Kontingenčná tabuľka je jedným z najúčinnejších nástrojov programu Excel. Umožňuje vám rýchlo zhrnúť veľkú časť organizovaných údajov. Niekedy však predvolene vytvorená kontingenčná tabuľka hodnôt a polí nie je skutočne potrebná. Kontingenčná tabuľka programu Excel v predvolenom nastavení zobrazuje súčet čísel, ak do poľa s hodnotami presuniete stĺpec s číslami. Možno nebudete chcieť súčet, ale priemer, alebo minimum, maximum, atď … V takom prípade budete potrebovať prístup k nastaveniam poľa kontingenčnej hodnoty.
V tomto článku vám poviem, ako sa môžete dostať k nastaveniam poľa hodnoty a nastaveniam poľa.
Mám tu kontingenčnú tabuľku. Pozrite sa na to.
Tabuľka zobrazuje súhrn údajov, ktoré mám. Ukazuje celkové tržby uskutočnené v jednotlivých regiónoch. Ale namiesto celkových tržieb chcem dosiahnuť priemerné tržby. Na to budem potrebovať prístup k nastaveniam hodnotového poľa.
Prístup k nastaveniam poľa hodnoty
Prístup k nastaveniam poľa hodnôt získate kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľné pole hodnôt v kontingenčnej tabuľke. Zobrazí sa zoznam možností. Na konci zoznamu (väčšinou 3. od posledného) uvidíte nastavenia hodnotového poľa. Kliknite naň a zobrazí sa dialógové okno.
Ďalším spôsobom, ako získať prístup k nastaveniam poľa hodnôt, je oblasť, do ktorej vypúšťame polia pre kontingenčnú tabuľku.
Môžete prejsť do oblasti hodnôt. Kliknite na malú šípku. Ako posledná možnosť uvidíte Nastavenia polí hodnoty.
Na prístup k nastaveniam poľa hodnôt môžete použiť aj ponuku Analýza kontingenčnej tabuľky na páse s nástrojmi. Je to druhá možnosť v ponuke Analýza kontingenčnej tabuľky. Len sa uistite, že máte vybraté pole hodnôt.
Teraz, keď ste vstúpili do nastavení poľa hodnôt, môžete pole upraviť pomocou dostupných možností. V našom prípade sme potrebovali priemer tržieb vykonaných každým regiónom. Takže zmeníme súhrnné hodnotové polia podľa na priemer. Tu môžete tiež zmeniť názov poľa.
Tu môžete vidieť ešte jednu kartu, ktorá je „Zobraziť hodnotu ako“. Tu si môžete vybrať, či sa má hodnota zobrazovať ako percento z celkového počtu alebo rozdielu medzi dvoma stĺpcami, hodnotením atď.
Prístup k nastaveniam v teréne
Field Settings vám umožňuje upraviť štruktúru tabuľky. K nastaveniam poľa sa dostanete kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľný riadok, nadpis stĺpca alebo podnadpis.
Ďalším spôsobom je klesajúca plocha polí. Podobne ako pri nastaveniach hodnotového poľa, kliknutím na malú šípku v riadkoch alebo stĺpcoch otvoríte nastavenia poľa.
Ďalším spôsobom, ako získať prístup k nastaveniam poľa, je karta analýzy kontingenčnej tabuľky na páse s nástrojmi, rovnaká ako nastavenia poľa hodnôt.
Od nastavenia poľa po kontingenčné tabuľky upravíte medzisúčty kontingenčnej tabuľky, zmeníte rozloženie a nastavenia tlače. Môžete sa rozhodnúť zobrazovať položky v tabuľkovom formáte alebo nie, alebo môžete opakovať označovanie položiek. Vyberte, či chcete vložiť prázdny riadok za štítok každej položky alebo nie. Vyberte, či sa majú položky zobrazovať bez údajov alebo bez nich.
Takže áno, takto máte prístup k nastaveniam poľa a nastaveniam polí hodnôt v kontingenčných tabuľkách programu Excel. Dúfam, že vám to pomohlo. Ak máte akékoľvek pochybnosti týkajúce sa tohto článku alebo máte ďalšie otázky týkajúce sa programu Excel/VBA, dajte mi vedieť v sekcii komentárov nižšie.
Kontingenčné tabuľky programu Excel | Kontingenčné tabuľky sú jedným z najúčinnejších nástrojov a ten, kto pozná všetky funkcie kontingenčných tabuliek, môže exponenciálne zvýšiť svoju produktivitu. V tomto článku sa podrobne dozvieme všetko o kontingenčných tabuľkách.
Ako používať dynamickú kontingenčnú tabuľku v programe Excel | Na vytvorenie dynamickej kontingenčnej tabuľky používame pomenované rozsahy a tabuľky v programe Excel. Ale to nie je všetko. Dynamická kontingenčná tabuľka obmedzí prácu s údržbou údajov a všetky novo pridané údaje bude považovať za zdrojové údaje.
Ako obnoviť kontingenčné grafy | Na obnovenie kontingenčnej tabuľky máme na páse s nástrojmi jednoduché tlačidlo na obnovenie kontingenčnej tabuľky. Alebo môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na kontingenčnú tabuľku. Takto to urobíte.
Podmienené formátovanie pre kontingenčnú tabuľku | Podmienené formátovanie v kontingenčných tabuľkách je rovnaké ako podmienené formátovanie na bežných údajoch. Pri podmienenom formátovaní kontingenčných tabuliek však musíte byť opatrní, pretože údaje sa dynamicky menia.
Ako dostať medzisúčty zoskupené podľa dátumu pomocou funkcie GETPIVOTDATA v programe Excel | Ide o špeciálnu funkciu, ktorá sa špeciálne používa na prácu s údajmi kontingenčných tabuliek. Používa sa na načítanie hodnôt z kontingenčných tabuliek pomocou stĺpcov tabuľky a hlavičiek riadkov.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity | Vykonajte svoju úlohu rýchlejšie. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať funkciu Excel VLOOKUP| Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať Excel Funkcia COUNTIF| Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.