Než sa teda naučíme, ako prispôsobiť triedenie kontingenčnej tabuľky v programe Excel. Ukážme základný význam vlastného triedenia v Exceli.
V programe Excel sa predvolene triedenie vykonáva číselne/abecedne. Ak máte napríklad stĺpec s názvom mesiacov a zoradíte ho, predvolene sa zoradí abecedne (apríl, február, január …) namiesto poradia mesiacov. To isté platí pre kontingenčné tabuľky.
Ak chcete manuálne zoradiť kontingenčné tabuľky pomocou vlastného poradia, musíte túto objednávku oznámiť Excelu. Teórie sme mali dosť. Poďme na príklad.
Vlastná zoraďovacia kontingenčná tabuľka podľa mesiaca, kde mesiac začína od apríla
Väčšina podnikov začína svoj finančný rok v apríli a končí v marci. Čo musíme urobiť, je prispôsobiť triedenie našej kontingenčnej tabuľky tak, aby zostava zobrazovala marec ako prvý mesiac, apríl ako druhý a podobne.
Najprv teda vytvorte kontingenčnú tabuľku podľa mesiacov. Mám kontingenčnú tabuľku, ktorá ukazuje predaje uskutočnené v rôznych mesiacoch.
V súčasnosti je kontingenčná tabuľka zoradená vzostupne podľa mesiacov (pretože mám uložený zoznam mesiacov).
Aby som mohol svoju kontingenčnú tabuľku usporiadať podľa vlastného výberu, musím definovať zoznam. Takže v rozsahu napíšem poradie mesiacov, ktoré potrebujem.
Ak chcete teraz pridať tento zoznam do programu Excel, postupujte takto:
Kliknite na Súbor. Prejdite na možnosť. Kliknite na položku Rozšírené možnosti. Nájdite všeobecnú kategóriu. Kliknite na položku Upraviť vlastný zoznam.
Otvorí sa dialógové okno vlastného zoznamu. Tu uvidíte niekoľko preddefinovaných zoznamov. Ako vidíte, Jan, Feb, Mar… už máme zaradený ako vlastný zoznam. Preto je moja správa zoradená podľa mesiacov.
Teraz, ak chcete pridať svoj vlastný vlastný zoznam sem, kliknite na vstupné pole nižšie a vyberte rozsah, ktorý obsahuje váš zoznam. Potom kliknite na import.
Upozorňujeme, že sme pridali tlačidlo importu. To znamená, že zoznam bude v systéme statický. Vykonanie zmien v rozsahu neskôr neovplyvní zoznam.
Kliknite na OK a vyjdite z nastavení.
Teraz skúste zoznam zoradiť podľa mesiacov.
Môžete vidieť, že správa je teraz zoradená podľa nášho daného zoznamu namiesto predvoleného spôsobu triedenia.
Ak to nefunguje, uistite sa, že ste povolili triedenie prostredníctvom vlastného zoznamu pre kontingenčnú tabuľku. Ak to chcete potvrdiť, postupujte takto:
Kliknite pravým tlačidlom myši na kontingenčnú tabuľku a kliknite na položku Možnosti kontingenčnej tabuľky. V otvorenom dialógovom okne kliknite na kartu súčet a filtre. Nájdite kartu Súčty a filtre. Skontrolujte Použitie Vlastný zoznam pri triedení možnosti.
A je hotovo.
Teraz ste pripravení zaviesť kontingenčný prehľad s vlastnými triedenými údajmi.
Dúfam, že to bolo dostatočne vysvetľujúce a splnilo to váš účel byť tu. Ak máte akékoľvek pochybnosti alebo otázky týkajúce sa tejto témy, pokojne sa pýtajte. V nižšie uvedenej sekcii komentárov môžete klásť otázky týkajúce sa akejkoľvek témy programu Excel/VBA.
Medzisúčet zoskupený podľa dátumov v kontingenčnej tabuľke v programe Excel : pomocou funkcie GETPIVOTDATA v programe Excel vyhľadajte medzisúčet akéhokoľvek poľa zoskupeného podľa hodnôt dátumu v kontingenčnej tabuľke.
Kontingenčná tabuľka : Crunch your data numbers in a go using the PIVOT table tool in Excel.
Dynamická kontingenčná tabuľka : Crunch your nově added data with old data numbers using the dynamic PIVOT table tool in Excel.
Zobraziť/skryť hlavičku poľa v kontingenčnej tabuľke : Upraviť (zobraziť / skryť) hlavičku poľa nástroja tabuľky PIVOT v programe Excel.
Ako obnoviť kontingenčné grafy : Obnovte svoje grafy PIVOT v Exceli, aby ste bez problémov získali aktualizované výsledky.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel: Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.