V tomto článku sa naučíme, ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel.
Scenár
Ak naše údaje majú veľké č. údajov s duplicitnými záznamami, manuálne vymazanie by bolo veľmi veľkou úlohou a nepríjemnosťou.
Program Excel má vstavanú možnosť odstrániť duplicitné položky z údajov. Možnosť Odstrániť duplikáty je na karte Údaje v skupine Nástroje údajov v programe Microsoft Excel 2010 a 2013. Ak chcete odstrániť duplicitné riadky z tabuľky:
- Vyberte bunku v rozsahu tabuľky.
- Vyberte kartu Návrh (na páse s nástrojmi tabuľky) -> Odstrániť duplikát (v skupine nástrojov).
- Použite možnosť Vybrať všetko alebo vyberte iba stĺpce, v ktorých chcete porovnať duplikáty.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Máme údaje v rozsahu A2: E13. V ktorom stĺpec A obsahuje mesiac, stĺpec B obsahuje meno agenta, stĺpček C obsahuje názov krajiny, stĺpec D obsahuje tržby a stĺpec E obsahuje množstvo.
Údaje obsahujú duplicitné položky. Pri odstraňovaní duplicitných záznamov z údajov postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Prejdite na kartu Údaje, kliknite na položku Odstrániť duplikáty v skupine Nástroje údajov.
- Zobrazí sa dialógové okno Odstrániť duplikáty.
- V poli stĺpcov vyberte hlavičku stĺpcov, na základe ktorej chcete odstrániť duplicitné položky.
- V týchto údajoch chceme odstrániť duplicitné položky v názve agenta, stačí vybrať agenta.
- Po zvolení kritérií podľa požiadavky na údaje kliknite na tlačidlo OK.
- Zobrazí sa vyskakovacie okno s informáciami o tom, koľko duplicitných záznamov bolo nájdených a koľko jedinečných hodnôt ešte zostáva.
Toto je spôsob, akým môžete odstrániť duplicitné položky z veľkého č. údajov a môže ich získať pomocou jedinečných záznamov.
Ako zistiť, či je v zozname duplicitná hodnota alebo nie?
Keď zoznam obsahuje veľa hodnôt a musíme potvrdiť, či zoznam obsahuje duplicitné hodnoty alebo nie. Za týmto účelom vytvoríme kombináciu funkcií programu Excel a použijeme vzorec na dosiahnutie požadovaného výsledku. Použite funkciu SUMPRODUCT a funkciu COUNTIF.
Funkcia SUMPRODUCT je matematická funkcia v programe Excel. Funguje na viacerých rozsahoch. Znásobí zodpovedajúce polia a potom ich pridá.
Syntax:
| = SUMPRODUCT (zoznam1, [zoznam2], …) |
Funkcia COUNTIF v programe Excel iba počíta počet buniek s konkrétnou podmienkou v danom rozsahu.
Syntax:
| = COUNTIF (zoznam, podmienka) |
Formulácia vzorca:
Najprv musíme skontrolovať každý prvok zoznamu s každým ďalším prvkom toho istého zoznamu. Potom nastavíme limit počtu odpočítaním 1 od každého výskytu a vrátime požadovaný výsledok.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (zoznam, zoznam) -1)> 0 |
Príklad:
Pochopme tento vzorec pomocou nižšie uvedeného príkladu. V tomto prípade sme niektoré mená vzali ako zoznam v programe Excel, ako je uvedené nižšie.
A musíme zistiť, či existuje duplicitná hodnota alebo nie.
Použite vzorec
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Vysvetlenie :
Funkcia COUNTIF počíta výskyt každej hodnoty v zozname a vracia pole čísel, kde číslo predstavuje ich počet
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Od každej hodnoty v zozname odpočítajte 1.
{ 0; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Teraz funkcia SUMPRODUCT sčíta všetky hodnoty a vráti hodnotu TRUE, ak je výsledok väčší ako 1 alebo v opačnom prípade vráti hodnotu FALSE.
Na vyššie uvedenej snímke je vzorec použitý na získanie duplikátov v zozname v programe Excel.
Prázdne bunky v zozname môžu spôsobiť, že vzorec vygeneruje nesprávne výsledky. Ak chcete ignorovať prázdne bunky v zozname, použite nasledujúci vzorec.
Ak zoznam obsahuje prázdne bunky, použite vzorec
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (zoznam, zoznam) - 1) * (zoznam ""))> 0 |
Tu je niekoľko pozorovacích poznámok uvedených nižšie.
Poznámky:
- Vzorec funguje iba s číslami a textom.
- Vzorec môžete použiť v ktoromkoľvek stĺpci tabuľky, kde je možné použiť podmienku.
- Starostlivá práca s pevnou referenciou a referenciou absolútneho poľa.
- Operátori sa radi rovnajú ( = ), menej ako sa rovná ( <= ), väčší než ( > ) alebo sa nerovná () je možné vykonať v rámci funkcií aplikovaných iba s číslami.
Dúfam, že tento článok o tom, ako odstrániť duplicitné riadky v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o vzorcoch počítania a súvisiacich nástrojoch Excelu. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako používať funkciu SUMPRODUCT v programe Excel: Vráti SUMU po vynásobení hodnôt vo viacerých poliach v programe Excel. Túto funkciu je možné použiť na vykonanie viacerých úloh. Je to jedna z najuniverzálnejších funkcií.
COUNTIFS s rozsahom dynamických kritérií : Na počítanie s rozsahom dynamických kritérií jednoducho používame funkciu NEPRIAMY. Táto funkcia môže
COUNTIFS s ALEBO pre viac kritérií : Počet buniek s viacerými kritériami sa zhoduje pomocou funkcie OR. Na vloženie logiky ALEBO do funkcie COUNTIFS nebudete potrebovať funkciu OR.
Použitie IF s funkciami AND / OR v programe Microsoft Excel : Tieto logické funkcie sa používajú na vykonávanie výpočtov viacerých kritérií. S IF Ak sa na zahrnutie alebo vylúčenie zhody používajú funkcie OR a AND.
Ako používať funkciu ALEBO v programe Microsoft Excel : Funkcia sa používa na zahrnutie všetkých hodnôt TRUE do viacerých kritérií.
Ako počítať bunky, ktoré obsahujú to alebo ono, v programe Excel v programe Excel : Do buniek, ktoré obsahujú to alebo ono, môžeme použiť funkciu SUMPRODUCT. Takto vykonáte tieto výpočty.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.