V tomto článku sa naučíme Ako konsolidovať zoznamy v programe Excel.
Prečo konsolidovať?
Kedykoľvek máme rovnaký typ údajov na rôznych listoch. Rovnako ako Pridajte všetky denné množstvá mlieka, kávy a čaju, aby ste získali súčet všetkých množstiev mlieka, kávy a čaju. Konsolidovať znamená spojiť veci do jedného. Konsolidujte teda všetky údaje pomocou funkcie Konsolidovať v programe Excel.
Konsolidovať v programe Excel
Vyberte nový hárok, kde majú byť konsolidované údaje. Potom prejdite na položku Údaje> Konsolidovať.
Vyberte súhrnnú funkciu> vyberte a pridajte referenciu na všetky údaje> Začiarknite horný riadok a ľavý štítok> kliknite na tlačidlo Ok.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme údaje o výrobkoch z rôznych kategórií s tržbami, množstvom a ziskom. Musíme zhrnúť všetky tržby, množstvo a zisk za všetky tri listy.
List 1:
List2:
List3:
Tieto tabuľky sú pomenované ako data1, data2 a data3, ako je zrejmé z ľavého horného poľa Názov. Použite to na efektívne využitie konsolidačných tabuliek
Teraz používame možnosť konsolidácie. Vložte nový list a choďte na Údaje> Konsolidovať.
Zobrazí sa dialógové okno Konsolidácia.
Vyberte funkciu zo zoznamu. Zoznam má na výpočet polí súčet, počet, priemer, max, min, stdev, var. Tu zvolíme funkciu SUM.
V poli Referencia vyberte tabuľku a kliknutím na položku Pridať ju zlúčte. Ak používate pomenované rozsahy, zadajte údaje1> pridať> zadajte údaje2> pridať> zadajte údaje3> pridať.
Podobne pridajte všetky údaje do hárka 1, hárka 2, hárka 3 jeden po druhom. Začiarknite políčko v hornom riadku, začiarknite políčko v ľavom stĺpci a začiarknite políčko Vytvoriť odkaz na zdrojové údajové pole.
Teraz kliknite na tlačidlo Ok a získate celkový súčet tržieb, množstva a zisku podľa stĺpca Kategória.
Toto je úroveň zoskupených údajov. Podrobný súčet získate prepnutím na úroveň 2.
Ako môžete jasne vidieť SÚčet hodnôt s rôznymi kategóriami. Nie je to ľahké? Výber všetkých údajov podľa referencie môže byť hektický. Stačí pomenovať tabuľku ako data1, data2 a data3, ako sa používa v vysvetlenom príklade.
Môžete tiež použiť funkciu SUMIF. Pracuje s jedným kritériom a hodnotami SUM na základe kritérií. Ale možnosť Konsolidovať umožňuje užívateľovi vybrať si z rôznych agregačných funkcií
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Na pomenovanie rozsahov použite údaje. Rovnako ako súbor údajov 1, súbor údajov 2, súbor údajov 3 a pokračuje.
- Voľba Konsolidovať niekedy vyvolá chybu. Preto skontrolujte a znova postupujte podľa pokynov, aby ste dosiahli výsledok
- Môžete agregovať funkcie ako SUM, COUNT, AVERAGE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV a VAR. Vyberte ľubovoľný zo zoznamu funkcií.
- Ak vo voľbe Konsolidovať nezaškrtneme horný riadok a ľavý stĺpec, Excel sčíta všetky bunky, ktoré majú rovnakú pozíciu. Toto je dôležité iba vtedy, keď vybrané referencie nie sú v poriadku. chceme, aby Excel zhrnul bunky, ktoré majú rovnaké štítky.
Dúfam, že tento článok o tom, ako používať funkciu … v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Relatívna a absolútna referencia v programe Excel: Pochopenie relatívnej a absolútnej referencie v programe Excel je veľmi dôležité pre efektívnu prácu v programe Excel. Relatívne a absolútne odkazovanie na bunky a rozsahy.
Všetko o rozsahoch pomenovaných v programe Excel : rozsahy programu Excel, ktoré sú označené názvami, sa vo vzorcoch programu Excel ľahko používajú. Tu sa o tom všetko dozviete.
Ako používať klávesové skratky na triedenie a filtrovanie v programe Excel : Použite Ctrl + Shift + L z klávesnice na použitie zoradenia a filtrovania v tabuľke v programe Excel.
Variabilný rozsah Excel VBA : Vo všetkých programovacích jazykoch máme špecifikátory prístupu k premenným, ktoré definujú, odkiaľ je k definovanej premennej prístup. Excel VBA nie je výnimkou. VBA má tiež špecifikátory rozsahu.
Ako dynamicky aktualizovať rozsah zdrojov údajov v kontingenčnej tabuľke v programe Excel : Na dynamickú zmenu rozsahu zdrojových údajov kontingenčných tabuliek používame kontingenčné pamäte cache. Týchto niekoľko riadkov môže dynamicky aktualizovať akúkoľvek kontingenčnú tabuľku zmenou rozsahu zdrojových údajov. Vo VBA používajte objekty kontingenčných tabuliek, ako je uvedené nižšie.
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.