V tomto článku sa naučíme Ako identifikovať duplicitné riadky v rámci rozsahu v programe Excel.
Scenár:
V programe Excel, Ak chcete vedieť, aké hodnoty sú bežné v 2 alebo viacerých stĺpcoch. Na vyriešenie tohto problému máme niekoľko možností. Prvým je zvýraznenie duplicitných hodnôt pomocou podmieneného formátovania je najlepší spôsob, ako ich vidieť vizuálne. Po druhé, pomocou vzorcov programu Excel, ktoré sú vhodnejšie pre používateľov, ktorí efektívne fungujú v programe Excel. Žiadny problém, vyberte si akúkoľvek metódu, ktorá sa vám páči, funguje to. Najprv sa naučte, ako identifikovať duplicitné hodnoty v programe Excel.
Duplikovať pomocou podmieneného formátovania
Prejdite na domovskú kartu a nájdite možnosť podmieneného formátovania. Teraz kliknite na zvýrazniť duplikáty.
Poznámka: Tento vzorec zafarbí všetky výskyty duplicitných hodnôt vrátane prvého.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade.
Tu chcem, aby ste zvýraznili duplikáty v rozsahu A1: A10, C2: C5 a D1: D6. Nasleduj tieto kroky:
Ak chcete zvýrazniť duplikáty, vyberte všetky rozsahy. Ak chcete vybrať nesusediace rozsahy, podržte kláves CTRL a rozsahy vyberte pomocou myši.
Teraz prejdite na plochu-> Podmienené formátovanie-> Pravidlá zvýraznenia buniek-> Duplicitné hodnoty.
(Alebo môžete na zvýraznenie duplikátov použiť sekvenčnú skratku ALT> H> L> H> D> ENTER)
Stlačte Enter alebo kliknite na OK. (predtým, ako stlačíte kláves Enter, v malej rozbaľovacej ponuke uvidíte, že je k dispozícii možnosť zvýraznenia duplikátov alebo jedinečných hodnôt. A predvolená možnosť formátovania. Môžete si vybrať, čo sa vám páči.)
Každú duplikátovú hodnotu môžete vidieť zvýraznenú farbou.
Je sakra ľahké zvýrazniť v Exceli duplicitné hodnoty. Teraz prvý, druhý, tretí, … Všetky výskyty sa zvýraznia, ale čo keď chceme druhý, tretí, štvrtý výskyt, pretože tieto sú duplikáty. Zistite, ako to urobiť pomocou nižšie uvedeného vzorca programu Excel.
Predtým sme sa naučili zvýrazniť celý text, ak akákoľvek bunka v riadku obsahuje konkrétny text. Teraz sa naučíme, ako oddeliť duplicitné hodnoty, kde je prvý výskyt považovaný za jedinečnú hodnotu. Napríklad: V poli 1, 2, 3, 1, 4 a 5 bude iba 1 na 4. čísle zafarbený inak. Separácia sa vykonáva na základe formátu bunky. Vieme teda, že podmieneným formátovaním je náš nástroj.
zvýrazníme riadok pomocou podmieneného formátovania.
Generický vzorec v podmienenom formátovaní
| = COUNTIF ( $ R $ 1: R1 , >1) |
Bunka s relatívnym riadkom: toto je odkaz na bunku, kde je stĺpec absolútny a riadok je relatívny. Napríklad $ A $ 1 (pevný riadok a stĺpec) a $ A1 (pevný riadok) a A $ 1 (pevný stĺpec) . Tu sa podrobne dozviete o odkazovaní v programe Excel.
> 1 : Toto sú kritériá, ktoré chcete splniť a zvýrazniť.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu mám niekoľko údajov o ovocí. Chcem len zvýrazniť celý riadok, ak je plodnosť väčšia ako 100.
Vyberte riadok tabuľky (A2: C2).
Prejdite na podmienené formátovanie a kliknite na nové pravidlo. Môžete použiť sekvenčnú skratku ALT> H> L> N.
Vyberte „použiť vzorec na určenie, ktorú bunku chcete formátovať“.
Napíšte tento vzorec.
| = COUNTIF ($ D $ 2: D2, D2)> 1 |
Pred vykonaním podmieneného formátovania je potrebné vybrať celý riadok.
Kliknite na formát a vyberte ľubovoľnú farbu vo výplni. Trafiť ok.
Skopírujte tento rozsah a prilepte špeciálny formát do celej tabuľky.
Teraz bude zvýraznená každá bunka, ktorej frekvencia alebo výskyt je väčší ako 1. Tu som kritériá napevno zakódoval, ale môžete uviesť aj odkaz na bunku.
Ako to funguje?
No je to celkom jednoduché. Tu vzorec iba zafarbí bunku, kde počet hodnôt je väčší ako 1. Pri prvom výskyte hodnoty zostane počet 1.
Všimnite si toho, že iba bunka $ D $ 2 je zmrazená pomocou $ a riadok je ponechaný relatívne. Je to preto, že chceme zmeniť vyhľadávací riadok, keď skopírujeme podmienené formátovanie a stĺpec bude absolútny. Na konci dostaneme zvýraznené bunky, ktoré obsahujú hodnoty väčšie ako 1. Podrobnejšie informácie o odkazovaní nájdete tu.
Takže áno, chlapci, takto môžete zvýrazniť celý riadok na základe hodnoty bunky alebo kritérií. Je to celkom jednoduché, ak v Exceli rozumiete absolútnemu a relatívnemu odkazovaniu.
Tu sú všetky pozorovacie poznámky týkajúce sa použitia vzorca.
Poznámky:
- Podmienené formátovanie vám umožňuje použiť základ formátovania na hodnoty buniek, ako sú farby, ikony a dátové pruhy.
- Vzorec funguje pre text aj pre čísla.
Dúfam, že tento článok o tom, ako identifikovať duplicitné riadky v rámci rozsahu v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte hodnôt a súvisiacich vzorcoch programu Excel. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako používať funkciu SUMPRODUCT v programe Excel: Vráti SUMU po vynásobení hodnôt vo viacerých poliach v programe Excel. Túto funkciu je možné použiť na vykonanie viacerých úloh. Je to jedna z najuniverzálnejších funkcií.
COUNTIFS s rozsahom dynamických kritérií : Na počítanie s rozsahom dynamických kritérií jednoducho používame funkciu NEPRIAMY. Táto funkcia môže
COUNTIFS s ALEBO pre viac kritérií : Počet buniek s viacerými kritériami sa zhoduje pomocou funkcie OR. Na vloženie logiky ALEBO do funkcie COUNTIFS nebudete potrebovať funkciu OR.
Použitie IF s funkciami AND / OR v programe Microsoft Excel : Tieto logické funkcie sa používajú na vykonávanie výpočtov viacerých kritérií. S IF Ak sa na zahrnutie alebo vylúčenie zhody používajú funkcie OR a AND.
Ako používať funkciu ALEBO v programe Microsoft Excel : Funkcia sa používa na zahrnutie všetkých hodnôt TRUE do viacerých kritérií.
Ako počítať bunky, ktoré obsahujú to alebo ono, v programe Excel v programe Excel : Do buniek, ktoré obsahujú to alebo ono, môžeme použiť funkciu SUMPRODUCT. Takto vykonáte tieto výpočty.
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity : Zrýchlite sa so svojimi úlohami v Exceli. Tieto skratky vám pomôžu zvýšiť efektivitu práce v programe Excel.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.