Excel triedi údaje podľa konkrétnych pravidiel poradia zoradenia. Údaje o čísle môžeme triediť podľa vzostupne a zostupne. A zoraďte text podľa abecedy A až Z a Z až A. V programe Microsoft Excel 2010 môžeme triediť podľa farby písma a farby buniek.
Táto možnosť je k dispozícii na karte Údaje v skupine Zoradiť a filtrovať.
Údaje môžeme triediť nasledovne:-
Číselné hodnoty:-
Číselné hodnoty vrátane dátumu a času sú zoradené od najnižších (záporných) po najvyššie (kladné). Excel neberie do úvahy formát bunky, iba jej obsah.
Dátum a čas sú zoradené podľa ich číselných hodnôt.
Text:-
Text je zoradený podľa písmen, ktoré sú na prvom mieste v poradí, a ktoré sa budú zobrazovať vzostupne alebo zostupne.
Prázdne bunky:-
Prázdne bunky sú vždy zoradené ako posledné. Zoradiť zostupne zmení poradie zoradenia od posledného po prvé, s výnimkou prázdnych buniek, ktoré sú vždy zoradené ako posledné.
Vezmime si príklad, aby sme pochopili, ako môžeme triediť údaje podľa vyššie uvedených metód.
Máme údaje v rozsahu A1: B14. Stĺpec A obsahuje mená agentov a stĺpec B obsahuje výnosy.
Ak chcete údaje zoradiť podľa čísel, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte bunku A1.
- Prejdite na kartu Údaje, v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.
- Zobrazí sa dialógové okno zoradenia.
- V skupine Stĺpec vyberte Príjmy ($).
- V skupine Zoradiť podľa vyberte hodnoty.
- V skupine poradia vyberte vzostupné poradie od najväčšieho po najmenšie a ak chcete zoradiť údaje zostupne, vyberte najväčšie od najmenšieho.
- Kliknite na OK.
Ak chcete údaje zoradiť podľa textu, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte bunku A1.
- Prejdite na kartu Údaje, v skupine Zoradiť a filtrovať kliknite na položku Zoradiť.
- Zobrazí sa dialógové okno zoradenia.
- V skupine stĺpcov vyberte meno agenta.
- V skupine Zoradiť podľa vyberte hodnoty.
- V skupine objednávok vyberte A až Z alebo Z až A.
- Kliknite na OK.
