie čísel pomocou funkcie Excel SMALL : Ak chcete zoradiť čísla pomocou vzorca v programe Excel 2016 a staršom, môžete použiť funkciu MALÉ s inými pomocnými funkciami.
Zoradenie číselných hodnôt pomocou funkcie Excel RANK : Na zoradenie číselných hodnôt môžeme použiť funkciu Rank. Vzorec je
Excel vzorec na triedenie textu : Na triedenie textových hodnôt pomocou vzorca v programe Excel jednoducho používame funkciu COUNTIF. Tu je vzorec
Ako počítať jedinečné hodnoty v programe Excel s kritériami | Na počítanie jedinečných hodnôt v programe Excel s kritériami používame kombináciu funkcií. Funkcia FREQUENCY je jadrom tohto vzorca
Ako používať funkciu MEDZISÚČET v programe Excel: Vráti SÚČET, COUNT, PRIEMERNÝ, STDEV alebo PRODUKT pri použitých filtrovaných údajoch v programe Excel.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.