Používateľské rozhranie
Nové používateľské rozhranie
Nové používateľské rozhranie zamerané na výsledky vám uľahčuje prácu v programe Microsoft Office Excel. Príkazy a funkcie, ktoré boli často zakopané v zložitých ponukách a paneloch nástrojov, je teraz jednoduchšie nájsť na kartách orientovaných na úlohy, ktoré obsahujú logické skupiny príkazov a funkcií. Mnoho dialógových okien je nahradených rozbaľovacími galériami, ktoré zobrazujú dostupné možnosti, a poskytujú vám popisné tipy alebo ukážky ukážok, ktoré vám pomôžu vybrať správnu možnosť.
Bez ohľadu na to, akú aktivitu v novom používateľskom rozhraní vykonávate, či už ide o formátovanie alebo analýzu údajov, Excel predstavuje nástroje, ktoré sú najužitočnejšie na úspešné dokončenie tejto úlohy.
Predstavujeme nové rozhranie
K dispozícii je nový vzhľad balíka Office Excel 2007, nové používateľské rozhranie (UI), ktoré nahrádza ponuky, panely s nástrojmi a väčšinu panelov úloh z predchádzajúcich verzií programu Excel jediným mechanizmom, ktorý je jednoduchý a zrejmý. Nové používateľské rozhranie je navrhnuté tak, aby vám pomohlo zvýšiť produktivitu v programe Excel, jednoduchšie nájsť správne funkcie pre rôzne úlohy, objavovať nové funkcie a byť efektívnejšie.
Hierarchia príkazov nového rozhrania:
1. Karty ponuky.
2. Stuhy.
3. Skupiny na každej karte rozdeľte úlohu na podúlohy.
4. Príkazové tlačidlá(ikony) v každej skupine vykonajú príkaz alebo zobrazia ponuku príkazov.
Používateľské rozhranie pásky: Hlavnou náhradou ponúk a panelov s nástrojmi v programe Office Excel 2007 je pás s nástrojmi. Pás s nástrojmi, ktorý je určený na jednoduché prehliadanie, pozostáva z kariet, ktoré sú usporiadané podľa konkrétnych scenárov alebo objektov. Ovládacie prvky na každej karte sú ďalej usporiadané do niekoľkých skupín. Na páse s nástrojmi môže byť uložený bohatší obsah, ako môžu ponúkať ponuky a panely s nástrojmi, vrátane tlačidiel, galérií a obsahu dialógového okna.
Karty, ktoré sa zobrazujú iba vtedy, keď ich potrebujete:Okrem štandardnej sady kariet, ktoré sa na páse s nástrojmi zobrazujú pri každom spustení programu Office Excel 2007, existujú ešte dva ďalšie typy kariet, ktoré sa zobrazujú v rozhraní a sú užitočné pre typ úlohy, ktorú práve vykonávate.
Kontextové nástroje: Kontextové nástroje vám umožňujú pracovať s objektom, ktorý vyberiete na stránke, napríklad s tabuľkou, obrázkom alebo kresbou. Keď kliknete na objekt, príslušná množina kontextových záložiek sa zobrazí vo farbe zvýraznenia vedľa štandardných záložiek.
Karty programu: Karty programu nahrádzajú štandardnú sadu kariet pri prepnutí do určitých režimov alebo zobrazení pre tvorbu obsahu vrátane ukážky pred tlačou.
Tlačidlo súboru: Toto tlačidlo sa nachádza v ľavom hornom rohu okna programu Excel a otvára ponuku.
Panel s nástrojmi pre rýchly prístup:Panel s nástrojmi Rýchly prístup je predvolene umiestnený v hornej časti okna programu Excel a poskytuje rýchly prístup k často používaným nástrojom. Panel s nástrojmi Rýchly prístup si môžete prispôsobiť pridaním príkazov.
Pridávanie príkazov na panel s nástrojmi Rýchly prístup: V poli Prispôsobiť panel s nástrojmi Rýchly prístup vyberte buď Pre všetky dokumenty (ako predvolené) alebo konkrétny dokument.
Kliknite na príkaz, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na položku Pridať.
Spúšťače dialógových okien: Spúšťače dialógových okien sú malé ikony, ktoré sa zobrazujú v niektorých skupinách. Kliknutím na spúšťač dialógového okna sa otvorí súvisiace dialógové okno alebo panel úloh, ktoré poskytujú ďalšie možnosti súvisiace s touto skupinou.
Na prístup k akýmkoľvek príkazom na páse s nástrojmi použite klávesnicu
Ak chcete použiť klávesovú skratku: Kartu ponuky otvoríte stlačením karty Alt, teraz stlačením písmena alebo číslice alebo kombinácie písmena a čísla, pozri nižšie:
Krok 1: stlačte kláves Alt alebo F10.
Krok 2:
Stlačte H a potom písmeno (písmená) alebo číslo alebo kombináciu oboch (písmeno a číslo).
Alebo
Na prechod medzi príkazovými tlačidlami na páse s nástrojmi použite kláves Tab.
Správa pamäte, zošit, pracovný hárok a bunky
Správa pamäte
Správa pamäte sa zvýšila z 1 GB pamäte v programe Microsoft Office Excel 2003 na 2 GB v programe Office Excel 2007.
Rýchlejšie výpočty zažijete aj vo veľkých hárkoch náročných na vzorce, pretože Office Excel 2007 podporuje dvojprocesorové a viacvláknové čipové sady.
Počet riadkov, stĺpcov a buniek v pracovnom hárku
Hárok programu Excel 2007 obsahuje 1 048 576 riadkov o 16 384 stĺpcoch, spolu 17 180 033 024 buniek v porovnaní s predchádzajúcimi verziami programu Excel, ktoré obsahovali 65 536 riadkov po 256 stĺpcoch, spolu 16 777 216 buniek.
Nové formáty súborov
Formát súboru založený na XML: V roku 2007 systém Microsoft Office uvádza spoločnosť Microsoft nové formáty súborov pre Word, Excel a PowerPoint, známe ako formáty Microsoft Office Open XML. Tieto nové formáty súborov uľahčujú integráciu s externými zdrojmi údajov a ponúkajú aj zmenšenú veľkosť súboru a vylepšenú obnovu dát. V programe Excel 2007 je predvoleným formátom zošita programu Excel formát súboru založený na formáte Office Excel 2007 XML (.xlsx). Ďalšími dostupnými formátmi založenými na XML sú formát súboru Excel 2007 založený na formáte XML a povolený v makroch (.xlsm), formát súboru programu Excel 2007 pre šablónu programu Excel (.xltx) a formát súboru s povoleným makrom v programe Excel 2007 pre program Excel. šablóna (.xltm).
Motívy, farby a formátovanie
Kancelárske témy
V programe Office Excel 2007 môžete rýchlo formátovať údaje v hárku použitím témy a konkrétneho štýlu. Motívy je možné zdieľať v iných aplikáciách na vydanie balíka 2007 Office, ako napríklad Microsoft Office Word a Microsoft Office PowerPoint, pričom štýly sú navrhnuté tak, aby zmenili formát položiek špecifických pre Excel, ako sú napríklad tabuľky, grafy, kontingenčné tabuľky, tvary alebo diagramy.
Počet farieb
Excel 2007 podporuje až 16 miliónov farieb.
Bohaté podmienené formátovanie
Môžete implementovať a spravovať viacero pravidiel podmieneného formátovania, ktoré aplikujú bohaté vizuálne formátovanie vo forme farieb prechodu, dátových pruhov a množín ikon na údaje, ktoré tieto pravidlá spĺňajú. Podmienené formáty sa tiež dajú ľahko použiť niekoľkými kliknutiami, vo svojich údajoch vidíte vzťahy, ktoré môžete použiť na analytické účely.
Vzorce a funkcie
Jednoduché písanie vzorcov
Meniteľná veľkosť vzorca: Lišta vzorcov sa automaticky zmení tak, aby vyhovovala dlhým a zložitým vzorcom, čo znemožňuje, aby vzorce prekrývali ďalšie údaje vo vašom hárku. Môžete tiež písať dlhšie vzorce s viacerými úrovňami vnorenia, ako ste mohli v predchádzajúcich verziách Excelu.
Automatické dokončovanie funkcií: Pomocou funkcie Automatické dokončovanie môžete rýchlo napísať správnu syntax vzorca. Od jednoduchého zisťovania funkcií, ktoré chcete používať, až po pomoc s vyplnením argumentov vzorcov, budete môcť získať vzorce vždy prvýkrát a vždy.
Jednoduchý prístup k pomenovaným rozsahom: Pomocou Správcu názvov môžete organizovať, aktualizovať a spravovať viacero pomenovaných rozsahov na centrálnom mieste, čo pomáha všetkým používateľom, ktorí potrebujú pracovať na vašom hárku, interpretovať jeho vzorce a údaje.
Nové funkcie
Do Excelu 2007 sú pridané veľmi dôležité a užitočné funkcie. Ide o funkcie IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS a COUNTIFS. Prečítajte si viac a pozrite si príklad v kapitole 9, strana 155.
Nové vzorce OLAP a funkcie kocky
Keď pracujete s viacrozmernými databázami (ako napríklad SQL Server Analysis Services) v programe Excel 2007, môžete pomocou vzorcov OLAP vytvárať komplexné zostavy viazané na údaje OLAP vo voľnom formáte. Nové funkcie kocky sa používajú na extrahovanie údajov (súborov a hodnôt) OLAP zo služby Analysis Services a ich zobrazenie v bunke. Vzorce OLAP je možné generovať pri konverzii vzorcov kontingenčnej tabuľky na vzorce buniek alebo pri použití automatického dokončovania pre argumenty funkcie kocky pri zadávaní vzorcov.
Grafy
Nový vzhľad grafov
Pomocou nových nástrojov na vytváranie grafov môžete jednoducho vytvárať profesionálne vyzerajúce grafy, ktoré efektívne sprostredkujú informácie. Na základe témy, ktorá je použitá vo vašom zošite, nový, aktuálny vzhľad grafov obsahuje špeciálne efekty, ako napríklad 3D, priehľadnosť a jemné tiene.
Nové používateľské rozhranie uľahčuje skúmanie dostupných typov grafov, takže môžete pre svoje údaje vytvoriť správny graf. K dispozícii je množstvo preddefinovaných štýlov a rozložení grafu, aby ste mohli rýchlo použiť dobre vyzerajúci formát a zahrnúť do grafu požadované podrobnosti.
Výber prvkov vizuálneho grafu: Okrem rýchlych rozložení a rýchlych formátov môžete teraz nové používateľské rozhranie používať aj na rýchlu zmenu ktoréhokoľvek prvku grafu tak, aby čo najlepšie predstavoval vaše údaje. Niekoľkými kliknutiami môžete pridať alebo odstrániť názvy, legendy, štítky s údajmi, trendové čiary a ďalšie prvky grafu.
Moderný vzhľad s OfficeArt:Pretože grafy v programe Excel 2007 sú kreslené pomocou OfficeArt, takmer všetko, čo môžete urobiť pre tvar OfficeArt, je možné vykonať aj pre graf a jeho prvky. Môžete napríklad pridať jemný tieň alebo efekt skosenia, aby prvok vynikol, alebo pomocou priehľadnosti zviditeľniť prvky, ktoré sú čiastočne skryté v rozložení grafu. Môžete tiež použiť realistické 3D efekty.
Jasné čiary a písma: Riadky v grafoch pôsobia menej zubato a na zlepšenie čitateľnosti textu slúžia písma ClearType.
Viac farieb ako kedykoľvek predtým:Môžete si ľahko vybrať z preddefinovaných farieb tém a meniť ich intenzitu farieb. Pre väčšiu kontrolu môžete tiež pridať svoje vlastné farby výberom zo 16 miliónov farieb v dialógovom okne Farby.
Šablóny grafov:Uloženie obľúbených grafov ako šablóny grafu je v novom používateľskom rozhraní oveľa jednoduchšie.
Zdieľané grafy
Použitie grafov programu Excel v iných aplikáciách: V programe Excel 2007 sú grafy zdieľané medzi programami Excel, Word a PowerPoint. Program Word a PowerPoint namiesto použitia funkcií vytvárania grafov, ktoré poskytuje program Microsoft Graph, teraz obsahujú výkonné funkcie vytvárania grafov v programe Excel. Pretože sa ako údajový list grafu pre grafy Word a PowerPoint používa pracovný hárok programu Excel, zdieľané vytváranie grafov poskytuje bohatú funkcionalitu programu Excel vrátane použitia vzorcov, filtrovania, triedenia a možnosti prepojenia grafu s externými zdrojmi údajov, ako napr. Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), pre aktuálne informácie v grafe. Hárok programu Excel, ktorý obsahuje údaje z vášho grafu, je možné uložiť do dokumentu Word alebo PowerPointu alebo do samostatného súboru, čím sa zníži veľkosť dokumentov.
Kopírovanie grafov do iných aplikácií:Grafy je možné ľahko kopírovať a vkladať medzi dokumenty alebo z jednej aplikácie do druhej. Keď skopírujete graf z Excelu do programu Word alebo PowerPoint, automaticky sa zmení tak, aby zodpovedal dokumentu programu Word alebo prezentácii programu PowerPoint, ale môžete zachovať aj formát grafu programu Excel. Údaje pracovného hárka programu Excel je možné vložiť do dokumentu programu Word alebo prezentácie programu PowerPoint, ale môžete ich tiež ponechať v zdrojovom súbore programu Excel.
Animácia grafov v programe PowerPoint:V programe PowerPoint môžete pomocou animácie jednoduchšie zvýrazniť údaje v grafe založenom na Exceli. Môžete animovať celý graf alebo štítky so záznamom legendy a osí. V stĺpcovom grafe môžete dokonca animovať jednotlivé stĺpce, aby ste lepšie ilustrovali konkrétny bod. Animačné funkcie je jednoduchšie nájsť a poskytujú vám oveľa väčšiu kontrolu. Môžete napríklad vykonávať zmeny v jednotlivých krokoch animácie a používať viac efektov animácie.
Zoradenie, filtrovanie a tabuľky
Vylepšené triedenie a filtrovanie
Teraz môžete údaje triediť podľa farby a podľa viac ako 3 (a až 64) úrovní. Môžete tiež filtrovať údaje podľa farby alebo podľa dátumov, zobraziť viac ako 1 000 položiek v rozbaľovacom zozname Automatický filter, vybrať viac položiek na filtrovanie a filtrovať údaje v kontingenčných tabuľkách.
Vylepšenia tabuľky programu Excel
Nové používateľské rozhranie môžete použiť na rýchle vytváranie, formátovanie a rozbalenie tabuľky programu Excel (v Exceli 2003 známej ako zoznam programu Excel) na organizáciu údajov v hárku, takže sa s nimi pracuje oveľa jednoduchšie.
Kontingenčné tabuľky
Ľahko použiteľné kontingenčné tabuľky
Vďaka použitiu nového používateľského rozhrania kontingenčnej tabuľky sú informácie, ktoré si chcete zobraziť o svojich údajoch, vzdialené len niekoľko kliknutí. Už nemusíte ťahať údaje, aby ste zrušili zóny, ktoré nie sú vždy ľahkým cieľom. Namiesto toho môžete jednoducho vybrať polia, ktoré chcete vidieť v novom zozname polí kontingenčnej tabuľky.
Keď vytvoríte kontingenčnú tabuľku, môžete využiť mnoho ďalších nových alebo vylepšených funkcií na sumarizáciu, analýzu a formátovanie údajov v kontingenčnej tabuľke.
Zdieľanie a pripojenia
Nové spôsoby zdieľania vašej práce
Používanie služieb Excel Services na zdieľanie vašej práce: Ak máte prístup k službám Excel Services, môžete ich použiť na zdieľanie údajov svojho pracovného hárka programu Office Excel 2007 s inými používateľmi, ako sú vedúci pracovníci a ďalšie zainteresované strany vo vašej organizácii. V programe Excel 2007 môžete zošit uložiť do služby Excel Services a zadať údaje pracovného hárka, ktoré majú ostatní vidieť. V prehliadači (prehliadač: Softvér, ktorý interpretuje súbory HTML, formátuje ich na webové stránky a zobrazuje ich. Webový prehliadač, ako napríklad Microsoft Internet Explorer, môže sledovať hypertextové odkazy, prenášať súbory a prehrávať zvukové alebo obrazové súbory, ktoré sú súčasťou webu. stránky.), Potom môžu pomocou programu Microsoft Office Excel Web Access zobrazovať, analyzovať, tlačiť a extrahovať údaje tohto hárka. Môžu tiež vytvárať statické snímky údajov v pravidelných intervaloch alebo na požiadanie. Excel Web Access uľahčuje vykonávanie aktivít, ako je posúvanie, filtrovanie, triedenie, prezeranie tabuliek a používanie podrobnej analýzy v kontingenčných tabuľkách. Webovú časť Excel Web Access môžete tiež pripojiť k iným webovým častiam a zobrazovať údaje alternatívnymi spôsobmi. A so správnymi povoleniami si môžu používatelia Excelu Web Access otvoriť zošit v Exceli 2007, aby mohli naplno využiť výkon Excelu na analýzu a prácu s údajmi na vlastných počítačoch, ak majú nainštalovaný Excel.
Použitie tejto metódy na zdieľanie vašej práce zaisťuje, že ostatní používatelia budú mať prístup k jednej verzii údajov na jednom mieste, čo môžete udržiavať aktuálne s najnovšími podrobnosťami. Ak potrebujete, aby vám iní používatelia, napríklad členovia tímu, poskytovali komentáre a aktualizované informácie, možno budete chcieť zdieľať zošit rovnako.
Rýchle pripojenie k externým dátam
Už nemusíte poznať názvy serverov ani databáz zdrojov podnikových dát. Namiesto toho môžete pomocou rýchleho spustenia vybrať zo zoznamu zdrojov údajov, ktoré vám sprístupnil váš správca alebo odborník na pracovné skupiny. Správca pripojení v programe Excel vám umožňuje zobraziť všetky pripojenia v zošite a uľahčiť tak opätovné použitie pripojenia alebo nahradenie pripojenia iným používateľom.
Tlač
Lepší zážitok z tlače
Zobrazenie rozloženia stránky: Okrem zobrazenia Normálne a Náhľadu stránky, Excel 2007 ponúka aj zobrazenie rozloženia stránky. Toto zobrazenie môžete použiť na vytvorenie pracovného hárka, pričom budete sledovať, ako bude vyzerať v tlačenom formáte. V tomto zobrazení môžete pracovať s nastaveniami hlavičiek, päty a okrajov stránky priamo v hárku a umiestňovať objekty, napríklad grafy alebo tvary, presne tam, kde ich chcete mať. V novom používateľskom rozhraní máte tiež ľahký prístup ku všetkým možnostiam nastavenia stránky na karte Rozloženie stránky, takže môžete rýchlo špecifikovať možnosti, napríklad orientáciu stránky. Je ľahké zistiť, čo sa vytlačí na každú stránku, čo vám pomôže vyhnúť sa viacnásobným pokusom o tlač a skráteným údajom vo výtlačkoch.
Ukladanie do formátu PDF a XPS: Rovnako ako ostatné aplikácie pre vydanie balíka Office 2007, Excel 2007 podporuje uloženie zošita do pevného súboru s vysokou vernosťou, ako je formát Portable Document Format (PDF) alebo XML Paper Specification (XPS), ktorý popisuje, ako bude vyzerať, keď bude vytlačený. To vám umožní zdieľať obsah zošita vo formáte, ktorý je pre ostatných ľudí ľahko prístupný online alebo vytlačený, bez zahrnutia základných vzorcov, externých dotazov na údaje alebo komentárov.
V skutočnosti ste to urobili v predchádzajúcich verziách Excelu, aby ste zhromaždili potrebné informácie pred ich uložením do služieb Excel Services.
Použitie servera na správu dokumentov: Služby Excel Services je možné integrovať so serverom Document Management Server a vytvoriť tak proces validácie okolo nových správ programu Excel a akcií pracovného toku výpočtu zošita, ako je napríklad upozornenie na základe bunky alebo postup pracovného toku založený na komplexnom výpočte programu Excel. Server na správu dokumentov môžete použiť aj na naplánovanie nočného prepočtu komplexného modelu zošita.
