Na vlastné formátovanie čísel v programe Microsoft Excel používame symboly. Môžeme použiť formáty ako „#“, „0“ (nula), čiarka „,“, „k“ atď.
0 (nula):- Nula sa používa na zaistenie postupnosti čísel vo vlastnom formátovaní, pretože nemôžeme formátovať každé číslo. Program Microsoft Excel vyhlásil, že ak chceme číslam poskytnúť vlastné formátovanie, môžeme ho vytvoriť pomocou 0 (nula).
# (Symbol): - symbol # sa používa na formátovanie čísla. Pri použití vlastného formátu sa namiesto čísla namiesto symbolu používa symbol #.
, (čiarka): - (čiarka) sa používa na oddelenie tisícov v čísle. Čiarka má druhé použitie - ak na koniec číslic umiestnite čiarku, zobrazené číslo sa zobrazí v tisícoch.
„TEXT“: - Na zobrazenie textu spolu s číslami používame formát textu vo vlastnom formátovaní. Napríklad, ak chceme ukázať 4596 jednou číslicou a reprezentovať tisíce pomocou slova (k), môžeme pri formátovaní čísel použiť text „k“.
Vezmime si príklad, aby sme porozumeli formátovaniu čísel.
Máme niekoľko údajov ukazujúcich príjem, v ktorom stĺpec D obsahuje názov mesta, stĺpček E obsahuje pohlavie a stĺpček F obsahuje príjem v $. Chceme formátovať príjem v tisícoch.
Ak chcete zaokrúhliť príjem na tisíce, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte rozsah F6: F16 a skopírujte ho stlačením klávesov Ctrl+C a vložte ho do rozsahu G6: G16 stlačením klávesu Ctrl+V na klávesnici
- Vyberte rozsah G6: G16 a stlačte kláves Ctrl+1 na klávesnici.
- Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek.
- Na karte Číslo kliknite na položku Vlastné.
- Po kliknutí na položku Vlastné sa zobrazia súvisiace možnosti.
- Do textového poľa zadajte formát zaokrúhlenia čísla na tisíce#, ## 0,
- Funkcia vráti zaokrúhlený údaj na tisíce.
Ak chcete previesť formát programu Excel na milióny, postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Vyberte rozsah F6: F16 a skopírujte stlačením klávesov Ctrl+C a vložte ho do rozsahu G6: G16 stlačením klávesu Ctrl+V na klávesnici
- Vyberte rozsah G6: G16 a stlačte kláves Ctrl+1 na klávesnici.
- Zobrazí sa dialógové okno Formát buniek.
- Na karte Číslo kliknite na položku Vlastné.
- Po kliknutí na položku Vlastné sa zobrazia súvisiace možnosti.
- Do textového poľa zadajte formát zaokrúhľujúci číslo v miliónoch dolárov#. ## ,, "M";
- Funkcia vráti zaokrúhlené čísla v miliónoch.
Takto môžeme použiť symboly na vytvorenie vlastného formátovania.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku