V tomto článku sa naučíme, ako odstrániť nadbytočné znaky z radu buniek a ako obnoviť formát. Na dosiahnutie požadovaného výsledku použijeme v programe Microsoft Excel 2010 funkciu textu, orezania a náhrady.
NÁHRADA: Táto funkcia sa používa na nahradenie existujúceho textu novým textom v textovom reťazci.
Syntax funkcie „SUBSTITUTE“: = SUBSTITUTE (text, starý_text, nový_text, [číslo_inštancie])
Príklad: Bunka A2 obsahuje text “Háčikom alebo podvodníkom”
= NÁHRADA (A2, A2, „Háčikom alebo podvodníkom“)
Funkcia sa vráti „Háčikom alebo kuchárom“.
TEXT:-Táto funkcia sa používa na prevod hodnoty na text v konkrétnom číselnom formáte.
Syntax funkcie „TEXT“: = TEXT (hodnota, formát_text)
Napríklad: -
- Bunka B2 obsahuje dátum 12. februára 2013
- Napíšte vzorec do bunky C2 = TEXT (A2, „MMMM“)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia vráti názov mesiaca.
OBLOŽIŤ: Funkcia orezania sa používa na odstránenie ďalších úvodných a koncových medzier z textu v bunke.
Syntax funkcie „TRIM“: = TRIM (text)
Príklad:
- Bunka A2 obsahuje text „Tipy pre Excel“
- Zadajte vzorec do bunky B2 = TRIM (A2)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter
- Funkcia vráti text po odstránení nepotrebných medzier.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme odstrániť nadbytočné znaky z radu buniek a obnoviť formát.
Textové hodnoty v rozsahu A2: A5 obsahujú nadbytočné zátvorky.
Chceme vytvoriť vzorec, ktorý odstráni zátvorky a nastaví formát buniek na „všeobecné“.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Napíšte vzorec do bunky B2.
- = TEXT (TRIM (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (A2, ")", ""), "(", "")), "General")
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia odstráni nadbytočný znak z radu buniek a obnoví formát.
- Skopírujte rovnaký vzorec a prilepte ho v rozsahu B3: B5 stlačením klávesov Ctrl+V na klávesnici.
