Excel triedi údaje podľa konkrétnych pravidiel poradia zoradenia. Údaje o čísle môžeme triediť podľa vzostupne a zostupne. A zoraďte text podľa abecedy A až Z a Z až A. V programe Microsoft Excel 2010 môžeme tiež triediť podľa farby písma a farby buniek.
Táto možnosť je k dispozícii na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme triediť údaje.
Máme údaje v rozsahu A1: B14, v ktorých stĺpec A obsahuje meno agenta a stĺpec B obsahuje výnosy ($).
Ak chcete vymazať prázdne riadky, údaje zoraďte.
- Vyberte jednu bunku z údajov.
- Na karte Údaje vyberte položku Zoradiť a zobrazí sa dialógové okno Možnosti zoradenia.
- V sekcii Zoradiť podľa stĺpcov vyberte položku Výnosy ($).
- V stĺpci Zoradiť podľa vyberte hodnoty.
- V stĺpci poradia vyberte najväčší od najmenšieho.
- Kliknite na OK.
- Prázdne bunky sa zhromaždia v spodnej časti.
- Vyberte riadky 12, 13 a 14 stlačením klávesu Shift+medzerníka na klávesnici.
- Ak chcete odstrániť riadky, stlačte kláves Ctrl+znamienko mínus (-).
- Riadky budú odstránené.
Toto je spôsob, akým môžeme použiť triedenie na odstránenie prázdnych riadkov v programe Microsoft Excel.