Na zoskupenie a zhrnutie údajov môžeme v zozname údajov vytvoriť obrys až do ôsmich úrovní. Ak chcete odhaliť detaily pre každú skupinu, použite obrys na rýchle zobrazenie súhrnných riadkov a stĺpcov v programe Microsoft Excel 2010.
Osnova: -Obrys pomáha oddeliť najvyššiu úroveň a detaily. Obrys je ľahké vytvoriť pomocou možnosti Automatický obrys v programe Microsoft Excel 2010.
Skupina: - Toto sa používa na automatické vytvorenie obrysu alebo skupín riadkov a stĺpcov.
Ak chcete vytvoriť prehľad ručne, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Otvorte vstavaný plán marketingového rozpočtu v zošite programu Excel.
- Prejdite na kartu Súbor a kliknite na položku Nový.
- Zobrazí sa nové okno.
- V navrhovaných vyhľadávaniach kliknite na položku Rozpočet.
- Search Budget plán rozpočtu.
- Vyberte ľubovoľnú šablónu.
- Otvorí sa súbor programu Excel pre plán rozpočtového hospodárenia.
- Vyberte bunku A5: A10 a skupiny a obrys pridajte ručne.
- Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Alt+Shift+šípka doprava.
- Tento postup zopakujte pre každú skupinu.
- Zobrazí sa dialógové okno skupiny.
- Kliknite na položku Riadky a potom kliknite na tlačidlo OK.
- skupiny sa vytvoria tiež podľa riadka, stĺpca a hlavičky.
Skupinu vytvoríte nasledujúcim spôsobom:- - Vyberte rozsah údajov, v ktorom chcete vytvoriť skupinu.
- Prejdite na kartu Údaje a kliknite na skupinu zo skupiny Obrys.
- Vytvorí sa skupina. Keď kliknete na úroveň, vybrané údaje budú skryté. Ak chcete údaje odkryť, znova kliknite na 2.
Ak chcete obrys vymazať, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte rovnaké riadky a stĺpce, v ktorých chcete vymazať obrys.
- Na klávesnici stlačte kombináciu klávesov Alt+Shift+šípka doľava.
- Zobrazí sa dialógové okno Zrušiť zoskupenie.
- Ak chcete vymazať všetky obrysy a skupiny, zopakujte túto techniku pre každú skupinu.
Toto je spôsob, akým môžete ručne pridávať skupiny a obrysy v programe Microsoft Excel.