V tomto článku sa naučíme Ako skryť chyby pred tlačou v programe Excel.
Scenár:
Chyby v programe Excel ukazujú, že existuje problém s výpočtom vzorcov alebo nesprávnou interpretáciou hodnôt. Niekedy však viete, že v údajoch prichádzajú chyby, a nepotrebujete tlačiť údaje s chybovými hodnotami. Takže pre problémy, ako sú tieto, existuje mnoho spôsobov, ako ich zvládnuť. Ale tu chápeme, ako to môžeme ľahko urobiť pomocou funkcie IFERROR. Dozvieme sa o funkcii IFERROR a potom porozumieme na príklade.
Vzorec IFERROR v programe Excel
Funkcia IFERROR vezme hodnotu a vráti hodnotu, ak hodnota nie je chybná alebo ak je hodnota chybná, potom vráti novú hodnotu alebo prázdne pole, ako vyžaduje.
Syntax vzorca IFERROR
| = IFERROR (bunka_ref, hodnota_ak_ chyba) |
cell_ref : odkaz na bunku hodnoty bunky, ktorú chcete skontrolovať
value_if_error : nová hodnota, ak bunka obsahuje chybu. Ak je potrebná prázdna bunka, použite "".
Alternatívny spôsob
Použite podmienené formátovanie. Vytvorte nové pravidlo s podmieneným vzorcom = ISERROR (cell_ref) a vyberte formát písma ako priehľadný alebo biely. To spôsobí, že písmo zmizne vždy, keď je hodnota chybou.
Príklad:
Toto všetko môže byť mätúce na pochopenie. Poďme pochopiť, ako používať funkciu na príklade. Tu máme tabuľku na tlač. Tabuľka je vypočítaná pomocou mnohých vzorcov a obsahuje chyby. Ale s chybami to nevyzerá dobre. Používame prázdne bunky.
Vytvorte nový stĺpec Celková cena a použite vzorec v bunke E2.
Použite vzorec:
| = IFERROR (D2, "") |
Skopírujte a prilepte tento vzorec do iných buniek pomocou klávesov Ctrl + D alebo ťahaním nadol z malého pravého dolného rohu bunky.
Ako vidíte, všetky chyby sú v novom stĺpci preč. Teraz skryjte stĺpec s chybami a vytlačte.
Alternatívna metóda
Ak je buniek málo, môžete tiež bunku vybrať a prepnúť farbu písma hodnoty bunky na priehľadnú alebo bielu, aby bola neviditeľná.
Aby bola vyššie uvedená metóda zaujímavá. Môžeme použiť podmienené formátovanie. Vytvorte nové pravidlo s podmieneným vzorcom = ISERROR (cell_ref) a teraz použite formát písma ako priehľadný alebo biely. Túto možnosť použite, ak máte veľké množstvo údajov s chybami.
Tu sú všetky poznámky k pozorovaniu pomocou vzorca v programe Excel
Poznámky:
- Vzorec pracuje s textom aj s číslom.
- Pri výpočte s inými vzorcami použite IFERROR. Výstup vzorca teda nikdy nie je chybou.
- Existuje 8 typov chýb #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, #N/A, #REF, #null, #getting_data.
Dúfam, že tento článok o tom, ako skryť chyby pred tlačou v programe Excel, je vysvetľujúci. Tu nájdete ďalšie články o výpočte vzorcov s chybovými hodnotami a príbuznými vzorcami Excelu. Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku. Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku.
Ako dávať chybové hlásenia pri validácii údajov : Obmedziť používateľov na prispôsobenie vstupných informácií v pracovnom hárku a sprevádzať vstupné informácie prostredníctvom chybových hlásení pri overovaní údajov v programe Excel.
PREČO #HODNOTA! Vyskytla sa chyba a ako ju opraviť v programe Excel : Zistite vo vzorci nepodporovanú premennú pomocou #HODNOTY! Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #HODNOTY! Chyba v Exceli.
Ako opraviť #ČÍSLO! Chyba : Zistite nepovolené číslo pomocou niektorých funkcií, ako je napríklad funkcia SQRT, pomocou #ČÍSLO! Chyba. Vyriešte túto chybu pomocou funkcie ISERROR, aby ste získali lepšie čitateľné údaje v programe Excel.
Prečo #NÁZOV? nastať a ako opraviť #NAME? Chyba : Rozpoznať vo vzorci nepodporované alebo nerozpoznané kľúčové slovo pomocou #NAME? Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #NAME? Chyba v Exceli.
Prečo #DIV/0! dôjsť a ako opraviť #DIV/0! Chyba : Odhaľte matematické chyby, ako je delenie nulou vo vzorci, pomocou #DIV/0! Chyba. Zistite, ako vyriešiť rôzne #DIV/0! Chyba v Exceli.
Prečo sa vyskytuje #N/A a ako opraviť #N/A chybu : Pomocou chyby #N/A zistite nedostupnosť hodnoty v množine údajov pomocou vzorca. Vyriešte túto chybu pomocou funkcií IFERROR alebo IFNA, aby ste získali lepšie čitateľné údaje v programe Excel.
Prečo #NULL! dôjsť a ako opraviť chybu #NULL : Zistite vo vzorci nepovolený formát pomocou #ČÍSLO! Chyba. Naučte sa správny vzorec na vyriešenie chyby #NULL v programe Excel.
Prečo #REF! nastať a Ako opraviť #REF! chyba : Zistite nesprávny odkaz vo vzorci pomocou #REF! Chyba. Naučte sa správny vzorec na vyriešenie #REF! Chyba v Exceli.
Populárne články:
Ako používať funkciu IF v programe Excel : Príkaz IF v programe Excel skontroluje podmienku a vráti konkrétnu hodnotu, ak je podmienka PRAVDA, alebo vráti inú konkrétnu hodnotu, ak je NEPRAVDA.
Ako používať funkciu VLOOKUP v programe Excel : Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel : Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Ako používať funkciu COUNTIF v programe Excel : Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnych hodnôt nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.