V tomto článku sa naučíme Ako vypočítať zmenu v hotovosti v programe Excel.
Scenár:
Naučíme sa vypočítať počet poznámok uvedených v zmene pre sumu zmeny. Pri práci s programom Excel sa niekedy stretneme so situáciou, keď sa manuálne vypočítanie počtu poznámok, ktoré je potrebné zmeniť, stáva dlhým a únavným procesom, ktorý vedie k chybám a končí nesúladom v údajoch o zostávajúcom množstve. Nasleduje vysvetlenie, ako vypočítať hotovostné zmeny pomocou jednoduchej matematickej formulácie a funkcií programu Excel.
Ako problém vyriešiť?
Na vyriešenie problému použijeme nasledujúce funkcie programu Excel:
- Funkcia INT
- Funkcia SUMPRODUCT
Budeme požadovať tieto vyššie uvedené funkcie a niektoré základné účtovné znalosti. Zmeňte hotovosť so zostávajúcou sumou v programe Excel. Tu dostávame zostávajúcu čiastku a časť dostupných poznámok na denomináciu.
Všeobecný vzorec:
| = INT ((množstvo - SUMPRODUCT (predchádzajúce_pole)) / cena_pozn.) |
množstvo: celková denominovaná čiastka
previous_array: pole, aby ste získali súčet už uvažovanej sumy.
cena_poznamky: vzhľadom na hodnotu poznámky pre
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Otestujme teda tento vzorec spustením na príklade uvedenom nižšie. Tu máme údaje, kde čiastka na denominovanie alebo zmenu je v stĺpci B a dostupné poznámky sú uvedené ako pole v 3. riadku. Pomocou vzorca v bunke C4 získate 1. počet najvyšších dostupných tónov.
Použite vzorec:
| = INT (($ A4 - SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4)) / B $ 3) |
$ (char) sa používa na zmrazenie buniek alebo polí použitých vo vzorci.
Vysvetlenie:
- B4 je celková čiastka na denominovanie.
- SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4) extrahuje sumu, ktorá je už denominovaná.
- $ A4-SUMPRODUCT ($ B $ 3: B $ 3, $ B4: B4), extrahuje zostávajúcu čiastku po predchádzajúcej denominovanej sume.
- Potom rozdeľte čiastku s hodnotou poznámky do bunky B3.
- Funkcia INT prevezme celočíselnú časť a potom druhý vzorec bude fungovať na zostávajúcom množstve.
- Celočíselná časť je počet najvyšších hodnôt noty.
Tu vyššie uvedený obrázok ukazuje počet bankoviek v hodnote 500 dolárov uvedených pri zmene 113 dolárov. Teraz skopírujeme tento vzorec do ďalších dostupných poznámok, aby sme získali celkový počet. Pre vysvetlený vzorec môžem tento vzorec skopírovať do riadka pomocou klávesov Ctrl + R.
Tu sme dostali denominovaný počet bankoviek pre hodnotu 113 dolárov. Výsledkom je jedna bankovka v hodnote 100 dolárov, jedna bankovka v hodnote 10 dolárov a tri bankovky v hodnote 1 dolára.
113 = 100 + 10 + (3) * 1
Tento vzorec môžem skopírovať do stĺpca pomocou Ctrl + D, ako je uvedené nižšie.
Tu sme dostali počet všetkých najvyšších tónov, ktoré majú byť denominované pre 4 hodnoty v poli. Podobne získate počet všetkých poznámok, ako je uvedené nižšie.
Ako vidíte, dostali sme počet všetkých hodnôt a pre všetky dostupné poznámky. Tu si tiež môžeme pamätať na opätovnú kontrolu zostávajúcej sumy pokladníka. Vzorec môžete prispôsobiť pre požadované výsledky. Teraz získate počet poznámok uvedených pre každú transakciu.
Ako vidíte, vzorec funguje dobre a je veľmi užitočný pre každú osobu, ktorá sa zaoberá bankovkami.
Tu sú všetky pozorovacie poznámky týkajúce sa použitia vzorca.
Poznámky:
- Polia vo vzorci fungujú iba s číslami.
- Ak vzorec vráti chybu #HODNOTA, kontrola použitých zátvoriek musí byť vo vzorci prítomná v takom poradí, ako je uvedené v príkladoch v článku.
- Funkcia SUMPRODUCT funguje na poliach. Nezabudnite teda skontrolovať dĺžku poľa, ktorá musí byť rovnaká, inak vzorec vráti chybu.
- Opatrne s mrazivým poľom a odkazmi na bunky.
- Znova skontrolujte vzorec s čiastkovými hodnotami rozpisu vo vzorci pomocou skratky F9 pre vybratú časť.
Dúfam, že tento článok o tom, ako vypočítať hotovostné zmeny v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o súčtoch alebo sčítacích vzorcoch. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi prvými na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
Ako používať funkciu SUMPRODUCT v programe Excel: Vráti SUMU po vynásobení hodnôt vo viacerých poliach v programe Excel.
COUNTIFS s rozsahom dynamických kritérií : Počet buniek, ktoré sa odlišujú od ostatných hodnôt buniek v programe Excel.
COUNTIFS zápas dvoch kritérií : Počet buniek zodpovedajúcich dvom rôznym kritériám v zozname v programe Excel.
COUNTIFS s ALEBO pre viac kritérií : Počet buniek s viacerými kritériami sa zhoduje pomocou funkcie OR.
Funkcia COUNTIFS v programe Excel : Počet buniek závislých od iných hodnôt buniek.
Ako používať Countif vo VBA v programe Microsoft Excel : Počítanie buniek pomocou kódu Visual Basic for Applications.
Ako používať zástupné znaky v programe Excel : Spočítajte bunky zodpovedajúce frázam pomocou zástupných znakov v programe Excel
Populárne články:
50 Skratka pre Excel, ktorá zvýši vašu produktivitu : Zrýchlite sa vo svojej úlohe. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Ako používať tFunkcia VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.