V tomto článku sa naučíme, ako nájsť osirelé odkazy a ako ich odstrániť zo zošita programu Excel.
Čo sú to sirotské odkazy?
Keď v programe Excel vytvoríme zostavy, šablóny, informačný panel, musíme vytvoriť mnoho pomenovaných rozsahov. Po určitom čase vykonáme v zostave niekoľko zmien a v tom čase chceme v „Named Manager“ ponechať iba používané rozsahy.
Aké sú dôvody na vytvorenie osirelých odkazov?
- Keď presunieme hárky obsahujúce rozsah definovaných mien z jedného zošita do druhého zošita. Výberom karty je možné v novom zošite vytvárať nežiaduce odkazy, ak skopírovaný hárok obsahuje pomenované rozsahy.
- Nefunkčné odkazy sa vytvoria pri zmene umiestnenia predchádzajúceho zošita na pevnom disku. Ak uložíte zošit, ktorý je prepojený s iným zošitom, a potom prepojený zošit presuniete alebo skopírujete do iného priečinka na pevnom disku, prvý zošit bude nesprávne odkazovať na pôvodné referenčné umiestnenie.
Ako nájsť nežiaduce odkazy podľa názvov rozsahov?
Vezmime si príklad na pochopenie:-
Máme údaje, v ktorých sme vytvorili názvy rozsahov.
Ak chcete nájsť nechcené odkazy vytvorené názvami rozsahov:
- Vyberte bunku v hárku.
- Na karte Formulas> Use in Formulas (in Named Cells Group) pod skupinou Defined Names.
- Kliknite na položku Prilepiť mená alebo stlačte kláves F3 a potom kliknite na položku Prilepiť zoznam.
- Skontrolujte zoznam a identifikujte akékoľvek definované meno, ktoré chcete odstrániť.
- Vzorce -> Správca mien (v skupine pomenovaných buniek) alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+F3.
- Vyberte jedno alebo viac mien (použite klávesy Shift alebo Ctrl) a kliknite na položku Odstrániť.
Ak chcete odstrániť nechcené alebo osirelé odkazy:
- Vyberte Údaje -> Upraviť odkazy na súbory (v skupine Spravovať pripojenia).
- Vyberte zdrojový zošit, ktorého odkazy chcete odstrániť, a potom kliknite na položku Prerušiť prepojenie alebo stlačte kombináciu klávesov Ctrl+F.
- Do poľa Hľadať zadajte symbol hranatej zátvorky ([) (každý externe prepojený vzorec má hranatú zátvorku).
- Spustite vyhľadávanie a odstráňte všetky nežiaduce vzorce (opatrne!).
Záver: - Odkazy a definovanie názvu môžete ľahko nájsť a extrahovať v pracovnom hárku programu Excel. Ak chcete odstrániť externý odkaz, môžete použiť možnosť prerušenia odkazu v programe Microsoft Excel.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku