Jeden súbor môže byť pomocou vzorcov prepojený s jedným alebo viacerými súbormi. V priebehu času, keď sa tieto zošity aktualizujú / menia, môže byť potrebné zmeniť odkazy v týchto zošitoch. Zmena odkazu na zdroj umožňuje používateľovi zmeniť umiestnenie zdroja, kde existujú údaje, alebo úplne zmeniť prepojenie na nový zošit.
Ak chcete zmeniť odkaz na zdroj, musíte použiť možnosť „Upraviť odkazy“. Táto možnosť poskytuje používateľovi prehľad o všetkých ostatných súboroch, s ktorými je aktuálny súbor prepojený, aby mohol používateľ odkazy aktualizovať alebo odstrániť.
Vezmime si príklad a pochopíme, ako môžeme zmeniť odkaz na zdroj.
Príklad 1: Máme údaje v rozsahu A1: E9, ktorý je prepojený s iným zošitom. Ak chcete zmeniť odkaz na zdroj, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte bunku A2 a stlačením klávesov „CTRL+Shift+kláves nadol (šípka)+kláves vpravo (šípka) vyberte údaje. Alebo stlačením klávesov Ctrl + A vyberte všetky údaje naraz.
- Prejdite na kartu „DATA“ v skupine „PRIPOJENIA“ a vyberte príkaz Upraviť odkazy.
- Zobrazí sa dialógové okno „Upraviť odkazy“.
- V tomto súbore máme jeden odkaz. Ak chcete zmeniť zdroj odkazu, kliknite na tlačidlo „Zmeniť zdroj“ na pravej strane.
- Keď kliknete na „Zmeniť zdroj“, umožní vám to vybrať iný súbor.
- Vyberte nový súbor a kliknite na ok.
- Kliknite na Zavrieť.
Prostredníctvom dialógového okna Upraviť odkazy môžete tiež aktualizovať hodnoty, otvoriť zdroj, prerušiť prepojenie a tiež skontrolovať aktuálny stav odkazu.
Aj keď v prepojenom súbore aktualizujete čokoľvek, tento súbor sa aktualizuje automaticky, pokiaľ je otvorený druhý súbor. Je to užitočná funkcia, ktorú môžete použiť pri práci s viacerými zošitmi, ktoré je potrebné prepojiť, aby sa informácie prenášali z jedného do druhého.