V tomto článku sa naučíme používať rôzne funkcie na konsolidáciu zoznamov.
Konsolidáciu používame na sumarizáciu a konsolidáciu údajov z oddelených pracovných hárkov do hlavného pracovného hárka. Pracovné listy môžu byť v jednom alebo inom zošite. Keď konsolidujeme údaje, znamená to, že zhromažďujeme údaje, aby sme ich mohli ľahko aktualizovať.
Možnosť Konsolidovať má 11 rôznych funkcií, ktoré môžeme použiť pri konsolidácii pracovných hárkov alebo zošita.
Zoberme si príklad a porozumieme:
Máme množstvo údajov o predaji agentov. Na druhej strane máme údaje o generovaní výnosov mesačne. Chceme vrátiť Spolu č. tržieb, celkových výnosov, priemerných tržieb a priemerných výnosov pre každého zástupcu pomocou možnosti Konsolidovať.
Január:
Február:
Marca:
Konsolidovaný súbor:
Na výpočet celkových hodnôt použijeme funkciu SUMA v možnosti Konsolidovať a postupujte podľa nižšie uvedených krokov:-
- Potrebujeme zadať celkovú hodnotu do konsolidovaného listu
- Vyberte bunku B6 konsolidovaného hárka
- Prejdite na kartu Údaje> skupina Dátové nástroje> kliknite na položku Konsolidovať
- Zobrazí sa dialógové okno Konsolidácia
- V rozbaľovacom zozname funkcií vyberte funkciu SUM
- Kliknite na odkaz a prejdite na januárový list a vyberte rozsah B6: B15
- Kliknite na tlačidlo Pridať. Odkaz sa zobrazí v časti Všetky odkazy
- Rovnakým spôsobom pridajte referenciu na mesiac február a marec
- Kliknite na OK
- Hodnotí sa celkový počet predajov
Teraz vypočítame celkové príjmy. Na získanie hodnoty konsolidovaných údajov postupujte podľa nižšie uvedených krokov.
Na konsolidáciu zoznamov použijeme funkciu Priemer. Postupujte podľa nižšie uvedených krokov:
- Vyberte bunku D6
- Prejdite na kartu Údaje> skupina Dátové nástroje> Konsolidovať
- Zobrazí sa dialógové okno Konsolidácia
- Zo zoznamu funkcií vyberte Priemerná funkcia
- Vyberte rozsah celkového počtu predajov za mesiac január. Kliknite na tlačidlo Pridať
- Keď kliknete na tlačidlo Pridať, vybraná referencia sa zobrazí v časti Všetky odkazy
- Kliknite na OK. Môžeme vidieť mesačný priemerný výpočet pre každého agenta
Teraz chceme vrátiť priemer aj pre výnosy, môžete postupovať podľa vyššie uvedených krokov.
Týmto spôsobom môžeme použiť rôzne funkcie na konsolidáciu zoznamov v programe Microsoft Excel.
Ak sa vám páčili naše blogy, zdieľajte ich so svojimi priateľmi na Facebooku. A tiež nás môžete sledovať na Twitteri a Facebooku.
Radi by sme vás počuli, dajte nám vedieť, ako môžeme zlepšiť, doplniť alebo inovovať našu prácu a zlepšiť ju pre vás. Napíšte nám na emailovú stránku
