V tomto článku sa naučíme, ako načrtnúť číslovanie indexov v programe Excel
Scenár:
Jednoducho povedané, pri práci s hodnotami indexov v množine údajov. Niekedy je to podmienené, tj. Keď potrebujeme číslovať a zoskupiť číslovanie indexov podľa uvedených podkategórií. Riešenie tohto problému môžete vykonať jednoducho pomocou funkcií programu Excel, ako je to popísané nižšie.
Ako problém vyriešiť?
V tomto článku budeme musieť používať funkciu COUNTA a funkciu IF. Teraz z týchto funkcií vytvoríme vzorec. Tu dostaneme očíslovaný zoznam a zoznam podkategórií. A musíme vygenerovať zoznam
Všeobecný vzorec:
| = COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1) |
$ D $ 4: D4 - absolútna referencia poľa
D4 - prvá bunka
- nerovná sa operátorovi
"" - prázdna bunka
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Otestujme teda tento vzorec spustením na príklade uvedenom nižšie.
Tu máme niekoľko údajov o číslach a podkategóriách v susedných bunkách a vytvoríme zoznam číslovania a zoskupenia pomocou vyššie uvedeného vzorca.
Po prvé, musíme získať prvú hodnotu ako 1,1, extrahovať celočíselné číselné hodnoty a potom vrátiť postupné desatinné čísla na základe podmienky. Teraz použijeme nasledujúci vzorec na získanie súčtu.
Použite vzorec:
| = COUNTA ($ D $ 4: D4) & "." & IF (D4 "", 1, MID (F3, FIND (".", F3) +1, LEN (F3))+1) |
Vysvetlenie:
- COUNTA ($ D $ 4: D4) vracia počet hodnôt v poli, pričom ignoruje prázdne bunky, ktoré budú celočíselnou súčasťou indexu.
- Pre desatinnú časť sa použije podmienka IF. AK je bunka D4, bunka nie je prázdna, vráti desatinnú časť ako 1, ktorá sa zreťazí s celočíselnou časťou a desatinným znakom.
- Ak je desatinná časť prázdna, skontroluje predchádzajúcu výstupnú bunku, extrahuje jej hodnotu a pridá k nej 1 pre ďalší výstup.
Tu sú argumenty funkcie uvedené ako referencie na pole a odkazy na bunky. Teraz použite Ctrl + D skopírujte vzorec z jednej bunky do zvyšných.
Ako vidíte, vzorec vracia hodnotu indexu podľa podkategórie.
Tu je niekoľko pozorovacích poznámok uvedených nižšie.
Poznámky:
- Vzorec funguje iba s číslami a textom
- Funkcia IF kontroluje začiatok každého nového celočíselného indexu.
- V zozname prvej kategórie musia byť prázdne bunky. Aby bola časť INteger správna.
- Polia podkategórií môžu byť prázdne alebo môžu mať obe čísla alebo text.
- Dĺžka poľa zoznamu musí byť rovnaká ako dĺžka kódu, inak má mať funkcia.
Dúfam, že tento článok o tom, ako načrtnúť číslovanie indexov v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o funkciách COUNT. Podeľte sa o svoj dotaz nižšie v poli pre komentáre. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
COUNTIFS s rozsahom dynamických kritérií : Počet buniek, ktoré sa odlišujú od ostatných hodnôt buniek v programe Excel.
COUNTIFS zápas dvoch kritérií : Počet buniek zodpovedajúcich dvom rôznym kritériám v zozname v programe Excel.
COUNTIFS s ALEBO pre viac kritérií : Počet buniek s viacerými kritériami sa zhoduje pomocou funkcie OR.
Funkcia COUNTIFS v programe Excel : Počet buniek závislých od iných hodnôt buniek.
Ako používať Countif vo VBA v programe Microsoft Excel : Počítanie buniek pomocou kódu Visual Basic for Applications.
Ako používať zástupné znaky v programe Excel : Spočítajte bunky zodpovedajúce frázam pomocou zástupných znakov v programe Excel
Populárne články
50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu : Zrýchlite sa vo svojej úlohe. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať tFunkcia VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.