V tomto článku sa naučíme nájsť a odstrániť nechcené a osirelé odkazy v programe Microsoft Excel 2010.
Pri práci na prehľadoch, šablónach a informačnom paneli vytvoríte veľa pomenovaných rozsahov a po niekoľkých dňoch budete chcieť ponechať v zozname iba použité rozsahy. „Menovaný manažér“.
Odkazy sa nechcene vytvoria kopírovaním alebo presúvaním hárkov obsahujúcich rozsah definovaných mien z jedného zošita do druhého. Pri presúvaní alebo kopírovaní listu výberom jeho karty je možné v novom zošite vytvárať nechcené odkazy, ak skopírovaný hárok obsahuje pomenované rozsahy.
Nefunkčné odkazy sa vytvoria pri zmene umiestnenia predchádzajúceho zošita na pevnom disku. Ak uložíte zošit, ktorý je prepojený s iným zošitom, a potom prepojený zošit presuniete alebo skopírujete do iného priečinka na pevnom disku, prvý zošit bude nesprávne odkazovať na pôvodné referenčné umiestnenie.
Zoberme si príklad:
- Máme údaje o zamestnancoch, Emp. ID, meno a vek v stĺpcoch A, B a C.
- Ak chcete sledovať a odstraňovať všetky rozsahy, v ktorých ste neúmyselne urobili (nechcené odkazy) „Správca mien“, musíte postupovať podľa nasledujúcich krokov:
- Kliknite na VZORY stužka
- Kliknite na Správca mien alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + F3
- Zobrazí sa dialógové okno Správca mien
- Uvidíte 3 zoznamy. Na sledovanie nechcených pomenovaných rozsahov. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:
- Vyberte ľubovoľnú prázdnu bunku a stlačte F3, a potom kliknite na položku Prilepiť zoznam
- Budete môcť vidieť všetky pomenované rozsahy s názvami hárkov a prepojenými bunkami
- Odstrániť nechcené alebo zbytočné pomenované rozsahy
- Kliknite na Správca mien alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + F3
- Kliknite na zoznam, ktorý chcete odstrániť, a kliknite na položku Odstrániť. Viaceré zoznamy môžete odstrániť naraz pomocou klávesov SHIFT & CTRL.
- Excel zobrazí správu: Odstráňte kliknutím na tlačidlo OK
- Pomenovaný rozsah bude odstránený z Menovaný manažér. Pozrite si snímku obrazovky nižšie
