Tabuľka míľnikov ukazuje dátum alebo čas, kedy sa míľnik dosiahne grafickým spôsobom. Tento graf musí byť ľahko čitateľný, vysvetľujúci a vizuálne atraktívny. Túto tabuľku je možné použiť na sledovanie vývoja projektu, veľkých úspechov atď. Bohužiaľ, Excel neposkytuje žiadny vstavaný míľnik, ale môžeme ho vytvoriť pomocou čiarového grafu v programe Excel.
Poďme sa teda bez zdržania naučiť, ako vytvoriť míľnikový graf v programe Excel.
Míľnikový graf Príklad: Vytvorte míľnikový graf úspechov webovej stránky.
Chcem vytvoriť míľnik, ktorý bude v programe Excel zobrazovať hlavné úspechy na časovej osi. Mám tabuľku programu Excel, ktorá tieto úspechy zaznamenáva vzostupne.
Teraz pomocou týchto krokov vytvorte míľnikový graf v programe Excel.
1: Pridajte dva podporné stĺpce Výška a Os na použitie v grafe.
Výška bude použitá pre značkovacie čiary a os bude použitá ako os. Hodnoty stĺpca Výška budú striedavé -1 a 1 a hodnoty stĺpca Os budú pre každý riadok 0. Pozrite sa na obrázok nižšie.
Ak chcete, hodnoty môžete zadať ručne do stĺpca Výška a os. Použil som vzorce aby bol míľnikový graf dynamický. Vzorec v bunkách stĺpca Výška sa používa na striedanie 1 a -1, iba ak má stĺpec C v ňom úspech:
| =AK(C3 = "", "",AK(D2 <0,1, -1)) |
Ak máte Excel 2019 alebo 365, môžete použiť vzorec IFS:
| =IFS(C3 = "", "", D2> 0, -1, D2 <0,1) |
Vzorec na vloženie 0 do osi stĺpca iba vtedy, ak má medzník v stĺpci míľnik.
| = IF (C3 "", 0, "") |
2: Vyberte stĺpce Výška stĺpca a Os a vložte čiarový graf so značkami.
V tomto kroku stačí vybrať nové podporné stĺpce a vybrať čiarový graf so značkami. Prejdite na Vložiť-> Grafy-> Čiarový graf-> Riadok so značkami.
Tým sa vloží čiarový graf, ktorý bude vyzerať takto.
3. Odstráňte čiary mriežky, ľavú os a legendy. V oblasti grafu nechajte iba čiary. Tabuľka míľnikov, ktorá sa používa na sledovanie projektového manažmentu, nepotrebuje zvislé osi, čiary mriežky ani legendy. Preto sme ich odstránili z grafu. Názov grafu môžete použiť na vhodný názov grafu.
3. Kliknite pravým tlačidlom myši na modrú čiaru-> Formátovať rad údajov-> Z možnosti formátovania riadkov vyberte položku Žiadny riadok.
V míľnikovom grafe nepotrebujeme, aby sa táto modrá čiara zobrazovala. Robíme ho neviditeľným z možnosti formátovania riadkov.
4: Kým sú označené značky modrej čiary, kliknite na znamienko plus a začiarknite možnosť chybových pruhov.
Teraz potrebujeme tie značky, ktoré spájajú tieto značky s osou. Na tento účel používame chybové pruhy.
5: Formátujte chybové pruhy tak, aby sa spájali s osou.Chybové pruhy sa zatiaľ nedotýkajú osi. Musíme ich prinútiť dotknúť sa osi časovej osi. Kliknite pravým tlačidlom myši na chybové pruhy a kliknite na chybové pruhy formátu.
Vo vertikálnych možnostiach chybového panela Vyberte možnosť mínus. V možnosti Množstvo chyby vyberte percento a nastavte ho na 100,0%.
Teraz to začalo vyzerať ako míľnik.
6: Pridajte míľnikové texty ako štítky údajov do grafu. Náš graf je takmer pripravený. Teraz vyberte značky a kliknite na znamienko plus. Začiarknite možnosť Štítky údajov.
Teraz vyberte štítky s údajmi o výške a prejdite na štítky s údajmi. V možnosti štítkov zrušte začiarknutie hodnotu a skontrolujte hodnotu zo série. Otvorí sa vstupné pole. Vyberte rozsah míľnikov. V tomto prípade je to C3: C7.
Zarovnajte štítky s údajmi doľava. Teraz to bude vyzerať asi takto.
Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii vo verziách programu Excel 2013 a novších verziách. V starších verziách Excelu musíte zadať názov míľnikov ručne.
7: Pridajte dátumy na os časovej osi ako štítky údajov: Keď sme pridali štítky údajov pre medzník, pridajme štítky údajov na os časovej osi. Vyberte štítky s údajmi na časovej osi a zopakujte vyššie uvedené kroky. V rozsahu laboratórnych dát vyberte dátumy. V tomto prípade je rozsah B3: B7. Zarovnajte nižšie uvedené štítky.
Tabuľka míľnikov Aur je pripravená. Ak chcete, môžete to použiť tak, ako to je. Alebo pomocou nejakého formátovania môžete tento graf trochu zatraktívniť.
Vo vyššie uvedenom grafe som práve naformátoval riadky, bodky, text a pozadie tak, aby zodpovedali téme. Môžete to urobiť z možností formátovania.
Pretože sme použili tabuľku programu Excel, graf bude automaticky automaticky zahŕňať nové údaje.
Šablónu pre míľnik v Exceli si môžete stiahnuť nižšie:
Míľniková tabuľka
Dúfam, že to bude pre vás užitočné. Snažil som sa byť čo najviac vysvetľujúci. Ak sa vám to páčilo, dajte mi vedieť v sekcii komentárov nižšie. Ak máte akékoľvek pochybnosti týkajúce sa tohto článku alebo máte iný dotaz týkajúci sa programu Excel/VBA, opýtajte sa ho v sekcii komentárov nižšie.
Vložiť dynamickú zvislú značku do čiarového grafu programu Excel| Na graf môžeme nakresliť zvislú čiaru ručne, ale nie je to múdre. Radi by sme dynamicky pridávali zvislé čiary na označenie určitého dátového bodu, povedzme maximálnej hodnoty. A v tomto článku sa naučíme, ako vložiť dynamickú zvislú čiaru
Paretova tabuľka a analýza | Paretova analýza uvádza, že váš 80% problém je spôsobený 20% faktorov. Alebo môžeme povedať, že iba na 20% prípadov budete môcť vyriešiť svojich 80% problémov. Fascinujúce, však? Metóda je známa aj ako pravidlo 80/20
Graf vodopádu | Tento graf je známy aj ako graf lietajúcich tehál alebo ako mostový graf. Používa sa na pochopenie toho, ako je počiatočná hodnota ovplyvnená sériou medziľahlých kladných alebo záporných hodnôt.
Iskry v Exceli: Drobné grafy v bunke | Sparklines sú malé grafy, ktoré sú umiestnené v jednej bunke. Iskry slúžia na zobrazenie trendov, zlepšenia a prehier v danom období. Iskry sú grafy, ale v porovnaní s bežnými grafmi majú obmedzenú funkčnosť.
Kreatívna stĺpcová tabuľka, ktorá obsahuje súčty | Zahrnutie súčtu zoskupených stĺpcov do grafu a ich porovnanie s inou skupinou stĺpcov v grafe nie je jednoduché. Tu som vysvetlil, ako múdro zahrnúť súčty do zoskupeného stĺpcového grafu.
4 rebríčky úspechov Creative Target Vs v programe Excel | Grafy Cieľ vs Dosiahnutie sú veľmi základnou požiadavkou každého panela Excel. V mesačných a ročných správach sú grafy cieľov Target Vs prvými grafmi, na ktoré sa manažment odvoláva, a dobrý graf cieľ vs. úspech určite upúta pozornosť manažmentu
Populárne články:
50 skratiek programu Excel na zvýšenie produktivity | Vykonajte svoju úlohu rýchlejšie. Týchto 50 skratiek vám umožní pracovať ešte rýchlejšie v Exceli.
Funkcia VLOOKUP v programe Excel | Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
COUNTIF v Exceli 2016 | Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnej hodnoty nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.