V každom oddelení akejkoľvek organizácie je program Excel neoddeliteľnou súčasťou správy údajov, analýz, reprezentácií atď. Bez ohľadu na to, či je majiteľom nadnárodného podniku alebo úradníka, každý podnik dostane potrebu používať tabuľku. Bez funkcií a vzorcov programu Excel je však práca na nástroji únavná a dráždivá. Ako? Práve o tom budeme diskutovať v tomto článku.
Prečo by ste sa mali naučiť funkciu a vzorce programu Excel?
1: Jednoduché výpočty:
Povedzme, že musíte vypočítať štandardnú odchýlku súboru údajov. Pre štandardnú odchýlku musíte najskôr vypočítať rozptyl údajov. Na odchýlku musíte získať priemer údajov a mnoho ďalších vecí. Potom ich musíte dať do vzorca štandardnej odchýlky.
V programe Excel však môžete vypočítať štandardnú odchýlku údajov iba pomocou jednoduchej funkcie STDEV.P. Podobne, ak chcete získať priemer údajov, použite funkciu AVERAGE, na súčet hodnôt použite SUM.
V programe Excel je viac ako 470 funkcií v kategóriách matematických, štatistických, logických, vyhľadávacích funkcií atď. Program Excel má funkciu pre každý druh výpočtu. Ak nie je, potom použijeme vzorce programu Excel. A tým sa dostávame k ďalšiemu bodu.
2: Vzorce programu Excel na zjednodušenie zložitých výpočtov:
Naše problémy v Exceli sa väčšinou nedajú vyriešiť pomocou jedinej funkcie. V takom prípade na vykonanie práce použijeme kombináciu funkcií. Napríklad extrahovanie textu z reťazca, získanie poslednej hodnoty zo zoznamu atď.
3: Vykonajte prácu rýchlejšie:
Vytváranie správ v programe Excel bez použitia vzorcov môže zakaždým trvať hodiny. Vďaka funkcii a vzorcom Excel môžete vykonávať svoju prácu rýchlejšie. To vám umožní dokončiť prácu rýchlejšie a zostane vám veľa času pre seba.
4: Automatizujte opakujúcu sa úlohu:
Povedzme, že denne odosielate svojim kolegom a šéfom správy o predaji. Ak neviete o vzorcoch a funkcii Excelu, strávite hodiny denne vytváraním rovnakého prehľadu. Ak však používate vzorce programu Excel, môžete nastaviť vzorce na výpočet zostavy za vás. Záznamy budete musieť iba aktualizovať na zdrojové údaje.
5: Nájde vám prácu:
Ako som povedal, takmer každá organizácia používa na správu každodenných údajov tabuľkové procesory, ako je napríklad Excel. Preto nájdete vo väčšine popisov úloh ako základnú znalosť MS Excel a vzorce ako VLOOKUP, COUNTIF, IF atď. A tieto funkcie sa veľmi ľahko používajú, ale sú pri práci kriticky užitočné. Vyskúšajte si teda hlavné funkcie Excelu a zamestnajte sa.
6: Navrhnite pôsobivé informačné panely:
Bez vzorcov programu Excel nie je možné vytvárať dynamické interaktívne tabule v tabuľkách programu Excel. A manažment miluje dashboardy. Pomocou programu Excel Formula môžete vytvárať informačné panely, pomocou ktorých môžete skrachovať zdroj údajov a vytvárať viac správ a grafov na jednej obrazovke.
7: Umožňuje vám vizualizovať údaje:
Vzorce Excelu vám umožňujú vytvárať ohromujúce grafy, ktoré sumarizujú údaje do jedného obrázku. Bez vzorcov bude ťažké vytvárať také pokročilé grafy. Ak chcete na grafoch Excelu zvýrazniť maximálne a minimálne hodnoty, musíte poznať základy funkcie programu Excel.
8: Pracujte rýchlejšie so skratkami programu Excel:
Skratky programu Excel fungujú fantasticky a exponenciálne vám zrýchlia prácu. Tu sa môžete dozvedieť o 50 dôležitých skratkách programu Excel.
9: Buďte na pracovisku výnimoční:
Napriek užitočnosti a jednoduchosti nie každý dokáže ovládať funkcie programu Excel. V skutočnosti väčšina ľudí nevynakladá úsilie. Ale verte mi, stojí to za tú námahu. Ak sa vyznáte v excelovských vzorcoch, môžete byť medzi svojimi kolegami výnimoční. Problémy budete môcť vyriešiť za niekoľko minút, čo ostatným bude trvať hodiny.
Záver je taký, že vzorce Excelu vám umožňujú urobiť viac a ušetriť čas sebe. Nezáleží na tom, či ste manažér alebo čerstvejší, ak poznáte vzorce a funkciu programu Excel, môžete exponenciálne zvýšiť svoju produktivitu. Ak to neurobíte, nemusíte svoju prácu dokončiť včas. Takže áno, funkcie Excelu sú skvelé nástroje a zaslúžia si naučiť sa ich.
Tu v Exceltip sa pokúšame pomôcť ľuďom naučiť sa funkcie, vzorce, techniky Excelu prostredníctvom malých vysvetľujúcich blogov. Spracovali sme viac ako 3000 tém. A ak máte akékoľvek pochybnosti a spomeniete ich v nižšie uvedenej sekcii komentárov, často im odpovedáme.
Funkcie, s ktorými by ste mali začať:
Ako používať funkciu Excel VLOOKUP| Toto je jedna z najpoužívanejších a najobľúbenejších funkcií programu Excel, ktorá sa používa na vyhľadávanie hodnôt z rôznych rozsahov a hárkov.
Ako používať Excel Funkcia COUNTIF| Počítajte hodnoty s podmienkami pomocou tejto úžasnej funkcie. Na počítanie konkrétnej hodnoty nie je potrebné filtrovať údaje. Funkcia Countif je potrebná na prípravu palubnej dosky.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel | Toto je ďalšia zásadná funkcia palubnej dosky. To vám pomôže zhrnúť hodnoty za konkrétnych podmienok.
Funkciu Excelu môžete preskúmať tu:
Vzorce programu Excel, ktoré vám môžu pomôcť:
Odstráňte z textu zodpovedajúce znaky | Na odstránenie zhodných znakov nebudeme používať funkciu REPLACE. Použijeme funkciu SUBSTITUT. Táto funkcia automaticky odstráni daný text s iným textom.
Odstráňte úvodné a koncové medzery z textu v programe Excel | Koncové medzery narušujú vašu množinu údajov a je nevyhnutné odstrániť z textu v programe Excel všetky koncové alebo úvodné medzery. Tento vzorec odstráni všetky koncové medzery.
Ako VYHLÁSIŤ z iného listu programu Excel
VLOOKUP s číslami a textom
Funkcie IF, ISNA a VLOOKUP
Funkcia ISNA a VLOOKUP
Funkcia IFERROR a VLOOKUP