V tomto článku sa naučíme, ako získať minimálne alebo maximálne hodnoty z filtrovaného zoznamu. Na odvodenie požadovaného výstupu použijeme funkciu Medzisúčet v programe Microsoft Excel 2010.
SUBTOTAL: - Táto funkcia sa používa na vrátenie medzisúčtu v zozname alebo databáze. Použitím tejto funkcie môžeme vrátiť priemer, počet atď.
Syntax funkcie SUBTOTAL: = SUBTOTAL (číslo_funkcie, odkaz1, ….)
Napríklad: Máme zoznam v stĺpci A. Ak chceme vrátiť priemer čísel, musíme postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
- Napíšte vzorec do bunky B2.
- = SÚČET (1, A2: A8)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia vráti priemernú hodnotu zo zoznamu 1.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme z filtrovaného zoznamu získať minimálne a maximálne hodnoty:-
Máme údaje v rozsahu A1: C10, v ktorých stĺpec A obsahuje názov krajiny, stĺpec B obsahuje meno agenta a stĺpček c obsahuje sumu predaja.
Teraz chceme vložiť filter do stĺpca A (krajina) a potom chceme vrátiť minimálne a maximálne hodnoty z filtrovaného zoznamu.
Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte údaje a potom na páse s nástrojmi prejdite na kartu Údaje.
- Kliknite na položku Filter v skupine Zoradiť a filtrovať.
- Kliknite na filter krajiny a vyberte Guernsey.
- Napíšte vzorec do bunky D2.
- = SÚČET (5, C2: C10)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia vráti minimálnu hodnotu z filtrovaných údajov.
Ak chcete vrátiť maximálnu hodnotu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Napíšte vzorec do bunky E2.
- = SÚČET (4, C2: C10)
- Na klávesnici stlačte kláves Enter.
- Funkcia vráti maximálnu hodnotu z filtrovaných údajov.
Poznámka: Použitím tohto vzorca môžeme vrátiť minimálnu a maximálnu hodnotu vo filtrovaných údajoch.
Toto je spôsob, akým používame funkciu medzisúčet v programe Microsoft Excel 2010.