V tomto článku sa dozvieme o pásoch programu Excel alebo kartách programu Excel?
Scenár:
Akonáhle otvoríte softvér Excel z ponuky programu, prvá vec, ktorú si všimnete, je veľká obrazovka. Pretože je to váš prvý zošit, nezaznamenáte žiadne nedávno otvorené zošity. Existujú rôzne možnosti, z ktorých si môžete vyberať; toto je však váš prvý návod, chcem, aby ste otvorili prázdny zošit. Po kliknutí na prázdny zošit si všimnete, že sa prázdny zošit otvára v predvolenom formáte.
Čo sú stuhy v programe Excel
Stuhy sú navrhnuté tak, aby vám pomohli rýchlo nájsť príkaz, ktorý chcete vykonať v programe Excel 2016. Stuhy sú rozdelené do logických skupín nazývaných karty a každá karta má svoju vlastnú sadu jedinečných funkcií, ktoré je potrebné vykonať. Existujú rôzne karty - Domov, Vložiť, Rozloženie stránky, Vzorce, Dátum, Kontrola a Zobraziť.
Ako zbaliť (minimalizovať) stuhy
Ak nechcete, aby sa na páse s nástrojmi zobrazovali príkazy, stuhy môžete kedykoľvek zbaliť alebo minimalizovať. V prípade tohto PRAVÉHO kliknutia na oblasť stužky sa vám zobrazia rôzne možnosti. Tu musíte vybrať „Zbaliť pásku“. Keď to vyberiete, viditeľné skupiny zmiznú a teraz sú skryté pod kartou. Príkazy môžete kedykoľvek zobraziť kliknutím na kartu.
Ako prispôsobiť stužky
Mnohokrát je užitočné prispôsobiť stužky tak, aby obsahovali príkazy, ktoré často používate. To pomáha ušetriť veľa času a úsilia pri navigácii v excelovom zošite. Ak chcete prispôsobiť stuhy programu Excel, PRAVO kliknite na oblasť stužky a zvoľte, prispôsobte stužku.
Po otvorení dialógového okna kliknite na novú kartu. Premenujte novú kartu a novú skupinu podľa svojich predstáv. Na ľavej strane môžete vybrať zoznam príkazov, ktoré chcete zahrnúť do tejto novej karty. Po dokončení si všimnete, že vaša prispôsobená karta sa zobrazuje na páse s nástrojmi spolu s ostatnými kartami.
Čo je panel s nástrojmi rýchleho prístupu
Panel s nástrojmi Rýchly prístup je univerzálny panel s nástrojmi, ktorý je vždy viditeľný a nezávisí od karty, s ktorou pracujete. Ak sa napríklad nachádzate na karte Domov, uvidíte v hornej časti príkazy nielen súvisiace s kartou Domov, ale aj panel s nástrojmi Rýchly prístup, ktoré tieto príkazy ľahko vykonávajú. Rovnako tak, ak sa nachádzate na inej karte, povedzte „Vložiť“, potom znova budete mať rovnaký panel nástrojov Rýchly prístup.
Ako prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu
Ak si chcete prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup, PRAVO kliknite na ľubovoľnú časť pásky a uvidíte nasledujúce. Po kliknutí na položku Prispôsobiť panel s nástrojmi rýchleho prístupu sa zobrazí dialógové okno, z ktorého si môžete vybrať skupinu príkazov, ktoré chcete na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu vidieť. Nový panel s nástrojmi pre rýchly prístup teraz obsahuje novo pridané príkazy. Ako vidíte, je to veľmi jednoduché.
Čo sú karty?
Karty nie sú nič iné ako rôzne možnosti dostupné na páse s nástrojmi. Môžu byť použité na jednoduchú navigáciu príkazov, ktoré chcete použiť.
Tabuľka domov
Schránka - Táto skupina schránok sa používa predovšetkým na vystrihovanie a kopírovanie. To znamená, že ak chcete prenášať údaje z jedného miesta na druhé, máte dve možnosti, a to buď KOPÍROVAŤ (zachová údaje v pôvodnom umiestnení) alebo VYREZAŤ (vymaže údaje z pôvodného umiestnenia). K dispozícii sú tiež možnosti Paste Special, ktoré znamenajú kopírovanie v požadovanom formáte. Ich podrobnosti prediskutujeme neskôr v tutoriáloch k Excelu. Existuje aj Format Painter Excel, ktorý slúži na kopírovanie formátu z pôvodného umiestnenia bunky do cieľového umiestnenia bunky.
Písma - Táto skupina písem na karte Domov slúži na výber požadovaného písma a veľkosti. V rozbaľovacom zozname sú k dispozícii stovky písem, pre ktoré môžeme použiť. Okrem toho môžete podľa svojich požiadaviek zmeniť veľkosť písma z malého na veľké. Užitočná je tiež funkcia tučných (B), kurzívy (I) a podčiarknutia (U) fontov.
Zarovnanie - Ako naznačuje názov, táto skupina sa používa na zarovnanie záložiek - zarovnanie textu v bunke zhora, uprostred alebo zospodu. Existujú aj ďalšie štandardné možnosti zarovnania, ako je zarovnanie vľavo, v strede a vpravo. K dispozícii je tiež možnosť orientácie, ktorú je možné použiť na umiestnenie textu vertikálne alebo diagonálne. Zlúčenie a stred je možné použiť na kombináciu viac ako jednej bunky a umiestnenie jej obsahu do stredu. Je to skvelá funkcia na použitie pri formátovaní tabuliek atď. Zalomenie textu je možné použiť, ak je v bunke veľa obsahu a chceme, aby bol všetok text viditeľný.
Číslo - Táto skupina poskytuje možnosti zobrazenia formátu čísel. K dispozícii sú rôzne formáty - všeobecný, účtovný, percentuálny, štýl čiarky v programe Excel atď. Pomocou tejto skupiny môžete tiež zvyšovať a znižovať desatinné miesta.
Štýly - Toto je zaujímavý doplnok k Excelu. Bunky môžu mať rôzne štýly - dobrý, zlý a neutrálny. Pre údaje a modely sú k dispozícii ďalšie sady štýlov, ako sú výpočet, kontrola, varovanie atď. V rámci štýlov môžete navyše využiť rôzne možnosti názvov a nadpisov. Tabuľka formátu vám umožňuje rýchlo previesť všedné údaje na esteticky príjemnú tabuľku údajov. Podmienené formátovanie sa používa na formátovanie buniek na základe určitých preddefinovaných podmienok. Sú veľmi užitočné pri zisťovaní vzorov v hárku programu Excel.
Bunky - Táto skupina sa používa na úpravu bunky - jej výšky a šírky atď. Bunku môžete tiež skryť a chrániť pomocou funkcie formátovania. Do tejto skupiny môžete tiež vkladať a odstraňovať nové bunky a riadky.
Úpravy - Táto skupina na karte Domov je užitočná na úpravu údajov v hárku programu Excel. Najvýraznejším z príkazov je príkaz Nájsť a nahradiť v programe Excel. Na analýzu údajov môžete použiť aj funkciu zoradenia - zoradenie od A do Z alebo Z do A, alebo tu môžete vykonať vlastné triedenie.
Vložiť tab
Tabuľky - Táto skupina poskytuje vynikajúci spôsob organizácie údajov. Tabuľku môžete použiť na triedenie, filtrovanie a formátovanie údajov v hárku. Okrem toho môžete tiež použiť kontingenčné tabuľky na jednoduchú analýzu komplexných údajov. V našich ďalších tutoriáloch budeme používať kontingenčné tabuľky.
Ilustrácie - Táto skupina poskytuje spôsob, ako do Excelu vkladať obrázky, tvary alebo umelecké diela. Obrázky môžete vkladať buď priamo z počítača, alebo môžete na vyhľadanie relevantných obrázkov použiť aj možnosť Online Picture Option. Tvary navyše poskytujú ďalšie hotové tvary tvarov štvorec, kruh, šípka, ktoré je možné použiť v programe Excel. SmartArt poskytuje úžasnú grafickú reprezentáciu na vizuálnu komunikáciu údajov vo forme zoznamu, organizačných schém, Vennovho diagramu a diagramov procesov. Snímku obrazovky je možné použiť na rýchle vloženie snímky obrazovky akéhokoľvek programu, ktorý je otvorený v počítači.
Aplikácie - Túto skupinu môžete použiť na vloženie existujúcej aplikácie do programu Excel. Aplikáciu si môžete kúpiť aj v sekcii Obchod. Aplikácia Bing Maps vám umožňuje použiť údaje o polohe z daného stĺpca a vykresliť ich v službe Bing Maps. K dispozícii je tiež nová funkcia s názvom People Data, ktorá vám umožňuje transformovať nudné údaje na vzrušujúce.
Grafy - Toto je jedna z najužitočnejších funkcií v programe Excel
Pomáha vám vizualizovať údaje v grafickom formáte. Odporúčané grafy umožňujú Excelu navrhnúť najlepšiu možnú grafickú kombináciu. Okrem toho môžete vytvárať grafy sami a Excel ponúka rôzne možnosti, ako je koláčový graf, čiarový graf, stĺpcový graf v programe Excel, bublinový graf k v programe Excel, kombinovaný graf v programe Excel, radarový graf v programe Excel a kontingenčné grafy v programe Excel. .
Iskry - Iskry sú roztomilé malé grafy, ktoré sa zostavujú o počte údajov a dajú sa zobraziť pomocou týchto buniek. Pre iskry sú k dispozícii rôzne možnosti, ako sú Line Sparkline, Column Sparkline a Win/Loss Sparkline. Podrobne o tom budeme diskutovať v ďalších príspevkoch.
Filtre - K dispozícii sú dva typy filtrov - Slicer vám umožňuje filtrovať údaje vizuálne a je možné ich použiť na filtrovanie tabuliek, údajov v kontingenčných tabuľkách atď. Filter časovej osi vám umožňuje filtrovať dátumy interaktívne.
Hypertextový odkaz - Je to skvelý nástroj na poskytovanie hypertextových odkazov z listu programu Excel na externú adresu URL alebo súbory. Hypertextové odkazy je možné použiť aj na vytvorenie navigačnej štruktúry pomocou hárka programu Excel, ktoré sa ľahko používa.
Text - Táto skupina sa používa na text v požadovanom formáte. Ak napríklad chcete mať hlavičku a pätu, môžete použiť túto skupinu. WordArt vám navyše umožňuje používať rôzne štýly textu. Svoj podpis môžete vytvoriť aj pomocou funkcie Riadok podpisu.
Symboly - Toto sa skladá predovšetkým z dvoch častí. Prvá je rovnica - umožňuje vám napísať matematické rovnice, ktoré nemôžeme bežne písať do hárka programu Excel. Druhým je Symboly sú špeciálne znaky alebo symboly, ktoré možno budeme chcieť vložiť do listu Excelu kvôli lepšej reprezentácii
Rozloženie stránky Tab
Motívy - Motívy vám umožňujú zmeniť štýl a vizuálny vzhľad Excelu. Z ponuky si môžete vybrať rôzne štýly, ktoré sú k dispozícii. Farby, písma a efekty si môžete prispôsobiť aj v excelovom zošite.
Nastavenie strany - Toto je dôležitá skupina, ktorá sa primárne používa spolu s tlačou listu programu Excel. Môžete si vybrať okraje pre tlač. Okrem toho si môžete zvoliť orientáciu tlače od Portrét po Na šírku. Môžete si tiež vybrať veľkosť papiera, ako je A3, A4, hlavičkový papier atď. Oblasť tlače vám umožňuje vidieť oblasť tlače v hárku programu Excel a je nápomocná pri vykonávaní potrebných úprav. Môžeme tiež pridať prestávku, kde chceme, aby sa ďalšia stránka začala v tlačenej kópii. Môžete tiež pridať pozadie do hárka a vytvoriť štýl. Tituly tlače sú v Exceli ako hlavička a päta, ktoré chceme opakovať na každej vytlačenej kópii listu programu Excel.
Zväčšiť aby to sedelo - Táto možnosť sa používa na roztiahnutie alebo zmenšenie výtlačku stránky na percento pôvodnej veľkosti. Šírku aj výšku môžete tiež zmenšiť, aby sa zmestili na určitý počet strán.
Možnosti listu - Možnosti listu sú ďalšou užitočnou funkciou pre tlač. Ak chceme vytlačiť mriežku, môžeme zaškrtnúť možnosť tlače mriežky. Ak chceme vytlačiť čísla riadkov a stĺpcov v hárku programu Excel, môžeme to isté urobiť aj pomocou tejto funkcie.
Usporiadať - Tu máme rôzne možnosti pre objekty vložené do Excelu, ako napríklad Bringforward, Send Backward, Pane výberu, Zarovnať, Zoskupiť objekty a Otočiť.
Vzorce Tab
Knižnica funkcií - Je to veľmi užitočná skupina obsahujúca všetky vzorce, ktoré človek používa v programe Excel. Táto skupina je rozdelená na dôležité funkcie, ako sú finančné funkcie, logické funkcie, dátum a načasovanie, vyhľadávanie a referencie, matematika a trigonometria a ďalšie funkcie. Na vloženie funkcie do bunky je možné tiež použiť možnosti Vložiť funkciu.
Definované mená - Táto funkcia je pomerne pokročilá, ale užitočná. Môže sa použiť na pomenovanie bunky a tieto pomenované bunky je možné zavolať z ktorejkoľvek časti pracovného hárka bez toho, aby ste museli pracovať na jeho presnom umiestnení.
Audit vzorcov - Táto funkcia sa používa na auditovanie toku vzorcov a jeho väzieb. Môže sledovať precedensy (pôvod súboru údajov) a môže tiež zobrazovať, ktorý súbor údajov na tom závisí. Ukážkový vzorec je možné použiť aj na ladenie chýb vo vzorci. Okno Sledovať v programe Excel je tiež užitočnou funkciou na sledovanie ich hodnôt pri aktualizácii ďalších vzorcov a množín údajov v hárku programu Excel.
Výpočty - Štandardne je možnosť vybraná na výpočet automatická. Túto možnosť je však možné zmeniť aj na manuálnu.
Údaje Tab
Získať externé údaje - Táto možnosť sa používa na import externých údajov z rôznych zdrojov, ako sú Access, Web, Text, SQL Server, XML atď.
Power Query - Ide o pokročilú funkciu, ktorá sa používa na kombináciu údajov z viacerých zdrojov a ich prezentáciu v požadovanom formáte.
Pripojenia - Táto funkcia sa používa na aktualizáciu hárka programu Excel, ak údaje v aktuálnom hárku programu Excel pochádzajú z externých zdrojov. Pomocou tejto funkcie môžete tiež zobrazovať externé odkazy a upravovať ich.
Zoradiť a filtrovať - Túto funkciu je možné použiť na triedenie údajov od AtoZ alebo Z po Z a tiež môžete údaje filtrovať pomocou rozbaľovacích ponúk. Tiež je možné zvoliť pokročilé funkcie na filtrovanie pomocou komplexných kritérií.
Dátové nástroje - Toto je ďalšia skupina, ktorá je veľmi užitočná pre pokročilých používateľov Excelu. Pomocou analýzy What If je možné vytvárať rôzne analýzy scenárov - Tabuľky údajov, Hľadanie cieľa v programe Excel a Správca scenárov. Tiež je možné previesť text na stĺpec, odstrániť duplikáty a konsolidovať z tejto skupiny.
Predpoveď - Túto funkciu Predpoveď je možné použiť na predpovedanie hodnôt na základe historických hodnôt.
Osnova - Dáta je možné ľahko prezentovať v intuitívnom formáte pomocou možností Zoskupiť a Zrušiť zoskupenie.
Prehľad Tab
Dokazovanie - Kontrola pravopisu je zaujímavá funkcia v programe Excel, ktorá vám umožňuje vykonávať kontroly pravopisu v programe Excel. Okrem kontroly pravopisu môžete použiť aj tezaurus, ak nájdete správne slovo. K dispozícii je tiež tlačidlo výskumu, ktoré vám pomôže lepšie sa orientovať v encyklopédii, slovníkoch atď.
Jazyk - Ak potrebujete preložiť svoj list programu Excel z angličtiny do akéhokoľvek iného jazyka, môžete použiť túto funkciu.
Komentáre - Komentáre sú veľmi užitočné, ak chcete napísať dodatočnú poznámku k dôležitým bunkám. Pomáha to používateľovi jasne pochopiť dôvody vašich výpočtov atď.
Zmeny - Ak chcete mať prehľad o vykonaných zmenách, môžete tu použiť možnosť Sledovať zmeny. Z tejto možnosti môžete tiež chrániť pracovný hárok alebo zošit pomocou hesla.
Zobraziť Tab
Pohľady zošita - Z tejto skupiny si môžete vybrať možnosť zobrazenia listu programu Excel. Hárok programu Excel môžete zobraziť v predvolenom normálnom zobrazení alebo si môžete vybrať zobrazenie Rozbitie stránky, Rozloženie stránky alebo akékoľvek iné vlastné zobrazenie podľa vlastného výberu.
Šou - Túto funkciu je možné použiť na zobrazenie alebo nezobrazenie pruhov vzorcov, mriežky alebo nadpisu v hárku programu Excel.
zoom - Hárok programu Excel môže niekedy obsahovať veľa údajov a možno budete chcieť zmeniť priblíženie alebo oddialenie požadovaných oblastí listu programu Excel.
Okno - Nové okno je užitočná funkcia, ktorá umožňuje používateľovi otvoriť druhé okno a pracovať na oboch súčasne. Zmrazené tabule sú tiež ďalšou užitočnou funkciou, ktorá umožňuje zmrazenie konkrétnych riadkov a stĺpcov tak, aby boli vždy viditeľné, aj keď sa posuniete do extrémnych polôh. Pracovný list môžete tiež rozdeliť na dve časti a vytvoriť tak samostatnú navigáciu.
Makrá - Toto je opäť dosť pokročilá funkcia a túto funkciu môžete použiť na automatizáciu určitých úloh v hárkoch programu Excel. Makrá nie sú ničím iným ako záznamníkom akcií vykonaných v programe Excel a v prípade potreby sú schopné znova vykonať rovnaké akcie.
Dúfam, že tento článok o Čo sú stuha programu Excel alebo karty programu Excel? je vysvetľujúce. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.